MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO : REGLAMENTO DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO (ROF) GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION i hide ge & E | TRUJILLO — PERU 2019 Aprobado con Ordenanza Municipal N° 11-2019-MPT. Modificado con Ordenanza Municipal N° 040-2022-MPT. Modificado con Ordenanza Municipal N° 037-2022-MPT.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL, ‘DE TRUJILLO )RDEN, try, 28 OCT 2022 Hitif EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO POR CUANTO: El Concejo Municipal de la Municipalidad Provincial Trujillo, en Sesibn Ordinaria de Concejo de fecha 19 de octubre del 20225 y, uit Que, el articulo 194° de la Constitucién Palitica del Perit, modificado por el articulo tinico de la Ley de Reforma Constitucional N°30305, establece que, las municipalidades son drganos de gobierno local, con autonomfa politica, econémica y administrativa en los asuntos de su competencia, lo cual es concordante con Io dispuesto en el articulo II del Titulo Preliminar de la Ley Orginica de bie Municipalidades - Ley N°2797a; y que, dicha autonomfa radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de administracién con sujecién al ordenamiento juridico; Que, la Ley Orgénica de Municipalidades Ley N°27972, establece en su articulo 9° numeral 8), que orresponde al Concejo Municipal el aprobar, modificar o derogar las Ordenanzas y dejar sin efecto Xi 1s Acuerdos; » die a x Que, as{ también el articulo 40° de la citada Ley Orgénica de Municipalidades seffala, que las ZF ordenanzas en materia de su competencia son las normas de carcter general de mayor jerarquia en la estructura municipal, por medio de las cuales se aprucba la organizacién interna, la regulacién, administracién y supervision de los servic:os puablicos y las materias en que la muniefpalidad tiene competencia normativa (..); Que, mediante la Ordenanza Municipal N¢ 020-2011-MPT, de fecha 6 de setiembre del 20118e cre6 ‘Transportes Metropolitanos de Trujillo, estableciendo en su articulo 1° lo siguiente “Crease Transportes Metropolitanos de Trujillo- TMT, en adelante TMT, como organismo piiblico descentralizado de la Municipalidad Provincial de Truyjillo, con personeria juridica de derecho priblico interno y con autonomfa adrainistrativa econdmica, presupuestaria y financiera dependiente det coneejo municipal. (..); es mismo con la Ordenanza Municipal N°028-2021-MPT de fecha 24 de junio de 2021, se modifies los articulos 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 y 17 y deroga « bit { disposiciones de a Ordenanza de creacién de TMT; Que, mediante Decreto Supremo N°054-2018-PCM de fecha 17 de mayo de 2018, se aprucba los E Lineamientos de Organizaci6n del Estado, que contienen principios, criterios y reglas que definen el F disefio, estructura, organizacién y funcioramiento de las entidades del Estado, buscando que las entidades del Estado, conforme a su tipo, competencias y funciones, se organicen de la mejor manera a fin de responder a las necesidades ptiblicas, en beneficio de la ciudadanfa; Que, mediante el Decreto Supremo N°064-2021-PCM se incorpors la Décimo Sexta Disposicion Complementaria Final a los Lineamientos de Organizacién del Estado, que sefiala que aquellas entidades creadas antes de la entrada en vigencia de los referidos Lineamientos, cuya ley de creacién, les asigné personerfa jurfdiea, pero que no han sido calificadas como pliegos presupuestales, tal como lo dispone el numeral 30.2 del articulo go, califican desde el punto de vista organizacional, como » ie ‘6rganos desconcentrados especiales y que su organizacion se formaliza en un Manual de Operaciones } ‘que aprueba la entidad en cuyo 4mbito se encuentra;‘it ‘MUNICIPALIDAD PROVINCIAL ( DE TRUJILLO » bitig Que, en atencién al Oficio N°802-2021-TMT/GG, la Secretaria de Gesti6n Pablica de la Presidencia del Consejo de Ministros, mediante el Informe N°D000047-2022-PCM-SSAP de fecha o1 de febrero de 2022, concluye que, desde el punto de vista organizacional, ‘Transportes Metropolitanos de ‘Trujillo TMT, califica como un 6rgano desconcentrado especial de Municipalidad provincial de | ‘Trujillo, y el documento de gestién organizacional que le corresponde es un Manual de Operaciones stig ~ MOP de acuerdo a lo establecido en el Att. 53 y 54 de los Lineamientos de Organizacion del Estado ‘ aprobado mediante el D.S N°054-2018-PCM y modificado con el D.S N°064-2021-PCM; Que, el citado Informe N*Do00047-2022-PCM-SSAP en su numeral 2.6 sefiala textualmente lo Jsiguiente: “En ese sentido, atendiendo a su naturaleza organizacional, se opina que el TMT califica como un érgano desconcentrado especial de la Municipalidad Provincial de Trujillo, esta ‘ califieacién organizacional bajo ningtin supuesto afecta las funciones ni las autonoméas que su ow bie { norma de creacién le confiere y se encuentra regulada en la décimo sexta disposicién complementaria final de los Lineamientos, que establece; Que, mediante el Oficio N°420-2022-TMT/GG de fecha 08 de abril de 2022, la Gerencia General de ‘TMT, remite al Gerente Municipal de la Municipalidad Provincial de Trujillo, el Informe N°D000047-2022-PCM-SSAP, para conovimiento y fines, adjuntado el proyecto del Manual de Operaciones; asi mismo con el Oficio N°0733-2022-TMT/GG, y se reitera la solicitud