Resumen de los puntos más importantes
– Un clasificador de documentos clasifica los documentos en diferentes contenedores.
– Ahorra tiempo y ayuda a mantener los documentos importantes en un solo lugar.
– Los clasificadores pueden tener bolsillos y etiquetas para facilitar la organización.
– Al comprar un clasificador, se debe considerar la capacidad, durabilidad y diseño.
– Ayuda a mantener la oficina limpia y organizada.
Un clasificador de documentos es un dispositivo o carpeta que clasifica los documentos en diferentes contenedores en función de las necesidades y criterios de la persona que lo utiliza. Esto ayuda a ahorrar tiempo a la hora de archivar, ya que no se tiene que clasificar manualmente cada papel.
Además, es práctico para mantener todos los documentos y papeles importantes en un mismo lugar. Algunos clasificadores cuentan con bolsillos y etiquetas, para que sea aún más fácil encontrar el contenido dentro. ¡A continuación, te contamos todo lo que debes saber sobre los clasificadores de documentos!
Los 5 mejores clasificadores de documentos según El Recomendador
El mejor clasificador de documentos expandible
Esta carpeta clasificadora de documentos está fabricada con plásticos de alta calidad, poliéster y polipropileno; por lo que no es una carpeta de materiales tóxicos. No se deforma fácil ni se rompe, además, es a prueba de agua. Gracias a su base expandible tiene capacidad extra.
Cuenta con 24 bolsillos con etiquetas de colores, para que quien la utilice pueda archivar sus documentos en buenas condiciones y de forma práctica. El mango de esta carpeta es ergonómico, por lo que es fácil de cargar y transportar. Sin embargo, puede mantenerse parada.
El mejor clasificador de documentos tipo maletín
Este clasificador de documentos en forma de maletín es ideal para archivar y transportar a donde se quiera documentos de cualquier tipo. Su peso es de 0,88 kg, lo que lo convierte en un clasificador ergonómico. Está fabricado en una resistente estructura.
Además de ser práctico gracias a su diseño, cuenta con 19 secciones para poder almacenar y organizar los documentos de una forma eficiente. Su cierre de seguridad es fácil de usar e incluye una hoja con etiquetas para facilitar la clasificación.
El mejor clasificador de documentos acordeón
Este clasificador de documentos hecho de poliéster 700D y polipropileno de alta calidad es además de duradero, impermeable; y no se rompe ni deforma. Cuenta con 12 bolsillos, lo que lo convierte en un clasificador ideal para separar documentos y papeles importantes por mes, aunque las etiquetas pueden personalizarse según las necesidades de cada uno.
Es compatible con el formato A4 y carta, y puede contener 2000 hojas de papel de forma independiente. Este clasificador cuenta con un portalápices y 2 ranuras transparentes para tarjetas de visitas.
El mejor clasificador de documentos con botón
Este clasificador de PP de alta calidad no es tóxico ni tiene olor, no se rompe, es anti corrosivo, resiste al desgaste, es impermeable, duradero y además, se conserva bien en el tiempo.
Cuenta con 7 bolsillos y 48 etiquetas para marcar el contenido que se almacena en la carpeta y que se encuentre fácilmente. Puede almacenar más de 300 hojas y documentos de tamaño carta y A4. Es ideal para los documentos del hogar, el trabajo, la oficina o la escuela.
El mejor clasificador de documentos para escritorio
Este clasificador de documentos de plástico de alta calidad, cuenta con 13 bolsillos con etiquetas de colores para que sea más práctico almacenar y separar los documentos. No se deforma ni se rompe, y además de que es a prueba de agua, es ampliable.
Su diseño hace que sea un clasificador ideal para mantener parado en cualquier escritorio o mesa; aunque también es fácil de cargar y llevar a donde se desee.
Preguntas frecuentes sobre los clasificadores de documentos
¿Cuáles son las ventajas del clasificador de documentos?
- Ayuda a organizar documentos y archivos para que sean fáciles de encontrar cuando se los necesite.
- Ayuda a mantener el orden al evitar que los papeles se arruguen o se doblen mientras se guardan
- Son ideales para guardar también artículos como cupones, tarjetas de regalo, recetas, etc., que no suelen usarse con regularidad, pero que necesitan estar organizados.
- Ahorra tiempo a la hora de clasificar los documentos.
- Ayuda a mantener limpia la zona de trabajo al mantener todos los archivos clasificados en un solo lugar.
¿En qué hay que fijarse al comprar un clasificador de documentos?
Hay algunas cosas en las que hay que fijarse al comprar clasificadoras de documentos. En primer lugar, hay que asegurarse de que tiene suficiente capacidad para archivar todos los documentos que se necesitan almacenar a la vez.
Es importante también que el material sea duradero y que incluya una gran cantidad de bolsillos y etiquetas para que sea más fácil encontrar el papel que se está buscando. Por otro lado, se debe tener en cuenta su diseño, ya que lo ideal sería que pueda cargarse y transportarse con facilidad.
¿Por qué comprar un clasificador de documentos?
Hay muchas razones por las que se debe comprar un clasificador de documentos. La razón más importante es que puede ayudar a quien necesite organizar sus documentos y hacer que sean fáciles de encontrar cuando se los precise.
También ayuda a mantener la oficina limpia, ordenada y organizada, lo que causa una buena impresión. Además, agiliza el tiempo y es una opción cómoda para tener todos los documentos y archivos valiosos en un mismo lugar.
¿Cuáles son las ventajas del clasificador de documentos?
- El clasificador de documentos ayuda a organizar y clasificar los documentos para que sean fáciles de encontrar.
- Evita que los papeles se arruguen o se doblen mientras se guardan.
- Es ideal para guardar artículos como cupones, tarjetas de regalo, recetas, etc.
- Ahorra tiempo al clasificar los documentos.
- Ayuda a mantener limpio y ordenado el área de trabajo.
¿En qué hay que fijarse al comprar un clasificador de documentos?
Es importante asegurarse de que el clasificador de documentos tenga suficiente capacidad para almacenar todos los documentos necesarios. También es fundamental que el material sea duradero y que incluya una gran cantidad de bolsillos y etiquetas para facilitar la búsqueda de los documentos. Además, se debe tener en cuenta el diseño para que sea fácil de transportar.
¿Por qué comprar un clasificador de documentos?
Comprar un clasificador de documentos es una excelente opción para mantener los documentos y archivos organizados y fáciles de encontrar. Ayuda a mantener la oficina o el área de trabajo limpio y ordenado, lo que causa una buena impresión. Además, agiliza el tiempo y es una opción cómoda para tener todos los documentos y archivos valiosos en un mismo lugar.
¿Qué tipos de clasificadores de documentos existen?
Existen diferentes tipos de clasificadores de documentos, como los expandibles, tipo maletín, acordeón, con botón y para escritorio. Cada uno tiene características específicas que se adaptan a las necesidades de cada persona.
¿Cómo se utiliza un clasificador de documentos?
Para utilizar un clasificador de documentos, se deben clasificar los documentos por categorías y colocarlos en los bolsillos correspondientes. Es importante etiquetar cada bolsillo para facilitar la búsqueda de los documentos. Luego, se debe cerrar el clasificador y guardarlo en un lugar seguro y accesible.