Hoja de pedido: plantilla para llenar imprimir en Excel, Word y PDF
¿Necesitas tener un control milimétrico de todos los pedidos que te hacen? aquí te ofrecemos 3 plantillas de hojas de pedido en Excel, Word y PDF para que puedas descargarlas gratis y usarlas para mejorar la eficiencia de tu empresa.
Hoja de pedido plantilla para rellenar
Formato con de plantillas de pedidos para rellenar con los campos del albarán, descripción, unidades, precio unitario, descuento y total
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Datos de la hoja de pedido
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Plantilla de pedido Excel, Word y PDF
Plantilla de pedido gratis y en formato horizontal con los campos anteriores para apuntar todas las solicitudes realizadas.
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Datos de la hora de pedido
Plantillas de pedidos para rellenar
Modelo de hoja de pedidos ampliado, el cual contiene más columnas para incluir datos como el método de pago o el proveedor.
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Datos de la hoja de pedido
¿Qué es una hoja de pedido y cuál es su función?
La hoja de pedido es un documento fundamental en el proceso de ventas de una empresa. En ella se registra la solicitud del cliente para adquirir productos o servicios específicos.
Su función principal es facilitar la comunicación entre el cliente y el vendedor, asegurando que ambas partes tengan un registro claro y detallado de la transacción.
Beneficios de utilizar una hoja de pedido en la gestión de ventas
- Permite un seguimiento preciso de las solicitudes de los clientes, evitando errores y malentendidos.
- Proporciona información clara sobre los productos solicitados, sus cantidades y precios correspondientes.
- Facilita la coordinación entre los distintos equipos de la empresa, como ventas, almacén y logística.
- Agiliza el proceso de facturación y cobro, al contar con datos específicos y detallados.
- Contribuye a la satisfacción del cliente, al ofrecer un proceso de compra más transparente y confiable.
- Brinda un registro ordenado y completo de las transacciones, útil para análisis y reportes.
Ejemplo de hoja de pedido
Una hoja de pedido consta de varios elementos que ayudan a organizar y detallar la información relacionada con una venta o solicitud de productos o servicios.
La estructura básica de modelo de hoja de pedido en Excel, Word o PDF incluye:
- Encabezado: Contiene los datos de la empresa que emite la hoja de pedido y los datos del cliente.
- Fecha y número de pedido: Indica la fecha en que se emitió la hoja de pedido y un número de identificación único.
- Detalle de los productos o servicios: Enumera los productos o servicios solicitados, con su descripción, cantidad, precio unitario y total.
- Totales y cálculos: Incluye el subtotal de la compra, impuestos aplicables, descuentos y el monto total a pagar.
- Información de contacto: Indica los datos de contacto de la persona responsable de realizar la compra, como el nombre, el correo electrónico y el número de teléfono.
- Notas o instrucciones adicionales: Permite añadir cualquier información extra o especificaciones especiales relacionadas con el pedido.
Datos a incluir en una hoja de pedido ejemplo
En un ejemplo de hoja de pedido, debes asegurarte de incluir los siguientes datos para garantizar la correcta gestión del pedido:
- Nombre y dirección de la empresa o cliente.
- Fecha de emisión del pedido.
- Número de pedido único para su identificación.
- Descripción detallada de los productos o servicios solicitados.
- Cantidad de cada producto o servicio requerido.
- Precio unitario de cada producto o servicio.
- Total parcial para cada producto o servicio.
- Subtotal de la compra antes de impuestos.
- Impuestos aplicables y su monto.
- Descuentos o promociones especiales, si corresponde.
- Total a pagar, incluyendo impuestos y descuentos.
- Información de contacto del responsable del pedido.
- Cualquier otra nota o instrucción relevante para el pedido.
Cómo llenar correctamente una hoja de pedido
Para asegurarte que una hoja de pedido se complete correctamente, te recomendamos seguir los siguientes pasos:
- Verificar y completar la información del encabezado, incluyendo los datos de la empresa y del cliente.
- Asignar un número de pedido único y registrar la fecha de emisión.
- Detallar cada producto o servicio solicitado, incluyendo su descripción, cantidad y precio unitario.
- Calcular el total parcial para cada producto o servicio, multiplicando la cantidad por el precio unitario.
- Calcular el subtotal de la compra, sumando todos los totales parciales.
- Aplicar los impuestos correspondientes, si los hay, y añadirlos al subtotal.
- Aplicar cualquier descuento o promoción especial y restarlo del monto total.
- Verificar que el total a pagar refleje correctamente todos los cálculos anteriores.
- Incluir la información de contacto del responsable del pedido.
- Agregar notas o instrucciones adicionales, si es necesario.