de revisién y » dil aprobacién del MOP de Transportes Metropolitanos de Trujillo; Que, mediante Oficio N° 7764-2022-MPT/GPP, la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, remite los actuados a la Gerencia de Asesorfa Juridica, a fin de que emita opinién legal, respecto de la propuesta de Transportes Metropolitano de Trujillo- TMT; « he Que, mediante el Informe Legal N° 1307-2022-MPT/GAJ, la Gerencia de Asesoria Juridica, concluye que la propuesta de Ordenanza que modifiea el Articulo 1° de la Ordenanza Municipal N° 020-2011- MPT y el proyecto de Ordenanza que aprueba el Manual de Operaciones MOP de Transportes Metropolitanos de Trujillo, ya que se encuentran téenicamente sustentadas por la Gereneia de Planeamiento y Presupuesto en raz6n a su especialidad y su e vigente; ion se ajusta al ordenamiento legal it Que, mediante Dictamen N° 0018-2022-MPT/COTVTP, la Comisién Ordinaria de Transito, Vialidad_ { y Transporte concluye aprobar el proyecto de Ordenanza Municipal que propone la Modificacién de Ja Ordenanza Municipal N° 020-2011-MPT y la Ordenanza Municipal que aprueba el Manual de Operaciones (MOP) de Transportes Metropolitanos de Trujillo; Que, estando a lo expuesto y en ejercicio de la facultad conferidas en el numeral 8 del Art. 9° y los ‘bie f Arts. 39° y 40° de la Ley 27972 ~Ley Orgénica de Municipalidades, el Concejo Municipal luego del : debate correspondiente aprobé por MAYORIA, lo siguiente: ORDENANZA MUNICIPAL QUE MODIFICA EL ARTICULO 1° DE LA ORDENANZA MUNICIPAL N°020-2011-MPT QUE CREA TRANSPORTES METROPOLITANOS DE. - TRUJILLO wo bilteg ARTICULO PRIMERO. ~ MODIFICAR, el Articulo 1°. Creacién, de la Ordenanza Municipal ‘N’020-2011-MPT, modificada por la Ordenanza Municipal N°028-2021-MPT el mismo que quedara redactado en los siguientes términos:‘it ‘MUNICIPALIDAD PROVINCIAL, DETRUJILLO Articulo 1°, -Creacién: Créase “TRANSPORTES METROPOLITANOS DE TRUJILLO - TMT", en adelante TMT, como Organismo Desconcentrado Especial de la Municipalidad Provincial de Trujillo, con personeria juridica de derecho piiblico interno y con autonomfa administrativa, econdmica, presupuestaria y financiera, dependiente del Concejo Municipal. G) ARTICULO SEGUNDO. -NOTIFICAR a la Gerencia General de Transportes Metropolitanos de ‘Trujillo la presente ordenanza, para conocimiento y fines. ARTICULO TERCERO, ~ ENCARGAR a la Secretaria General de la Municipalidad Provincial de ‘Trujillo su difusién y publicacién de acuerdo a Ley; asi como en el Portal Institucional de esta corporacion edil (www.minutru,gob.pe) bog alate ieee » biti bit { bth «Sibi «bit,MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO “ ORDENANZA MUNICIPAL N°03 F-2022-MPT EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO POR CUANTO: ii El Concejo de la Municipalidad Provincial de Trujillo, en Sesién Ordinaria de fecha 28 de _ setiembre del 2022, y; CONSIDERANDO: Que, el articulo 194 de la Constitucién Polttica del Pert, modificado por la Ley N° gogos, en coneordancia con el Articulo II del ‘Titulo Preliminar de la Ley Organica de Municipalidades- Ley t N° 27972, establece que las municipalidades son drganos de gobierno local que gozan de autonom{a politica, econémica y administrativa en los asuntos de su competencia. Esta autonomia de las Municipalidades radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de administracion, con sujeci6n al ordenamiento juridico; Que, atribucién del Coneejo Municipal aprobar el régimen de organizacién interior y funcionamiento del gobierno local, tal como lo preceptéa el inciso 3 del articulo 9 de la Ley N° j 27972 Ley Orgénica de Municipalidades; Que, el artfculo 43 del Decreto Supremo N° 054-2018-PCM Decreto Supremo que aprueba los Lineamientos de Organizacién del Estado, establece que el Reglamento de Organizacion y Funciones es el documento técnico normative de gestion organizacional que formaliza la estructura orgénica dela entidad, ese documento contiene las competencias y funciones generales de la entidad; las funciones especificas de sus unidades de organizacién, asi como sus relaciones j dependencias; Que, mediante Ordenanza Municipal N° o11-2019-MPT, se aprobé el nuevo Reglamento de Organizacién y Funciones de la Municipalidad Provincial de Trujillo estableciéndose en su articulo 119 como érgano de Iinea j6n a la Gerencia de Gestién del Riesgo de Desastres y Defensa Civil con dependencia funcional a la Gerencia Municipal; se establece también que este 6rgano administrativo cuenta con las siguientes unidades orgénicas; Sub Gerencia de Gestién del Riesgo de Desastres y Sub Gerencia de Defensa Civil; Que, el articulo 120 del nuevo Reglamento De Organizacién y Funciones de la entidad no ha previsto como funciones especificas de la Gerencia de Gestién del Riesgo de Desastres las relacionadas con su competencia en el procedimiento administrativo sancionador de acuerdo al Sistema Nacional de Gestién del Riesgo de Desastres regulado por la Ley N° 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestion del Riesgo Y Desastre; Que, para efectos de ejercer el jus puniendi administrativo el ordenamiento jurfdico nacional exige que la entidad diferencie y organice el ejercicio de las competencias instructoras y sancionadoras ~ resolutoras dentro del procedimiento administrativo sancionador; Que, la Gerencia de Gestion