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  • Aplicabilidad de Los Diferentes Proyectos

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    Dainel Teran
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    El documento describe las diferentes fases y pasos para la gestión de proyectos. La primera fase incluye la concepción inicial y planificación para la formulación. La segunda fase implica el reconocimiento, diagnóstico y diseño preliminar. La tercera fase representa el diseño detallado del proyecto que incluye investigaciones técnicas, definición de objetivos, diseño de componentes y estimación de costos. El documento también discute la importancia de la promoción turística y sus objetivos, métodos e instrumentos.

    Descripción original:

    Diferentes Proyectos

    Derechos de autor

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    Aplicabilidad de Los Diferentes Proyectos

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    El documento describe las diferentes fases y pasos para la gestión de proyectos. La primera fase incluye la concepción inicial y planificación para la formulación. La segunda fase implica el reconocimiento, diagnóstico y diseño preliminar. La tercera fase representa el diseño detallado del proyecto que incluye investigaciones técnicas, definición de objetivos, diseño de componentes y estimación de costos. El documento también discute la importancia de la promoción turística y sus objetivos, métodos e instrumentos.

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    APLICABILIDAD DE LOS DIFERENTES PROYECTOS, A LAS DIFERENTES

    ETAPAS O FASES:

    Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas, y tcnicas a actividades


    de proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de partidos
    interesados de un proyecto. Tambin es un proceso por el cual se planifica, dirige y controla
    el desarrollo de un sistema aceptable con un costo mnimo y dentro de un perodo de
    tiempo especfico.

    La adecuada gestin de un proyecto conlleva recorrer diferentes etapas, todas ellas


    necesarias e interdependientes. As, el ciclo del proyecto se inicia a partir de la
    identicacin de una situacin inicial (necesidad o problema detectado), sobre la que se
    quiere actuar mediante una intervencin planicada con la intencin de generar una
    situacin nal mejor.

    La intervencin planicada, incluye la identicacin de la idea y el diseo del


    proyecto as como su puesta en marcha, ejecucin, evaluacin y, en su caso, ajuste
    posterior. Un proyecto es, por tanto, una intervencin platicada para responder a una
    necesidad o problema detectado con la intencin de generar una situacin nal mejor que la
    situacin de partida.

    Para una correcta gestin de un proyecto social, es necesario previamente utilizar una
    metodologa:

    FASE I: Preparacin para la formulacin del proyecto:

    Esta primera fase comprende todas las actividades necesarias para preparar una buena
    formulacin del proyecto. Consta de dos pasos:

    Paso 1 - concepcin inicial del proyecto, y

    Paso 2 - Preparacin de un plan de trabajo para la formulacin.

    El resultado es el programa de trabajo para la formulacin.

    FASE II: Reconocimiento y diseo preliminar del proyecto:

    La segunda fase abarca todas las actividades necesarias para definir los objetivos del
    proyecto e identificar y examinar las opciones para alcanzar esos objetivos, haciendo una
    evaluacin preliminar del contenido del proyecto y de sus efectos probables. Normalmente
    comprende cuatro pasos, a saber:
    Paso 3 - anlisis/diagnstico de la situacin desde una perspectiva general;

    Paso 4 - anlisis/diagnstico de la situacin desde el punto de vista de los principales


    grupos de intereses involucrados;

    Paso 5 - evaluacin del futuro sin proyecto; y

    Paso 6 - bosquejo de un posible proyecto.

    El resultado de la segunda fase es el diseo preliminar del proyecto, que incluye la


    identificacin de las caractersticas ms importantes, como su emplazamiento, tipo de
    participantes, principales actividades, envergadura, calendario, estructura organizativa y
    sistema de gestin. Tambin comprende una primera estimacin del costo y una evaluacin
    provisional de la viabilidad y el riesgo. Aunque el nombre ms apropiado para este
    documento sea tal vez informe de identificacin, tambin se le llama informe de
    reconocimiento y diseo preliminar del proyecto. En el sector privado se le denomina a
    menudo estudio de prefactibilidad del proyecto.

