El mejor software de mapas mentales: ¿Cuál usar?16 lectura mínima

Los mapas mentales son una gran herramienta para comprender mejor la complejidad de un tema. Como seres humanos, cada vez que pensamos en una idea, tendemos a almacenar todo en nuestra mente. Desafortunadamente, aunque nuestro cerebro es excepcional, no está estructurado para expresar la compleja red de pensamientos.

Esa es una de las razones por las que se inventaron los mapas mentales: para obtener una visión general clara y completa de un tema determinado, que puede ser una idea, una tendencia, una tecnología o, lo que es más importante, un problema.

Para propósitos de innovación, el mapeo mental ayuda a sacar todo de la mente de los participantes en un diagrama para explicar mejor la idea completa a los demás, encontrar puntos ciegos y hacerla compartible para que otros puedan aportar sus ideas y opiniones.

Es una técnica simple que le permite organizar visualmente sus pensamientos, ideas e información.

En este artículo, aprenderá más sobre los mapas mentales, qué buscar en una herramienta de mapas mentales y conocerá algunos ejemplos del mejor software de mapas mentales que existe.

Empecemos.

¿Qué es el software de mapas mentales?

El software de mapas mentales proporciona una solución que lo ayudará a visualizar o trazar un mapa conjunto de ideas o conceptos juntos. Es una herramienta que se puede utilizar tanto para fines personales como profesionales, principalmente para plasmar diferentes ideas o conceptos y conectarlos en grupos.

Para darle más sentido, profundicemos en el concepto de mapeo mental.

¿Cuál es el concepto de mapas mentales?

Tony Buzan, a quien se le atribuye el concepto de mapeo mental, creía que “aprovecha la gama completa de habilidades corticales (palabras, imágenes, números, lógica, ritmo, color y conciencia espacial) de una manera única y poderosa”.

La idea es tomar los pensamientos que flotan en tu cabeza y sacarlos en un formato más organizado y estructurado. Esto le ayudará a ver las conexiones entre diferentes ideas y conceptos con mayor claridad.

Este método puede potencialmente aprovechar el poder del cerebro sacando efectivamente la información del cerebro. Es una actividad que, de forma creativa (y lógica), mapea las ideas que tiene y obtiene una mejor comprensión de ellas.

En resumen, con el mapeo mental, también puedes ver dónde una idea se ramifica en otra. Esto te ayudará a comprender mejor la jerarquía de tus pensamientos y te asegurará de que nada se quede fuera.

Hay cinco características esenciales de los mapas mentales:

1. La idea principal está en el centro de todo el lienzo.
2. El tema principal irradia desde el centro como ramas.
3. Las ramas contienen imágenes o palabras en la línea asociada.
4. Las ideas relacionadas se representan como ramitas de su rama correspondiente.
5. Las ramas forman una estructura nodal conectada.

Aunque muchas personas usan los mapas mentales como una actividad para tomar notas, también se pueden usar durante las sesiones de lluvia de ideas. Es una forma visual de organizar la información en un diagrama similar a una red que le permitirá ver cada parte móvil de la misma.

¿Por qué usar software de mapas mentales?

Al igual que con cualquier otro asunto, el uso de una herramienta le permitirá realizar la tarea de manera más rápida y eficiente. Se crearon diferentes soluciones de software de mapas mentales para hacer que los mapas mentales sean más fáciles y sencillos de realizar. Todo lo que tienes que hacer es proporcionar entrada en él.

Tradicionalmente, el mapeo mental se realiza utilizando una hoja de papel. Digitalizar este proceso es más conveniente y te daré más flexibilidad también. A medida que agregue más ideas, no estará limitado por el tamaño del medio que está utilizando.

También puede usar diferentes colores e imágenes para hacer que su mapa mental sea más atractivo visualmente y más fácil de entender.