de Riesgo y Desastre de la entidad provincial remite el proyecto de ordenanza municipal con la finalidad de preceptuar sus competencias sancionadoras, proponiendo en él la modificacién del Reglamento de Organizacién y Funciones para defini y Je adecuar las funciones especificas de la misma gerencia y de la Sub Gerencia de Gestion del Riesgo de Desastres, del mismo modo propone la modificacién de los acfpites relacionados con la Gerencia de Seguridad Ciudadana y la Sub Gereneia de Seguridad Ciudadana y Control del ‘Comercio Informal;Que, en ese orden se propone la modifizacién de los articulos 115, 118, 119, 120, 124, 122, 123, 124 y 125 de la Ordenanza Municipal N° o11-2019-MPT, Ordenanza que apruebe el Reglamento de “Organizacion y Funciones de la Municipalidad Provincial de Trujillo; Que, con Informe Legal N° 180-2022-MPT/GAJ, el Gerente de Asesoria Juridica coneluye expresamente lo siguiente: 652, APROBAR la ORDENANZA MUNICIPAL QUE MODIFICA LOS ARTICULOS 115°, 118", 120°, 121", ;GLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES APROBADO CON ORI 124° 125° DEL RE “MUNICIPALN® o11-20:9-MPTY LA NODIFICACION DE LA ORDENANZA MUNICIPAL N° 003-2008-MPT, QUE REGULA BL REGIMEN DE. INFRACCIONES Y SANCIONES ADMINISTRATIVAS, MEDIDAS DE ‘CARACTER PROVISIONAL Y EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SANCIONADOR, APLICABLE POR LAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO. Que, con Oficio N° 4690-2022-MPT/GPP, la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto informa e] levantamiento de observaciones formuladas al proyecto y hace de conocimiento el Informe N° 220-2022-MPT/GPP/SGPR de la Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacién quien indica que se prosiga con el tramite correspondiente; Que, Ia Comisin Ordinaria de Administracién, Contabilidad, Finanzas, Planificacién, Presupuesto y Organismos Descentralizados del Concejo Provincial emite el Dietamen N° 002- 2022-MPT/CACFPPOD mediante el cual se pronuncia en forma favorable a la propuesta de modificacion del Reglamento de Organizacién y Funciones; Que, la Asesorfa de Gerencia Municipal mediante Informe N° 0021-2022-MPT-GM/ASE efeettia observaciones a la propuesta normativa de la Gerencia de Gestion del Riesgo y Desastre, devolviendo lo actuado para su subsanacién; seguidamente dicha asesorfa emite el Informe N° 0056-2022- MPT-GM/ASE indicando que no se ha efectuado una subsanacion integral de la propuesta, por lo que reelabora los textos pronormativos para que prosiga su trémite correspondiente Que, estando a lo expuesto y en sesién de concejo de la fecha, la propuesta normativa fue puesta a consideracién del Pleno del Concejo y eerciendo sus atribuciones legislativas previstas en los articulos 9 numeral 8° y 40° de Ia Ley 27972, Ley Organica de Municipalidades, puesta a voto la formula legal, se aprobé por UNANIMIDAD; ORDENANZA QUE MODIFICA LOS ARTICULOS 115°, 118° 119°,120°,121°,122° ,123°,124° Y 125° DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES ~ ROF DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO APROBADO CON ORDENANZA MUNICIPAL N°o11-2019-MPT ARTICULO UNICO: MODIF{QUESE los articulos 115°,118°,119°, 120°,121°,122°,123°124° y 125° de la Ordenanza Municipal N° 011-2019-MPT del Reglamento de Organizacion y Funciones, quedando redactado de la siguiente manera: ARTICULO 115°. Funciones de la Gerencia de Seguridad Ciudadana Son funciones de la Gerencia de Seguridad Ciudadana: 1, Liderar, desarrollar, Impiementar y monitorear el Plan Integral de Seguridad Ciudadana y sus respectives programas y planes de acci6n Goud) 12, Proponer, conducir y supervisar normas, procedimientos, politicas, estrategias y actividades que surjan a partir de ellas vinculadas a la seguridad ciudadana, CONTROL ¥/O ERRADICACION DEL CCMERCIO INFORMAL. Con) 20, Disponer la apertura o inisio de procedimientos sancionadores de su competencia, calificando y sancionandc la comisién de infracciones, 0 en su caso absolviendo de ss f fi) 44 iy7. Asumir las funciones de Coordinador del Centro de Operaciones de Emergencia Provincial, en el marco del Sistema de la Gestién del Riesgo de Desastres ~ SINAGERD. 8. Gestionar los bienes, servicios y recursos humanos, retroalimentando e incorporando buenas pricticas de gestién. 9. Aprobar los instrumentos de gestion y planeamiento, en coordinacién con los érganos competentes y conforme a lo dispuesto en la normatividad legal vigente, y supervisar sw eumplimi - 10,Supervisary orientar las aeciones del Centro de Operaciones de Emergencia Provincial =COEP, para la oportuna toma de decisiones en el marco del Sistema Nacional de la Gestién del Riesgo de Desasttes (SINAGERD). 11, Coordinar con el Centro de Operaciones de Emergencia y la Subgerencia de Defensa Civil, de acuerdo a los lineamientos del Plan de Operaciones de Emergencia Provincial - POEP, el almacenamiento, distribueion y abastecimiento de suministros, equipos y personal para atender las emergencias o desastres. 