    Este informe se presenta generalmente al organismo de financiacin para su aprobacin


    antes de proseguir el trabajo de formulacin.

    FASE III: Diseo del proyecto:

    Esta fase representa normalmente el inicio de la etapa oficial de preparacin del proyecto.
    En general consta de cinco pasos:

    Paso 7 - investigaciones tcnicas y socioeconmicas detalladas;

    Paso 8 - definicin ms precisa de los objetivos, metas y criterios de diseo del proyecto;

    Paso 9 - diseo de los distintos componentes del proyecto;

    Paso 10 - diseo de la estructura organizativa y las pautas de gestin del proyecto; y

    Paso 11 - estimacin de los costos y beneficios del proyecto y primera propuesta de


    financiacin

    El resultado de esta fase es una descripcin completa del proyecto, con una estimacin de
    sus costos y la propuesta de un plan de financiacin.
    En los proyectos de asistencia exterior esta fase no suele ser objeto de un informe
    separado. En el sector privado s puede serlo, y el documento se llama entonces
    generalmente estudio de factibilidad

    FORMAS DE ORGANIZACION PARA LA PROMOCION TURISTICA


    Introduccin
    Actualmente vivimos en un mundo globalizado donde abunda la demanda de productos y
    servicios, da a da encontramos mayor cantidad de ofertas que obligan a las empresas a ser
    mayormente competitivas para estar a la altura y aun sobrepasar a la competencia.
    Es all donde se crea la necesidad de poner en prctica la comunicacin y la promocin en
    este caso turstica. Conociendo los conceptos bsicos de las mismas podremos utilizarlas y
    emplearlas a la hora de crear publicidad y restos para una empresa.
    Promocin turstica
    Monografias.com
    Promocionar integral y competitivamente una determinada regin, con sus productos y
    destinos, en los mercados nacional e internacional, a travs del trabajo conjunto entre todos
    los actores de la actividad turstica.
    El objetivo principal de la promocin turstica es incrementar la intencin de viaje en el
    pas o regin, mejorando la relacin visita.
    OBJETIVOS:
    Orientar la promocin con base en la demanda de los segmentos de mercado de mayor
    rentabilidad de la inversin promocional.
    Diversificar la oferta turstica, destacando las cualidades de producto diferenciado,
    experiencia nica y alto valor del dinero.
    Desconcentrar geogrficamente los flujos tursticos
    Desestacionalizar la demanda hacia las temporadas bajas
    Concienciar sobre la importancia y calidad de la actividad y servicios tursticos de una
    regin.
    Monografias.com
    La promocin turstica, tanto en campo de estudio y nicho laboral, se presentar en el
    futuro cercano como una necesidad fundamental para las organizaciones pblicas o
    privadas; que estn en esas reas, es decir, la tendencia es hacia la bsqueda de capacitacin
    en el rea y la prospectiva es en la misma direccin, hacia la especializacin de los
    profesionales del sector turstico en el campo de la promocin o ms all, de la
    mercadotecnia.
    El sector turismo es una de las actividades de mayor crecimiento de la economa mundial,
    as, requiere de especialista formados en las tcnicas de la promocin turstica, tanto en el
    mbito pblico como privado.
    Las organizaciones que se dedican a las tareas de la mercadotecnia realizan cada vez
    actividades mercadolgicas ms complejas, sobre todo por la gran competencia que hay
    entre cada uno de los destinos tursticos o empresas tursticas.
    Qu se debe tener en cuenta para realizar la promocin turstica?
    Localizacin.
    Dimensin.
    Infraestructuras de acceso: automvil, tren, avin, mar.
    Posibilidades reales de atraccin de demanda externa, tanto internacional como estatal.
    La rentabilidad de la oferta comercial y de las actividades econmicas terciarias destinadas
    al consumidor final.
    Los eventos como elemento dinamizador del atractivo turstico de la ciudad.
    Monografias.com
    Una vez que se tiene un producto, y que existe un posible mercado para ese producto, en el
    sentido de que en algn lugar hay consumidores del mismo, es indispensable darlo a
    conocer.
    Nadie puede consumir lo que no conoce, por eso ser necesario dar a conocer los atractivos
