Trucos Mentales: [PDF, 1416 kB] - Linux Magazine

Workspace: FreeMind • LINUX USER<br />

Explotando FreeMind al máximo<br />

TRUCOS MENTALES<br />

Aprendemos cómo llegar a dominar las funcionalidades avanzadas de la aplicación de mapeo mental Free-<br />

Mind para sacarle todo su jugo a esta útil herramienta. POR DMITRI POPOV<br />

Aunque posiblemente pensemos<br />

que FreeMind [1] es una aplicación<br />

de mapeado mental diseñada<br />

para ayudar a organizar a los profesionales<br />

creativos sus pensamientos e<br />

ideas, en realidad, viene con tantas funcionalidades<br />

ingeniosas que podemos<br />

afirmar que es una herramienta de productividad<br />

indispensable sin importar<br />

qué hacemos para para ganarnos la<br />

vida.<br />

Como FreeMind es una aplicación bastante<br />

sencilla, podemos aprender cómo<br />

usar sus funcionalidades básicas en un<br />

par de horas. Pero si queremos conseguir<br />

lo máximo de esta excelente aplicación,<br />

es deseable dominar sus funcionalidades<br />

más avanzadas.<br />

Principios Básicos<br />

Lo primero es instalar un Java Runtime<br />

Environment (JRE) en nuestra máquina.<br />

FreeMind es bastante tiquismiquis sobre<br />

Java y se niega a ejecutarse a no ser que<br />

sea el Sun JRE. Esto puede ser un problema<br />

con algunas distribuciones <strong>Linux</strong><br />

como Ubuntu, la cual se distribuye con<br />

un motor Java alternativo.<br />

Para solucionar el problema se instala<br />

el paquete sunjava6-jre con el administrador<br />

de paquetes Synaptic o ejecutamos<br />

el comando sudo update-alternatives<br />

—conf java para configurar Sun JRE<br />

como el entorno por defecto en nuestro<br />

sistema.<br />

En Mandriva, Sun JRE se instala por<br />

defecto, de manera que no tenemos que<br />

instalarlo o ajustar nada.<br />

El siguiente paso es descargar e instalar<br />

FreeMind. Si no nos importa probar<br />

lo más nuevo en tecnología, optaremos<br />

por los últimos lanzamientos de prueba<br />

de FreeMind que vienen con unas cuantas<br />

funcionalidades ingeniosas que no se<br />

encuentran en la versión estable de la<br />

aplicación. Descargamos el archivo zip<br />

WWW.LINUX- MAGAZINE.ES<br />

que contiene la última versión de<br />

desarrollo de FreeMind (actualmente, la<br />

0.9.0) y la desempaquetamos.<br />

Renombramos el directorio resultante<br />

a , por ejemplo, freemind, y lo movemos<br />

a nuestro directorio home.<br />

En el terminal, cambiamos al directorio<br />

freemind y ejecutamos el comando<br />

sh freemind.sh para arrancar la aplicación.<br />

Uso de Atajos de Teclado<br />

Al ser una aplicación gráfica, Freemind<br />

nos permite trabajar con mapas mentales<br />

mediante el método de señalar-y-pulsar.<br />

También soporta atajos de teclado, los<br />

cuales nos permiten reproducir virtualmente<br />

cualquier operación sin tocar el<br />

ratón.<br />

La ventaja principal de los atajos de<br />

teclado es la velocidad: es mucho más<br />

rápido pulsar una combinación de teclas<br />

que encontrar y mover el ratón. Debería-<br />

Número 43<br />

79

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LINUX USER • Workspaca: FreeMind<br />