12, Conducit, orientar y superviscrlas funciones de las untdades orgdnicas que conforman la Gerencia, 4g. Proponer a la Alta Direccién la conformacién de espacios de coordinacién y la aprobacién de mecanismos de articulacion de las acciones de la Gestién del Riesgo de Desastres y Defensa Civil, dentro de la jurisdiceién de la Munieipalidad, 14. Monitorear la planificacién y realizacién de acciones de los siete procesos como: Estimacién, Prevencién, Reduccién y Reconstruccién, ast como la Preparacién, Respuesta y Rehabilitacion, de los componentes de la Gestion del Riesgo de Desastres conforme a lo dispuesto en la normatividad legal vigente, 15, Emitir resoluciones en segunda instancia en los procedimientos sobre solicitudes de Inspeceiones Técnicas de Seguridad en Edificaciones (ITSE). 16.Emitir resoluciones de saneién o de absolucién, respecto a los procedimientos administratives sancionadores que haya sido puesto a consideracién por la Sub Gerencia de Gestion del Riesgo de Desastres. 17, Supervisar la elaboracién de los informes de Evaluaciones de Riesgo. 18. Supervisar la ejecucién de las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones. 19, Conducity supervisar el desa:rollo de acciones y medidas de Defensa Civil, destinadas aenfrentar los desastres, ya sea por peligro inminente o por materializaci6n del riesgo, 20. Monitorear el desatrollo de las acciones de movilizacién de la poblacién, en el mbito de su jurisdiccién, conforme a la normatividad legal vigente. 21,Promover y brindar asistencia técnica para la formulacién de los Reglamentos Internos e instrumentos de gestién del Grupo de Trabajo de la Gestion de Desastres de la Municipalidad Provincal de Trujillo y de la Plataforma de Defensa Civil de la Provincia de Trujillo. 22.Blaborar las actividades operativas y su presupuesto estimado para incorporarlos en €1 Plan Operativo Institucional Multianual, 23,Otras funeiones que le asigne la Gerencia Municipal Articulo 122° Sub Gerencia de Gestién del Riesgo de Desastres La Sub Gerencia de Gesti6n del Riesgo de Desastres, es el érgano de linea que depende de la Gerencia de Riesgo de Desastres y Defensa Civil, responsable de los procesos de estimacién, prevencién, reduccién y reconstruccién, en el marco establecido en la normatividad que regula la gestion del riesgo de desastres, Articulo 123° Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Gestién del Riesgo de Desastres. Son funciones y atribuciones dela Sub Gerencia de Gestion del Riesgo de Desastres: if hi hit il iit hit wilba 1, Programar, dirigir, monitorear y supervisar el cumplimiento de objetivos, metas € indieadores y la ejecucién de actividades y presupuesto de la Sub Gerencia, conforme asus funciones. 2. Elaborar propuestas de Ordenanzas, acuerdos, decretos, resoluciones, directivas, instructivos, contratos, convenios y otras normas, de acuerdo a sus atribuciones, « $e 3. Formulary solicitar informes técnicos que sustenten una opinién especializada en el marco de sus funciones. 4. Gestionar los bienes, servicios y recursos humanos, necesarios para el cumplimiento = “+ de sus fanciones, retroalimen-ando e incorporando buenas pricticas de gestién. 5. Formulary proponer para su aprobaci6n, los instrumentos de gestion y planeamiento, en coordinacién con los érganos competentes y conforme a lo dispuesto en la f normatividad legal vigente, y supervisar su cumplimiento. 6. Formular lineamientos y herramientas técnicas apropiadas para la estimacién, prevencién, reduccién y recorstruccién del riesgo, en el ambito de su jurisdiccién. 7. Desarrollar mecanismos para la participacién de la poblacién, las entidades privadas y ptblicas en la identificacién de peligros y vulnerabilidades, asi como en la planificacin y desarrollo de las acciones de prevencién, reducci6n y reconstruccién. 8, Identificar, caracterizar y valcrar los peligros existentes, analizar las vulnerabilidades: Sit y determinar los riesgos para ‘a toma de decisiones en materia de la gestién del riesgo de desastres y el desarrollo sostenible y registrar la informaci6n en el Sistema Nacional de Informacién para la Gestién del Riesgo de Desastres ~ SIGRID. 9. Formular mecanismos para la incorporacién de la Gestién del Riesgo de Desastres en los procesos de ordenamiento territorial, planificacién, priorizacién de recursos presupuestarios y demés procesos de gestion de In Municipalidad, en el marco de la i Politica Nacional de Gestin cel Riesgo de Desastres. fil 10. Desarrollar, en coordinacién con la Sub Gerencia de Defensa Civil, acciones tendientes ‘a generar una cultura de prevencién en las entidades piiblicas y privadas y la poblacién, y organizar, ejecutar y monitorear las acciones para reducir el riesgo de desastres. 11, Determinar las zonas seguras para la instalacién de albergues temporales en coordinaci6n con la Sub Gerencia de Defensa Civil. 12. Recoger, analizar y evaluar la informacién necesaria para evaluar el impacto generados por los desastres y el desarrollo de las acciones de reconstruccién, ineluyendo opciones de reubieacién de la poblacién y anélisis socioeeonémico de la poblacién afectadas. 1g.Brindar informacién para ‘a elaboracién del plan integral de reconstruccién orientados a establecer ejes estratégicos con caricter correctivo y prospective, en conformidad con la normatividad que regula la materia 14. Disefiar los Iineamientos y herramientas para el inventario de la infraestructura piiblica afin de priorizary programar las acciones de reconstruceién, de conformidad, con las normas que rigen la gestién presupuestal. 15. Monitorear y evaluar la ejecucién de acciones de reconstruccién, verificando que no se generen condiciones inseguras previas al impacto. 