    y servicios tursticos al mayor nmero de personas que estn en posibilidades de usarlos,
    utilizando los medios ms adecuados para hacer llegar la informacin en forma eficaz, de
    tal manera que despierte el inters de los posibles turistas, para transformarlo en deseo y
    ste en una verdadera necesidad. La promocin puede entonces crear nuevas necesidades
    en los individuos.
    Los mtodos que se utilizan para hacer llegar la informacin a los mercados tursticos son
    mltiples y variados; todos constituyen un complejo sistema que se denomina promocin
    turstica, que forma parte del rea de comercializacin, por lo tanto quedar subordinada al
    plan de marketing turstico.
    Como toda actividad productiva, la promocin turstica requiere de un proceso de
    planeacin, en el cual se debern determinar los siguientes puntos:
    Establecer metas especficas y bien definidas sobre lo que pretende lograr el programa de
    promocin.
    Que los mercados (posibles consumidores) deben alcanzar el programa?Qu medios
    publicitarios se utilizarn?
    Con qu presupuesto econmico se cuenta?
    Cmo se medirn los resultados?...
    La comunicacin turstica
    Monografias.com
    Puede ser tanto interna como externa, esta ltima se conoce tambin como Comunicacin
    Comercial, por lo tanto, y dada la intangibilidad del producto turstico y la incertidumbre
    que genera ya que se adquiere lejos del lugar de compra, se necesita abundante informacin
    para dar mayor confianza a los consumidores en sus decisiones de compra.
    En definitiva, la comunicacin turstica engloba las actividades de informacin sobre
    productos y acciones de la empresa que se dirigen de modo persuasivo al mercado, es decir,
    crea conocimiento a travs de la informacin de la misma empresa, intenta argumentar y
    motivar a los posibles demandantes por medio de los productos para la satisfaccin de sus
    necesidades y, trata de inducir a la accin a los posibles demandantes para que prueben o
    adquieran de nuevo los productos.
    Por lo tanto, se define como proceso de comunicacin al conjunto de seales emitidas por
    la organizacin a sus diferentes pblicos con el objeto de obtener una respuesta
    INSTRUMENTOS DE LA COMUNICACIN TURSTICA
    Los instrumentos de comunicacin varan segn se trate de mercados de consumo o
    mercados organizacionales, para el primer caso, se utiliza la publicidad y la promocin de
    ventas.
    Publicidad: Insercin de anuncios en diversos medios de comunicacin de masas:
    televisin, prensa, revistas, radio, publicidad exterior, inclusin de anuncios en libros y
    guas tursticas, folletos y pginas Web de otras instituciones u operadores tursticos.
    Ferias Tursticas: Encuentros anuales de corta duracin que tienen lugar en la misma fecha
    y lug ar; sirven para presentar y promocionar la oferta comercial de las empresas y destinos
    a intermediarios, proscriptores y pblico en general. Su mxima utilidad consiste en el
    establecimiento o mantenimiento de contactos personale s entre los distintos operadores del
    sector.
    Promocin de ventas: Conjunto de acciones que mediante de diversos estmulos, tratan de
    incrementar la demanda a corto plazo. Pueden ir dirigidas a los intermediarios, vendedores
    propios, consumidores o proscriptores.
    Relaciones Pblicas: Conjunto de acciones tendentes a conseguir la difusin a travs de los
    distintos medios de comunicacin, de buena propaganda, es decir de informaciones
    favorables para la empresa o destinos y sus productos o servicios de forma gratuita.
    Conjunto de acciones tendentes a mantener buenas relaciones o tratar de influir sobre las
    decisiones de determinado pblico o colectivo.
    Patrocinio: financiacin u otro tipo de ayuda material a determinadas actividades y eventos,
    con la finalidad de obtener positivos sobre la imagen y/o estimular la demanda entre
    pblicos, objetivos seleccionados.
    Marketing Directo: Conjunto de actividades que se dirigen directamente a un pblico
    objetivo mediante sistemas personalizados e interactivos, que facilitan la obtencin de una
    respuesta del cliente.

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