Figura 1: Mapa mental simple de tareas.<br />

Figura 2: Definiendo filtros.<br />

mos tomarnos algún tiempo para aprender<br />

los de FreeMind, aunque una vez<br />

que los hayamos dominado, podemos<br />

crear y navegar mapas mentales con<br />

mucha facilidad y velocidad.<br />

Estas habilidades de teclado pueden<br />

resultar útiles cuando sometemos un<br />

problema a una tormenta de ideas o<br />

tomando notas durante una conferencia<br />

y no tenemos tiempo para manipular el<br />

ratón o el trackpad de nuestro portátil.<br />

La lista completa de los atajos de teclado<br />

de FreeMind es bastante larga, aunque<br />

podemos comenzar por aprendernos las<br />

más esenciales:<br />

• Intro: Añade un nodo hermano<br />

• Insertar: Añade un nodo hijo<br />

• F2: Edita el nodo seleccionado<br />

• Alt + Intro: Edita el nodo seleccionado<br />

con un editor de texto rico<br />

• Espacio: Pliega y despliega el nodo<br />

seleccionado<br />

• Ctrl + Arriba: Mueve el nodo hacia<br />

arriba<br />

• Ctrl + Abajo: Mueve el nodo hacia<br />

abajo<br />

• Ctrl + May + K: Añade un enlace con<br />

el seleccionador de ficheros<br />

• Ctrl + K: Añade un enlace introduciéndolo<br />

manualmente.<br />

Casos de Uso<br />

FreeMind no sólo es<br />

bueno para mapear<br />

nuestras ideas, con<br />

un poco de creatividad<br />

podemos usarlo<br />

más o menos para<br />

todo. Por ejemplo,<br />

FreeMind tiene<br />

todas las funcionalidades<br />

que necesitamos<br />

para usarlo<br />

como administrador<br />

de tareas. Para<br />

comenzar, creamos<br />

un mapa mental que<br />

representa la estructura<br />

global de nuestro<br />

administrador de<br />

tareas.<br />

La estructura<br />

exacta depende de<br />

cómo administremos<br />

nuestras tareas<br />

habitualmente, aunque<br />

podría asemejarse<br />

al ejemplo que<br />

aparece en la Figura<br />

1.<br />

Como FreeMind soporta arrastrar y<br />

soltar, podemos mover nuestras tareas<br />

entre las categorías con nuestro ratón.<br />

Por ejemplo, si hoy no tenemos tiempo<br />

de lavar los platos, podemos mover esta<br />

tarea a mañana arrastrándola hasta el<br />

nodo Tomorrow. También podemos usar<br />

los iconos disponibles para asignar prioridades<br />

a las tareas rápidamente; pulsamos<br />

sobre la tarea y elegimos el icono de<br />

prioridad deseado de la lista de iconos.<br />

La funcionalidad Filter puede ayudarnos<br />

a administrar listas de tareas complejas<br />

(véase la Figura<br />

2). Le decimos que<br />

deseamos que presente<br />

solamente las tareas<br />

con Prioridad 1. Pulsamos<br />

el botón Edit<br />

(icono lápiz) en la<br />

barra de herramientas<br />

Filter, y usamos las listas<br />

desplegables disponibles<br />

para definir la<br />

regla siguiente: Icon –<br />

Contains — 1. Pulsamos<br />

el botón Add para<br />

añadir la regla a la lista<br />

y luego Apply para<br />

habilitarlo.<br />

reas.<br />

80 Número 43 WWW.LINUX- MAGAZINE.ES<br />

De forma similar podemos crear un filtro<br />

que muestra solamente tareas en la<br />

categoría Urgent creando la regla Node –<br />

Contains – Urgent. Debemos recordar<br />

señalar el cuadro Show Descendents para<br />

presentar las tareas en la categoría<br />

Urgent.<br />

Los atributos son otra potente funcionalidad<br />

que podemos usar para mantenernos<br />

al tanto de nuestras tareas. Con<br />

ellos podemos añadir el atributo Done<br />

con valores de Yes o No, que usaremos<br />

para marcar tareas finalizadas y no finalizadas<br />

(Figura 3). Seleccionamos Tools<br />

| Attribute Manager y pulsamos el<br />

botón Edit en la fila All Attributes.<br />

Escribimos el nombre del atributo (por<br />

ejemplo, Done) y pulsamos el botón<br />

Add. Luego pulsamos el botón Edit próximo<br />

al atributo Done y le añadimos los<br />

valores Yes o No. Para asignar el atributo<br />

definido, seleccionamos la tarea<br />

deseada y pulsamos Alt + F9 (o pulsamos<br />

sobre la tarea y elegimos Edit Attributes).<br />

Añadimos el atributo Done y<br />

establecemos su valor.<br />

Gracias a la inclusión de un editor de<br />

texto rico que nos permite añadir notas a<br />

los nodos, FreeMind se convierte en un<br />

potente y flexible bloc de notas. Por<br />

ejemplo, si estamos asistiendo a una<br />

conferencia, podemos crear un mapa<br />

mental que contenga nodos separados<br />

para cada apartado de la conferencia,<br />

pudiendo especificar diferentes atributos<br />

que nos permite identificar cada apartado<br />

rápidamente (por ejemplo,<br />

“Desarrollo”, “Marketing”, etc). Luego<br />

podemos usar el editor de textos de la<br />

parte inferior de la ventana principal<br />

para añadir notas ricas y formateadas a<br />

cada nodo.<br />

Figura 3: Uso de atributos para mantenerse al corriente de ta

---

Figura 4: Presentación de nuestros marcadores del.icio.us como un mapa mental.<br />