16. Realizar Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones (ITSE), segim lo dispuesto en la norma técnica vigente, 17. Realizar visitas de Seguridad en Edificaciones (VISE), con el objeto de identificar de manera preliminar el riesgp existente en edificaciones, asi como verificar el desempeiio del Inspector o Grupo de Inspectores en el marco del procedimiento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Edificaciones (ITSE). 18.Inieiar procedimientos administrativos sancionadores, en el dmbito de su ‘competencia y realizar todas las actuaciones e investigaciones necesarias en los it procedimientos sancionadores; elevando los actuados al superior jerdrquico el 4 informe final correspondiente para los fines legales consiguientes.19, Emntir Resoluciones en primera instancia en los procedimientos sobre solicitudes de Inspeceiones Técnicas de Segaridad en Rdificaciones (ITSE) y en los procedimientos administrativos saneionadores, conforme a ley. 20. _ Evaluary emitir opinién respecto a la identificacién de situaciones de revocacion de los Certificados de Inspece.ones Técnicas de Seguridad en Edificaciones. 21. Elaborar propuestas de procedimientos para supervisar y fiscalizar el cumnplimiento en la normativa en materia de seguridad en edificaciones. 99. Identificar el nivel de riesgo existente en la jurisdiccién municipaly establecerun plan = de gestién correctiva del riesgo. 23. Todas las funciones que le establezca las normas legales vigentes del Sistema Nacional de Gestién del Riesgo de Desastres, de acuerdo a sus atribuciones. 24.Elaborar las actividades operativas y su presupuesto estimado para incorporarlos en el Plan Operativo Institucional Multianual. 25.Las demés funciones que le asigne la Gerencia de Gestion del Riesgo de Desastres y Defensa Civil. Articulo 124° Sub Gerencia ce Defensa Civil La Sub Gerencia de Defensa Civil, es el érgano de Iinea que depende de la Gerencia de Riesgo de Desastres y Defensa Civil, es Ia responsable de los procesos de preparacion, respuesta y rehabilitacién, en el marco de lo establecido en la normativa que regula la Gestion del Riesgo ¢ Desastres. Articulo 125° Funciones y atribuciones de la Sub Gerencia de Defensa Civil Son funciones de la Sub Gerencia de Defensa Civil: 1, Programar, ditigix, monitorear y supervisar el cumplimiento de objetivos, metas & indicadores y la ejecucién de actividades y presupuesto de la Sub Gereneia, 2, Elaborar propuestas de Ordenanzas, acuerdos, decretos, resoluciones, directivas, instructivos, contratos, convenios y otras normas, de acuerdo a sus atribuciones, 4, Formulary solicitar informes téenicos que sustenten una opinién especializada en el marco de sus funciones, 4. Gestionar los bienes, servicios y recursos humanos, necesarios para el cumplimiento de sus funciones, retroalimentando e incorporando buenas précticas de gestién, 5. Formulary proponer para su aprobaeién, los instrumentos de gestién y planeamiento, en coordinacién con los drganos competentes y conforme a lo dispuesto en la normatividad vigente, y supervisar su cumplimiento, 6. Planifica, ejecutar y monitorear las aceiones de preparacién, respuestas y rehabilitacién, en concordancia con el Plan Nacional de Gestién del Riesgo de Desastres, observando el principio de subsidiaridad, +7. Desarrollar acciones para el ortalecimiento y mejora de las eapacidades humanas y del equipamiento para la respuesta en situacién de emergencia y desastres. 8, Fortalecer, dentro del ambito de su competencia, la gestin de recursos, tanto de infraestructura como de ayuda humanitaria, de parte del Estado, asi como de la cooperacién internacional. ‘9. Desarrollar y fortalecer los sistemas de vigilancia y monitoreo de peligros, ast como os medios de comunicacién ydifusién, para que las autoridades y poblacién, conozean los riesgos existentes, las medidas adecuadas de respuesta ante desastres y cuenten con mecanismos de coordina:ién ante la ocurrencia de una emergencia o desastres. 10.Desarrollar y coordinar la atencién de las emergencias y desastres, a fin de promover acciones de autoayuda y asistencia humanitaria a las poblaciones damnificadas. 11, Desarrollar y ejecutar mecanismos de coordinacién con las entidades que tienen competencia de brindar atencién de salud, a fin de asegurar su colaboracién en situaciones de emergencia y desastres a las personas afectadas, ut hitit 12, Coordinar con las reas responsables, el abastecimiento de suministros, equipos y personal especializado, asi como Ia asistencia humanitaria para la atencién de emergencias y desastres, de acuerdo a lo previsto en el Plan de Operaciones de it Emergencia Provincial - POE, . 313, Desarrollar una estructura oiganizacional y mecanismos de operacién orientadas a restablecery asegurarla continuidad de los servicios piblicos bésicos ¢ infraestructura ensu jurisdicci6n, afectada por una emergencia o desastre. - 44. Formular propuestas de espacios de coordinacién y mecanismos de articulaci6n de defensa civil y gestién del riesgo de desastres en la jurisdiceién de la Municipalidad, ‘monitorear, capacitar y brindar asistencia técnica durante su funcionamiento. 45. Planificar y desarrollar Simulaciones y Simulacros de emergencias y desastres, para evaluar, ajustar, actualizar y/o validar el Plan de Operaciones de Emergencia Provincial ~ POE, y el mapa de peligtos de la Provincia de Trujillo. 