Modelo nota de pedido: plantilla para llenar e imprimir en Excel, Word y PDF
La nota de pedido es un documento esencial en la gestión comercial que nos permite registrar de manera detallada las solicitudes de los clientes, incluyendo información clave como datos de la empresa y del cliente, descripción del producto o servicio solicitado y forma de pago. Si necesitas imprimir una para tu día a día aquí te ofrecemos una plantilla de nota de pedido para descargar totalmente gratis.
Plantilla de nota de pedido
Modelo de nota de pedido para llenar con los campos del ID, descripción, unidades, precio unitario, descuento y total.
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Datos de la plantilla nota de pedido
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¿Qué es una nota de pedido?
La nota de pedido es un documento esencial en la gestión comercial de empresas y comercios. Permite registrar de manera detallada las solicitudes de los clientes, incluyendo información clave como datos de la empresa y del cliente, descripción del producto o servicio solicitado y forma de pago.
Elementos clave en una nota de pedido
A continuación, te indicamos los elementos más importantes en una nota de pedido:
Datos de la empresa proveedora y del cliente
En la nota de pedido, se deben incluir los datos de la empresa que presta el servicio o provee el producto, así como los datos del cliente que realiza la solicitud. Estos datos suelen incluir el nombre de la empresa y su dirección, así como el nombre y la dirección del cliente. Esta información es necesaria para identificar tanto al proveedor como al cliente de manera precisa.
Descripción del producto o servicio solicitado
En la nota de pedido, es esencial incluir una descripción detallada del producto o servicio solicitado por el cliente. Esta descripción permite al proveedor saber exactamente qué producto o servicio debe suministrar. Se deben incluir características específicas, como el nombre, modelo, cantidad y otros detalles relevantes del producto o servicio.
Forma de pago y condiciones de la orden de compra
Otro elemento importante que se debe incluir en la nota de pedido es la forma de pago y las condiciones de la orden de compra. Es fundamental especificar los términos de pago acordados, como el método de pago, plazos y cualquier condición relacionada con el pago. Además, se pueden agregar detalles adicionales, como descuentos o cargos extras, para ofrecer una imagen completa de las condiciones de la transacción.
Cómo llenar una nota de pedido
Una nota de pedido sigue una estructura clara y bien definida, con el objetivo de incluir todos los detalles necesarios para gestionar adecuadamente la solicitud del cliente.
A continuación, se describen los elementos clave que se deben tener en cuenta:
- Datos de la empresa proveedora y del cliente: Se incluirán los nombres de ambas partes, junto con sus respectivos domicilios.
- Fecha de emisión: Se indicará la fecha en la que se emite la nota de pedido.
- Número de orden: Se asignará un número único para identificar la solicitud del cliente.
- Lugar de entrega: Se especificará el lugar donde se entregarán los productos solicitados.
- Descripción del producto o servicio: Se detallarán las características del producto o servicio solicitado, como la cantidad, el modelo, etc.
- Forma de pago: Se indicará el método de pago acordado entre ambas partes, así como las condiciones de la orden de compra.
- Firma: Se requerirá la firma del empleado autorizado de la empresa proveedora.
Ejemplo de nota de pedido
En el siguiente ejemplo te mostramos cómo se estructura y se presenta una nota de pedido, incluyendo todos los detalles relevantes para satisfacer las necesidades del cliente y facilitar la gestión del pedido por parte de la empresa proveedora.
Nota de pedido ejemplo
Datos del proveedor
Empresa Proveedora: ABC S.A.
DNI: XXXXXX
Dirección: Domicilio: Calle Mayor, 123, Ciudad, Provincia
Email: proveedor@correo.com
Datos del cliente
Cliente: Nombre del cliente
DNI: YYYYYYYYY
Dirección: Calle Principal, 456, Ciudad, Provincia
Email: cliente@correo.com
Número de orden: 001238
Lugar de entrega: Calle Secundaria, 789, Ciudad, Provincia
| Artículo | Descripción | Cantidad | Precio unitario | Precio total |
|---|---|---|---|---|
Forma de pago: Transferencia bancaria Condiciones de la orden de compra: Pago completo en un plazo de 30 días.
Firma: Firma del empleado autorizado de ABC S.A.
Descargar nota de pedido PDF, Word y Excel
En esta sección podrás descargar tu nota de pedido para imprimir. Escoge el formato que prefieras para iniciar la descarga.