FreeMind también puede encriptar<br />

nodos individuales y mapas mentales<br />

completos, lo que lo hace apropiado para<br />

almacenar información privada. Con<br />

esta funcionalidad podemos convertir el<br />

mapa mental en un administrador de<br />

información y contraseñas de cuenta. Le<br />

decimos que deseamos usar un mapa<br />

mental para almacenar la información de<br />

cuentas para diferentes páginas web.<br />

Seleccionamos Tools | Insert Encrypted<br />

Node y especificamos una contraseña.<br />

Una vez que se ha añadido el nodo<br />

encriptado, podemos añadir nodos hijos<br />

para cada cuenta de los sitios web. A<br />

continuación podemos usar el editor de<br />

texto y añadir notas que contengan valores<br />

de inicio de sesión y otra información<br />

importante. La próxima vez que abramos<br />

el mapa mental debemos introducir la<br />

contraseña especificada para acceder al<br />

Figura 5: Trabajando con estilos físicos.<br />

nodo encriptado y a sus hijos. La capacidad<br />

para encriptar nodos individuales<br />

puede resultar útil cuando queremos<br />

crear un mapa mental que contenga<br />

tanto información pública como privada.<br />

Si deseamos mantener todos los datos<br />

confidenciales en un fichero separado,<br />

podemos crear un mapa encriptado para<br />

esto con el comando File | Create Encrypted<br />

Map.<br />

Con herramientas de terceros también<br />

podemos dar a FreeMind algunos usos<br />

menos convencionales. Si la manera en<br />

que del.ico.us presenta los marcadores<br />

no nos resultan atractivos, podemos añadir<br />

una nueva dimensión completa a<br />

nuestra colección de marcadores convirtiéndolo<br />

en un mapa mental con una<br />

inteligente utilidad llamada Delicious-<br />

Mind [2].Descargamos el archivo deliciousmind.zip<br />

y lo desempaquetamos en<br />

nuestro directorio de<br />

inicio. A continuación<br />

debemos exportar<br />

las marcas de<br />

nuestra cuenta<br />

del.icio.us. Para<br />

hacerlo apuntamos<br />

nuestro navegador a<br />

http://del.icio.us/<br />

api/posts/<br />

recent?count =<br />

10000 e introducimos<br />

nuestra contraseña<br />

y nombre de<br />

usuario cuando se<br />

nos pregunte, sal-<br />

WWW.LINUX- MAGAZINE.ES<br />

Workspace: FreeMind • LINUX USER<br />

vando luego la página como bookmarks.xml<br />

en el directorio deliciousmind<br />

(en Firefox elegimos Fichero | Guardar<br />

Página Como… As). En el terminal, cambiamos<br />

al directorio deliciousmind y ejecutamos<br />

el comando sh deliciousmind.sh<br />

bookmarks.xml bookmarks.mm.<br />

Esto convierte el fichero XML en un<br />

mapa mental, que podemos abrir en<br />

FreeMind (Figura 4).<br />

Ejercicio Físico<br />

Para obtener una manera más eficiente<br />

de aplicar el formateado de nodos en un<br />

mapa mental FreeMind viene con los<br />

denominados estilos físicos, que podemos<br />

usar para especificar estilos y sus<br />

propiedades, como el color del nodo,<br />

fuente, bordes, etc. Para ello seleccionamos<br />

Format | Physical Style | Manage<br />

Patterns. Esto abre la ventana de diálogo<br />

Patterns (Figura 5), donde podemos<br />

ajustar los estilos existentes. Para aplicar<br />

un estilo físico a un nodo, pulsamos<br />

sobre él y seleccionamos el estilo deseado<br />

de la lista Physical Style.<br />

Exportación de Mapas<br />

<strong>Mentales</strong><br />

FreeMind puede exportar mapas mentales<br />

en un amplio rango de formatos,<br />

incluyendo <strong>PDF</strong>, ODT, PNG, SVG y páginas<br />

interactivas HTML, además de<br />

applets Java y Flash, pudiendo incluso<br />

exportar nuestros mapas mentales como<br />

páginas TWiki y tareas TaskJuggler. Pero<br />

esto no es todo.<br />

Las utilidades mm2odp [3] y mm2s5<br />

[4], por ejemplo, nos permiten convertir<br />

mapas FreeMind en presentaciones<br />

OpenOffice.org Impress y S5, mientras<br />

que la herramienta mm2notes [5] puede<br />

transformar un mapa mental en notas<br />

jerárquicas.<br />

Estas tres utilidades están escritas en<br />

Python, y son bastante fáciles de instalar<br />

y usar. ■<br />

RECURSOS<br />

[1] FrreMind: freemind.sourceforge.net/<br />

wiki/index.hp/Main_Page<br />

[2] DeliciousMind: www.blainekendall.<br />

com/deliciousmind<br />

[3] mm2odp: code.google.com/p/<br />

mm2odp<br />

[4] mm2s5: cde.google.com/p/mm2s5<br />

[5] mm2notes: code.google.com/p/<br />

mm2notes<br />

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