“La importancia que le debemos dar a las Reuniones de Apoderados, como una instancia de acercamiento a las familias”

Puede resultar un tema muy cotidiano, sin embargo la importancia que se le debe entregar a este momento es fundamental , se debe poner atención a su forma de desarrollo, sus participantes y relaciones, así como también establecer propuestas de mejoramiento con el fin de estrechar más los lazos entre el colegio , los padres o apoderados y los estudiantes.

¿Qué es una reunión de apoderados?
La experiencia ha mostrado que el entendimiento con la familia es esencial para que el resultado de los estudiantes en el colegio sea efectivo. Cuando los padres y los profesores tienen una relación cercana, los niños tienden a tener una mayor motivación por ir al colegio, una mejor atención y participación en las clases.

Algunas recomendaciones para que la reunión de padres y apoderados sea exitosa y se logren los objetivos propuestos:

1. Citación
Informe a los apoderados, con bastante anticipación, la fecha, lugar y hora de la reunión. Utilice un lenguaje cálido y hágalos sentir que su participación es muy importante. En lo posible, incluya la tabla de temas que se abordará, ya que a todas las personas les gusta saber con anterioridad para qué las están citando.

2. Clima de la reunión
Genere un clima afectuoso que favorezca la participación activa y diversa de los padres y apoderados, con el fin de que se sientan acogidos y cómodos, que puedan manifestar sus intereses, preocupaciones e inquietudes sin temores.

“Para lograr un ambiente adecuado, se recomienda que”:
– Reciba afectuosamente a los padres en la puerta de la sala.
– Se sienten en círculo, fomentando la comunicación frente a frente.
– Exponga trabajos de los niños en los muros, fotografías, mensajes a los padres.
– Comience la reunión con una anécdota positiva y simpática sobre el curso,

para que los apoderados se relajen.
– Nunca empiece hablando de los problemas del curso.
– Nunca se refiera a un problema personal de uno de sus alumnos. Esto convérselo privadamente con sus padres.
– Use el “lenguaje corporal” para comunicar a los apoderados que está interesada en sus opiniones: sonría, asienta con la cabeza y haga contacto visual con las personas que están hablando.
– Sea respetuoso de la hora de término de la reunión. No alargue indefinidamente las conversaciones ya que provocará cansancio y desatención.
– Si hay temas que requieren desarrollarse con más profundidad, determine, en conjunto con los padres y apoderados, otras instancias de trabajo.

3. Estructura de la reunión
En general, una buena reunión debería constar de cuatro partes:
– Parte informativa, en la cual se proporciona información sobre temas educativos, tales como: normas del colegio, qué están aprendiendo los niños, logros y dificultades de aprendizaje que están teniendo, avances en el plan de estudio, cómo los padres pueden colaborar desde el hogar para que aprendan más, entre muchos otros.
– Parte formativa, en la que se desarrolla algún tema, según las necesidades e intereses del grupo de padres y apoderados del curso, que se haya fijado por consenso y con anticipación. Una alternativa es que exponga algún apoderado u otra persona, especialista en el tema.
– Parte generativa, donde se estimula a los padres para que propongan actividades de apoyo a la gestión educativa, creen diferentes espacios y formas de participación, compartan estrategias acerca de cómo ayudar a sus hijos e hijas a cumplir con las tareas propias de cada etapa del desarrollo, intercambien experiencias respecto de cómo asumir la educación de sus hijos en las diferentes edades, dialoguen y compartan respecto de las inquietudes que tienen frente al crecimiento y cambios que los alumnos y alumnas están experimentando.
– Finalización, en la que se entrega información de tipo administrativo, cobro de cuotas y otros.

“Se sugiere terminar la reunión con un mensaje positivo. Haga una síntesis de los acuerdos tomados. Hágales saber que su apoyo es necesario y muy valorado. En lo posible, trate de que los padres y apoderados no se vayan con sus manos vacías, entrégueles algún trabajo realizado por sus hijos”.