Además, el software de mapas mentales viene en diferentes tamaños y formas. Aunque todos tienen una capacidad inherente para permitirle crear un mapa mental más fácilmente, algunos tienen características adicionales como herramientas colaborativas, exportación/importación e integración con otras aplicaciones.

El resultado final de todas esas características adicionales es permitir que los equipos utilicen el concepto de mapas mentales y les permitan colaborar entre sí y compartir esos diagramas en documentos y presentaciones.

Con solo hacer clic en un botón, puede mostrar su mapa mental a sus colegas o amigos, quienes luego pueden trabajar con usted y agregarle sus ideas. Claramente, esta es una forma excelente y sencilla de colaborar en ideas con otros.

¿Qué buscar en el software de mapas mentales?

Ahora que sabe qué es el mapeo mental, es hora de aprender qué buscar al elegir el software de mapeo mental adecuado.

Existen diferentes soluciones de software de mapas mentales, cada una viene con sus propias funciones adicionales. Por eso es importante que conozca las características más importantes que debe buscar para ayudarlo con la innovación.

Estas son las características clave que debe buscar al elegir un software de mapas mentales:

Presentación visual

Dado que el mapeo mental es una actividad visual, definitivamente ayuda si el software le permite ingresar otros elementos además de textos como imágenes, gráficos, imágenes prediseñadas, videos y otros. Dicha capacidad ayudará a que el software se destaque del resto y hará que la experiencia sea excepcional.

Poder agregar imágenes o ilustraciones dentro del mapa mental para conectar varias ideas y notas le dará una nueva perspectiva sobre la idea principal. también pueden desencadenar una nueva oleada de creatividad en tu equipo

Compartir y Colaborar

Hay una razón por la cual las funciones de colaboración y uso compartido en la mayoría de los software de mapas mentales freemium son parte de sus versiones premium. El mapeo mental de sus propias ideas es útil, pero se vuelve aún más valioso una vez que puede compartirlas con su equipo.

Dado que las ideas son vitales en la innovación, es imperativo que los equipos continúen sesiones de lluvia de ideas. Poder compartir mapas mentales se volverá indispensable ya que su equipo podrá expresar sus opiniones y puntos de vista en tus ideas

Ayuda si la herramienta de mapas mentales tiene la capacidad de comentar en caso de que los equipos no puedan reunirse en persona. De esa manera, no tiene que salir del software para colaborar con otros en sus mapas mentales.

Plantillas

Hay una razón por la que existen las plantillas: te ayudan acelerar el proceso y darte más inspiración/dirección sobre qué hacer a continuación. Es por eso que muchos software de mapas mentales proporcionan plantillas por varios motivos, como negocios, recorrido del cliente y otros.

Lo que incluso es útil es que muchas de las plantillas ya están llenas de información. Naturalmente, esto no significa que tenga que seguir adelante con las ideas de la plantilla. Sin embargo, podrán ayudarlo a sacar más ideas a la luz y todo lo que tiene que hacer es insertarlas.

Por ejemplo, si estás haciendo un nuevo innovación de producto, una plantilla que hayas usado en el pasado y que te haya dado éxito puede guiarte con tu nuevo proyecto de innovación. Eso significa que no tienes que empezar de cero otra vez.

Exportar e importar

La capacidad de exportar o importar mapas mentales es una de las consideraciones que debe tener en cuenta al elegir un software de mapas mentales. Es aún más importante cuando tiene que comunicarse con otros equipos y departamentos dentro de la organización.

imagina como conveniente lo será si en lugar de explicar su mapa mental a otros, puede enviárselo como imágenes, PDF o incluso páginas web. Además, puedes utilizarlos en tus presentaciones y demostraciones.

Capacidad de respuesta móvil

A partir de 2020, la cantidad de usuarios de teléfonos inteligentes en el mundo de hoy ha superó la marca de los tres mil millones y se espera que crezca en cientos de millones en los próximos años. La mayoría de los miembros de su equipo probablemente estén en sus teléfonos móviles la mayor parte del tiempo cuando no están trabajando.

