Según la RAE el concepto de absentimo laboral se define como «el abandono habitual del desempeño de funciones y deberes propios de un cargo». El índice de ausentismo o absentismo es uno de los grandes problemas a los que debe enfrentarse una empresa, debido a que este abandono de las obligaciones en un puesto de empleo no produce ningún valor añadido a la empresa e incluso puede implicar una serie de pérdidas y repercutir directamente en la productividad. Controlar el absentismo laboral conlleva una correcta gestión del control horario, con la calculadora de absentismo laboral puedes calcular el coste de absentismo en cada caso en función del tipo de contingencia y el periodo de baja.
El absentismo laboral abarca tanto las bajas voluntarias como las justificadas o los casos de impuntualidad. Existen diferentes estrategias para la gestión del absentismo laboral, pero dichas estrategias no pueden ponerse en práctica sin calcular la índice de ausentismo y valorando su gravedad.
Calcular el valor económico de las ausencias de tu plantilla puede ayudarte a reducir gastos innecesarios o por lo menos a preveerlos ¡Prueba nuestra herramienta paso a paso!
Esta métrica es realmente importante para los empresarios o jefes de departamento, la razón es muy sencilla, permite conocer cuál es el porcentaje de horas de trabajo pérdidas por atrasos, bajas, salidas o faltas puede ayudar a tomar medidas y decisiones sobre el equipo de la empresa. La fórmula para calcular el índice de ausencia laboral te ayudará averiguar de forma manual este dato:
Índice de absentismo= (número total de horas de ausentismo / número total de horas trabajadas) x 100
El primer paso para calcular el índice de absentismo es calcular las horas que deberían haber sido trabajadas. De la mano de un software de control horario repasa los turnos y los horarios asignadas a cada trabajador y calcula:
Ahora es el momento de calcular el número de horas ausentes dentro de los horarios establecidos:
Finalmente 2 personas salieron dos horas antes por compromisos personales, lo que implica 4 horas más de ausentismo. Por lo tanto, tendremos: 40 + 2 + 4 = 46 horas de ausentismo.
Si aplicamos la fórmula obtenemos que (46 / 5280) x 100 = 0,87 %
Una vez obtenido el porcentaje, puedes comparar el índice de ausentismo de tu empresa con otras departamentos , otras épocas del año y otras empresas del sector para ver si existe una diferencia mayor, lo que implicaría la necesidad de tomar alguna medida e implantar acciones enfocadas a reducir el nivel de absentismo laboral. Por ahora, te adelantamos que para conseguir una reducción sostenible a corto y largo plazo del absentismo laboral es clave mejorar la comunicación y ofrecer la oportunidad a los empleados de poder tomar decisiones sobre su trabajo.
Una buena opción para reducir el absentismo laboral es contar con un software de control horario que registra la jornada laboral, las ausencias, las vacaciones y mucho más.