16, Coordinar la elaboraci6n de un plan de trabajo con los territorios vecinales del distrito de Trujillo; y a nivel provireial para implementar los procesos del componente reactivo de la gestion de riesgo de desastres. 17. Planificar y desarrollar simuleeros de emergencias y desastres en Centros Educativos, laborales, comunales, locales piblicos y privados, que permitan sistematizar la ‘experiencia para retroalimentar los planes de seguridad, contingencia, emergencia y urgencia 18, Fomentar e impulsarlos Centros de Operaciones de Emergencia Distritales, 19. Coordinar la operatividad del Almacén Provincial de Bienes de Ayuda Humanitaria de acuerdo al Plan de Operacionss de Emergencia Provincial ~ POE, y de los Almacenes fit de los Gobiernos Distritales, centro de su jurisdiceion, 20. Sensibilizar, socializar y difundir los avances de los procesos de preparacién, respuesta y rehabilitaciOn ante la poblacién, en coordinacién con la Sub Gerencia de Gestién del Riesgo de Desastres que involuere los siete provesos, 21, Elaborar las actividades operativas y su presupuesto estimado para incorporarlos en 1 Plan de Operativo Institucional Multianual. 22.Las dems funciones que le asigne Ia Gerencia de Gestién del Riesgo de Desastres y Defensa Civil. ARTICULO SEGUNDO: La presente Ordenanza ser publicada en el Portal del Diario Oficial y en el Portal Web Institucional de a Municipalidad Provincial de Trujillo ARTICUI IRO: La presente Ordenanza entrar en vigencia al dia siguiente de su hie publicacion ; POR LO TANTO MANDO SE REGISTRE, PUBLIQUE Y CUMPLA DE ACUERDO A LEY Dado en Trujillo, a los %5 dias del mes de AGLMARE.del afio dos mil veintidés. &, Si iit scant” it » htNt MUNICIPALIDAD FROVINCIAL ORDENANZA MUNICIPAL N° 077-2019 — MPT EL ALCALDE DE LA MUNCIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO POR CUANTO: E1Concejo de la Municipalidad Provincial de Trujillo, en sesion Extraordinaria de fecha 08 de Julio del 2019, ys, VISTO: el Informe N°115-2019-MPT/GPP/SGPR de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto / Subgerencia de Planeamiento y Racionalizaci6n sobre el Reglamento de Organizacion y Funciones (ROF) dela Municipalidad Provincial de Trujillo, y; Y se, el Articulo 194° de la Constitucién Politica del Peri, modificado por la Ley de Reforma Constitucional, Ley N° 30305, precisa que las Municipalidades son érganos de gobierno local que gozan de autonomfa politica, econémica y administrativa en los asuntos de su competencia, siendo el Concejo junicipal, en atenciin a la estructura orgénica del gobierno local, el érgano que ejerce funciones normativas y fiscalizadoras; Que, la Ley N°27972, Ley Orgénica de Municipalidades, establece en su artfculo 9° las atribuciones del Fpnceio Municipal, precisando en el Inciso g que le corresponde aprobar el régimen de organizacién terior y funcionamiento del Gobierno Local y en el Inciso 8, que tiene la atribucién de aprobar, odificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos; 4 se Jue, mediante Decreto Supremo N°004-2013-PCM que aprueba la Politica Nacional de Modernizacién de Na Gestion Pablica al 2021, con el objeto de orientar, articular e impulsar en todas las entidades piblicas el proceso de modernizaci6n hacia una gestién piblica para resultados que impacte positivamente en el bienestar del ciudadano y el desarrollo del pais; Que, la citada Politica sefiala que uno de los problemas en materia organizacional se debe a que los | lineamientos y los modelos vigentes para la formulacién de documentos de gestién imponen normas uuniformes de organizaci6n para la gran diversidad de entidades existentes; Que, la Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaria de Gestion Paiblica, en su calidad de Organo rector del Sistema de Modernizacién de la Gestién Pblica a emitido el Decreto Supremo N°054- = 2018-PCM, que aprueba los Lineamientos de Organizacién del Estado, con la finalidad que las entidades del Estado, conforme a su tipo, competencias y funciones, se organicen de la mejor manera para responder a las necesidades piiblieas, en beneficio de la ciudadania, dicho Decreto Supremo deroga a los Tineamientos aprobados por Decreto Supremo N°043-2006-PCM; Que el proyecto del Reglamento de Organizacién y Funciones ~(ROF) se sustenta en los lineamientos comprendido en el Decreto Supremo N°054-2018-PCM, esta propuesta contribuyen a un enfoque estratégico, por ello contiene la fusion de unidades orgénicas que permitan cumplir con los objetivos institucionales, conforme 1o sefialado en el literal a) y adecuacién a las normas sustantivas vigentes de conformidad al literal i) del Articulo 6°; también se estar‘a contribuyendo a brindar servicios de manera eficaz conforme a los seftalado en el literal b) del Articulo 4°, asimismo se tendrfa una mejor cobertura a los servicios que presta la municipalidad, ya que se esta restructurando las unidades orgénicas por especialidad, conforme a lo sefialado en el literal d) del Articulo 4? del D.S.N°054-2018-PCM; Que, mediante Informe N° 124-2019-MPT/GPP-SGPR, la Sub Gerencia de Planeamiento y Racionalizacién, remite a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto el informe Técnico N° 030-2019- MPT/GPP/SGPR-JCAP conteniendo la propuesta