Importa si el software de mapas mentales responde o no a dispositivos móviles. En otras palabras, una característica de un buen software le permitirá acceder y utilizar la herramienta de forma intuitiva incluso cuando esté utilizando un dispositivo móvil.

Esto le permitirá trabajar en sus mapas mentales e interactuar con los de su equipo incluso si no está en la computadora.

Facilidad de uso

La facilidad de uso es uno de los factores más importantes a considerar al elegir un software de mapas mentales. Determina qué tan rápido puede comenzar a usar el software y cuánto esfuerzo necesita poner para que funcione.

Si está buscando un software que lo ayude con sus proyectos de innovación, querrá algo que sea fácil de usar. De esa manera, puede concentrarse en la tarea en cuestión y no en descubrir cómo usar el software.

Además, no desea perder demasiado tiempo aprendiendo a navegar por el software y perder un valioso tiempo de intercambio de ideas.

La facilidad de uso también incluye poder personalizar la herramienta según sus necesidades. Debería poder agregar o eliminar funciones sin tener que aprender un nuevo conjunto de comandos para cada cambio.

Por lo tanto, el software debe ser lo suficientemente intuitivo como para que pueda encontrar lo que necesita sin demasiada dificultad.

Además, su software de mapas mentales debe ser lo suficientemente flexible como para permitirle agregar tantas ideas como desee sin sentirse limitado. Esto es importante cuando desea intercambiar ideas con un equipo y obtener tantas ideas como sea posible.

Ejemplos de buen software de mapas mentales

Ahora que tiene una idea de qué características buscar en el software de mapas mentales, aquí hay buenos ejemplos de herramientas de mapas mentales que puede usar con su equipo. Tenga en cuenta que hay muchos gratuitos, pero los que se enumeran aquí son los mejores que podemos encontrar.

1. Visio de Microsoft

Si su organización ya usa Office 365, entonces debe dar Visio de Microsoft un intento. Visio es la herramienta de Microsoft para la creación de diagramas y gráficos vectoriales. se denomina un software para crear diagramas de flujo y diagramas.

Microsoft Visio funciona muy bien para mapas mentales (y con cualquier otro tipo de representación gráfica). Es la mejor opción para aquellos que están integrado con Office 365 ya que Visio puede extraer datos de cualquiera de las aplicaciones de la suite y visualizarlos con gráficos.

El tablero de Visio lo distingue de otros programas de mapas mentales. El tablero puede visualizar los datos que ha ingresado en un diagrama. También hay muchas plantillas listas para usar que puede usar para crear diagramas y diagramas de flujo para sus mapas mentales.

Por contexto, un tablero es una interfaz gráfica que le permite ver toda la información importante sobre su proyecto de un vistazo.

Incluye widgets personalizables que le permiten realizar un seguimiento del progreso, administrar los plazos y ver qué se debe a continuación.

En términos de uso compartido y colaboración, Visio permite a sus usuarios compartir sus mapas mentales, en forma de diagramas, enlaces, archivos adjuntos, imágenes o archivos PDF. Su equipo puede incluso dejar comentarios y anotaciones en el diagrama. Incluso puede trabajar con ellos simultáneamente si lo desea.

Estos son algunos de los pros y los contras de Microsoft Visio:

En general, Microsoft Visio es uno de los el software de mapas mentales más robusto allí afuera. Además, aprender a usarlo puede no ser tan fácil, especialmente para aquellos que no tienen mucha experiencia en el uso de una herramienta de gráficos vectoriales.

Visio está disponible en dos planes. El primero cuesta solo $5 al mes por usuario y solo te dará acceso a su aplicación web. El más robusto cuesta $15 al mes por usuario y es perfecto para aquellos que quieren usar la herramienta en su forma completa.