del Reglamento de Organizacién y Funeiones (ROF) y Organigrama de la Municipalidad Provincial de Trujillo; Que mediante Oficio N° 2412-2019-MPT/GPP, la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto remite el Proyecto de Ordenanza Municipal que aprueba el Reglamento de Organizacion y Funeiones (ROF y‘ie -MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUIILLO Organigrama de la Municipalidad Provincial de Trujillo, adjuntando al mismos todas las documentales, actuaciones y recaudos del presente proyecto; Que, mediante Informe Legal N° 925-2019-MPT/GAJ, el Gerente de Asesoria Juridica, concluye de conformidad con los incisos 3 y 8 del Articulo 9° y los Articulos 39° y 40° de la Ley N° 27972 ~ Ley Organica de Municipalidades, se debe derivar el Proyecto de Ordenanza Muni il que Aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones (R.O.F.) y Organigrama de la Municipalidad Provincial de ‘Trujillo, al Concejo Municipal Provincial de Trujillo, a fin de que sea sometido a su evaluacién, debate y posterior aprobacién; Que, estando a lo expuesto y en ejercicio de la facultad conferida por el inciso 8° del Articulo 9° y los Articulos 39° y 40° de la Ley 27972 ~ Ley Organica de Municipalidades; el Concejo Municipal, Inego del in correspondiente aprobé por UNANIMIDAD, lo siguiente: ORDENANZA QUE APRUEBA EL REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 0.1 ) Y EL ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO ARTICULO PRIMERO.- APROBAR, el Reglamento de Organizacion y Funciones (ROF) y el Organigrama de la Municipalidad Provincial de Trujillo, los mismos que se encuentran en el Anexo, que forma parte integrante de la presente Ordenanza. ARTICULO SEGUNDO.- DISPONER, la adecuacién progresiva de los documentos de gestién municipal, conforme a las disposiciones previstas en la presente Ordenanza ARTICULO TERCERO.- DEROGAR, la Ordenanza Municipal N°028-2012-MPT, y modificatorias que aprobé el Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial de Trujillo, y todas las disposiciones que se opongan a la presente Ordenanza, ARTICULO CUARTO: DISPONER la publicacion de la presente Ordenanza en el Diario Oficial El Peruano. El Anexo que comprende el texto integro del Reglamento de Organizacion y Funciones (ROF) y su Organigrama institucional deberé publicarse en e! Portal Web del Diario Oficial el Peruano, en la Plataforma Digital Unica para Orientacién al Ciudadano del Estado Peruano y el Portal Institucional de la Municipalidad Provincial de Trujillo, ARTICULO QUINTO: DISPONER que la presente Ordenanza entrar en vigencia a partir del dia siguiente de su publicacién, POR LO TANTO: REGISTRESE, PUBLIQUESE y CUMPLASE. Dado en Trujillo, a los 08 dias del mes de Julio del aio 2019,REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINGIAL DE TRUJILLO INTRODUCCION. GENERALIDADES... 1. FINALIDAD. 2, ALCANCE 3. APROBACIOt REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO. 9 TITULO PRELIMINAR CONTENIDO Y AMBITO DE APLICACION.... ARTICULO 1°. Contenido... ARTICULO 2°, Ambito de Aplicacién. TITULO PRIMERO. DISPOSICIONES GENERALES ARTICULO 3°. Naturaleza Juridica. ARTICULO 4°. _ Jurisdiccién.. ARTICULO 5°. Funciones Generales.... ARTICULO 6°. Base Legal.. ‘TITULO SEGUNDO. ARTICULO?. . Unidades: 01. Organos de Gobierno... 02. Organos de Coordinacin y Partiipacién. 03, Organo de Control Institucional.. 04, Organo de Defensa Judicial... 05. Organo de Direccién 06. Organos de Asesoramient . 07. Organos de Apoys 08. Organos de Linea. 09. Organos Desconcentrados. 10. Organos Descentralizados....... CAPITULO PRIMERO .. ORGANOS DE GOBIERNO ARTICULO 8°. Concejo Municipal... ARTICULO9*. Atbuciones del Concejo MunicipalREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: DE LAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO ARTICULO 10°. ARTICULO 11°. CAPITULO SEGUNDO. ORGANOS DE COORDINACION Y PARTICIPACION .. ARTICULO 12°. ARTICULO 13°, ARTICULO 14°. ARTICULO 15°, ARTICULO 16. ARTICULO 17° ARTICULO 18° ARTICULO 19% ARTICULO 20°, ARTICULO 21°. ARTICULO 22". ARTICULO 23° CAPITULO TERCERO .. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL.. ARTICULO) 24, CAPITULO CUARTO ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL... ARTICULO 26°, ARTICULO 27°. ARTICULO 28°. ARTICULO 29°. CAPITULO SEXTO ORGANOS DE ASESORAMIENTO ARTICULO 30°, ARTICULO 31°. ARTICULO 32°. ARTICULO 33°. ARTICULO 34°. ARTICULO 35°, ARTICULO 36°. ARTICULO 37°. CAPITULO QUINTO .. ORGANOS DE DIRECCION Alkaldia. Atribuciones del Alcalde Consejo de Coordinacién Local Provincial ‘Junta de Delegados Vecinales Comunales.... Funciones de la Junta de Delegados Vecinales Comunales Grupo de Trabajo dela Gestion del Riesgo de Desastes Funciones de la Plataforma de Defensa Ci Comité Provincial de Seguridad Ciudadana Funciones del Comité Provincial de Seguridad Ciudadana.. Comités Multisectoriles Provinciales..