2. Hacer clic

hacer clic es un plataforma multipropósito, algo así como una combinación entre HubSpot, Gmail y Trello. Por lo general, se utiliza en la gestión de proyectos y la colaboración. Una de sus capacidades destacadas son sus funciones de mapas mentales.

Con él, puede crear mapas mentales para planificar y organizar sus proyectos e ideas de innovación. Te permitirá vincular diferentes proyectos y tareas y visualizar directamente los flujos de trabajo y procesos detrás de esas ideas.

Como herramienta multipropósito, puede convertir instantáneamente esas ideas en proyectos dentro de la propia plataforma y administrarlos de manera efectiva. Además, también puede usar ClickUp para intercambiar ideas con su equipo y realizar un seguimiento del progreso de sus proyectos.

Muchas organizaciones usan ClickUp no solo por sus amplias capacidades, sino también porque inicialmente es gratuito. Después de crear sus propios mapas mentales, puede compartirlos con su equipo, que puede tener un número ilimitado de miembros.

Estos son algunos de los pros y los contras de ClickUp:

ClickUp ofrece muchas opciones de integración con varias aplicaciones, incluidas Slack, Dropbox y Office 365, por nombrar algunas. Actualizar desde el plan gratuito también es barato ya que la versión paga solo cuesta $5 al mes por usuario.

3. Mind Meister

Si quieres crear hermosos mapas mentales, entonces MindMeister es el software adecuado para el trabajo. Esta herramienta basada en la nube le permitirá crear diagramas visualmente agradables, desarrollar y compartir sus ideas con otros.

Usar esta herramienta también es fácil, al menos en comparación con las anteriores mencionadas. tiene un interfaz fácil de usar donde puedes agregar rápidamente textos, imágenes, videos, enlaces e incluso archivos. Incluso puede dibujar sus ideas en la herramienta si lo desea.

En cuanto a sus funciones de colaboración, puede compartir fácilmente mapas mentales con sus equipos. Luego pueden comentar, votar o incluso comunicarse con usted en tiempo real dentro del software. También puede convertir sus mapas mentales en presentaciones al instante.

Estos son algunos de los pros y los contras de MindMeister:

MindMeister es fácil de usar. De hecho, es probablemente el el software de mapas mentales más fácil de usar por ahí que tiene algunas funciones de colaboración avanzadas. A diferencia de Visio o ClickUp, este software no lo sobrecargará con opciones y botones.

La buena noticia es que MindMeister se puede usar gratis para hasta tres mapas mentales. Los costos del plan más baratos $2.49 por mes, aunque no tiene funciones de equipo. El plan Pro, que cuesta $4.19 por mes por usuario, le permite incorporar a varios miembros del equipo.

Elegir el mejor software de mapas mentales

Si desea comenzar con los mapas mentales, los tres proveedores de software mencionados anteriormente definitivamente le brindarán una buena experiencia. Sin embargo, si siente que faltan, tenga en cuenta que hay muchos otros buenos programas disponibles.

Al elegir un software de mapas mentales, tenga en cuenta sus necesidades y las funciones que desea utilizar. Considere cómo el software traerá diferentes perspectivas. Recuerde que trabajar juntos ayudará a combinar diferentes perspectivas para obtener una mejor imagen de la verdad.

Además, siempre tenga en cuenta sus necesidades y las necesidades de su equipo. Si necesita una herramienta que sea fácil de usar y que pueda utilizarse para la colaboración, ClickUp o MindMeister son buenas opciones. Si necesita una herramienta más robusta con más funciones, entonces Visio puede ser una mejor opción.

Próximos pasos: A algunas personas les resultará difícil hacer mapas mentales, ya que esta actividad también se trata de estructura, lógica y creatividad. Si necesita ayuda con su estrategia de innovación, no dude en comunicarse con nosotros en cualquier momento.

Obtenga más información sobre los servicios de consultoría de innovación de Accept Mission.