- i Funciones de los Comités Mules ‘Organo de Conta Institucional. Procuraduria Publica Municipal Funciones de la Procuraduria Pblica Municipal... Gerencia Municipal Funciones de la Gerencia Munici Gerencia de Asesoria Juridica Funciones de la Gerencia de Asesorfa Juridic Gerencia de Plancamiento y Presupuesto .. Funciones de la Gerencia de Planeamiento y Pr Estructura de la Gerencia de neem in Subgerencia de Presupuesto, Estadistca y Funciones de Ia Subgerencia de Presupuesto, Bai. Programacién de la I Inversion Subgerencia de Planeamiento y Racionali rerREGLANENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES 7 DE LAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO : CAPITULO SETIMO. ORGANOS DE APOYO. ARTICULO 39°. Secretaria General... ARTICULO 40°. Funciones de la Secretaria General. ARTICULO 41°. Gerencia de Imagen Institucional ARTICULO 42°, Funciones de Gerencia de Imagen Institucional . ARTICULO 43°. Centro de Operaciones de Emergencia Provincia |- COEP...... ARTICULO 44%, Funciones y aribuciones del Centro de Op CORP ean ARTICULO 45°. Gerencia de Administract6n y Finanzas. ARTICULO 46°. Funciones de la Gerencia de Administracion y Finanzas... ARTICULO 47", Estructura de la Gerencia de Administracion y Finanzas. ARTICULO 48°, Subgerencia de Contabilidad 'ARTICULO 49°, Funciones de la Subgerencia de Contabilidad ARTICULO 50°, Subgerencia de Tesoreria... ahs ARTICULO 51°, Funciones de la Subgerencia de Tesoreria ARTICULO 52°. Subgerencia de Abastecimiento.... ARTICULO 53°, Funciones dela Subgerencia de i ARTICULO $4, Subgerencia de Servicios Generales ¥ Eat [ARTICULO 5s®. Funciones dela Subgerencia de Servicios General ARTICULO 56°, Gerencia de Recursos Humanos.. : ARTICULO 57°, Funciones de la Gerencia de Recursos Humanos ARTICULO 58°. Estructura de la Gerencia de Recursos Humanos. 'ARTICULO 59°. Subgerencia de Remuneraciones, Liston ARTICULO 60°, Funciones y atribuciones de la Subgerencia de Remus jeraciones de ae Contrel y Tiempo... ARTICULO 61°, Gerencia de Sistemas. ARTICULO 62°. Funciones de la Gerencia de Sistemas, ARTICULO 63°. Subgerencia de Ejecutorfa Coactiva i--0 ARTICULO 64%, Funciones de la Subgerencia de Ejectforis Co CAPITULO OCTAVO... ORGANOS DE LINEA O EJECUCION. ARTICULO 65°. Gerencia de Desarrollo Urban¢ ARTICULO 66°. Funciones de la Gerencia de Des ARTICULO 67", Esructra dela Gerenca de Desarrollo Urbano ARTICULO 68°. Subgerencia de Habilitaciones Urbanas ARTICULO 69°. Funciones de la Subgerencia de Habiliinciones en ARTICULO 70°. ARTICULO 71°.REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LAMUNICIPALIDAD PROVINGIAL DE TRUJILLO ARTICULO 72°, ARTICULO 73°. ARTICULO 74°. ARTICULO 75°. ARTICULO 76°, ARTICULO 77°, ARTICULO 78°. ARTICULO 79°. ARTICULO 80°. ARTICULO 81°. ARTICULO 82. ARTICULO 83°, ARTICULO 84°. ARTICULO 85°. ARTICULO 86°, ARTICULO 87°. ARTICULO 88°, ARTICULO 89°, ARTICULO 90°. ARTICULO 91°. ARTICULO 92°. ARTICULO 93°. ARTICULO 94°, ARTICULO 95°. ARTICULO 96°. /ARTICULO 97°. ARTICULO 98°. ARTICULO 99°, ARTICULO 100”. ARTICULO 101°. ARTICULO 102°. ARTICULO 103°. ARTICULO 104°. ARTICULO 105°. ARTICULO 106°, ARTICULO 107°. ARTICULO 108°, ARTICULO 109°, ARTICULO 110°, ARTICULO 111°, Gerencia de Desarrollo Econémico Local Funciones de la Gerencia de Desarrollo Econémico Local Estructura de la Gerencia de Desarrollo Econémico Local. ‘Subgerencia de Desarrollo Emprestil. 4 2 ue Funciones de la Subgerencia de Desarrollo Empresarial. ‘Subgerencia de Turismo .. Punciones de la Subgerencia de Turismo Gerencia de Obras Publicas... Funciones de la Gerencia de Obras Publicas. Estructura de la Gerencia de Obras Piblicas. Subgerencia de Obras y Supervisién Funciones de la Subgerencia de Obras y Supervision Subgerencia de Liquidacién de Obras Funciones de la Subgerencia Liguidacién de Obras, eat Gerencia de Educacién, Cultura, Juventud y Deportes. 5 Funciones de la Gerencia de Educacién, Cultura, Juventud y Deport 56 Estructura de la Gerencia de Educacién, Cultura, Juventud y 37 Subgerencia de Eéucacién Funciones dela Subgerencia de Educaci Subgerencia de Cultura Funciones dela Subgerencia de Cultura. ‘Subgerencia de Juventud. Funciones de la Subgeren Subgereneia de Deportes Funciones dela Subgerencia de Deportes Gerencia de Desarollo Social. Funciones de le Gerencia de Desarrollo Social... Estructura de I Gerencia de Desarolo Sata ‘Subgerencia de Salud......... vt Funciones dela Subgerencia de Salud Subgerencia de Programas Alimentaris. Funciones de la Subgerencia de Programas Alimentarios smn Pie on Veco nr i Funciones de la Subgerencia de PartiSECA MUNGIPALIDED PROVINGIA: DE TRUJILLO ARTICULO 112°, Subgerensia de Derechos Humanos ARTICULO 113°, Funciones de la Subgerencia de Derechos H ARTICULO 114°. Gerencia de Seguridad Ciudadana... ‘ "ARTICULO 115°. Funciones de la Gerencia de Seguridad ‘Cludadana. ARTICULO 116°, Fsructura de la Gereneia de Seguridad Ciudadana ARTICULO 117°, Subgerencia de Seguridad Ciudadana. [ARTICULO 118°, Funciones de la Subgerencia de Seguridad Ciudad ARTICULO 119°, Getencia de Gestion del Riesgo de eet i ARTICULO 120°. ARTICULO 121°. ARTICULO 122°. Sub Gerencia de Gesti6n del Riesgo de Desastres. ‘ARTICULO 123°, Funciones de la Sub Gerencia de Gestién del Riesgo de Desastres "ARTICULO 124°. Sub Gerencia de Defensa Civil nr on ARTICULO 125°. Funciones de la Sub Gerencia de Defensa F ARTICULO 126°. Gerencia de Transporte, Transito y Seguridad Vie.. ‘ARTICULO 127, Funciones de la Gerencia de Transporte, Trénsito y Seguridad Vial. ARTICULO 126%, Esructra dele Grencia de Transport, Trinstoy Seguridad VIAL fp j---78 ARTICULO 129°, dt ARTICULO 130°. ARTICULO 131°. Subgerencia de Seguridad Vial ARTICULO 132°. Funciones de la Subgerencia de Segurided Vial. ARTICULO 133°. Subgerencia de Fiscalizacion de Transportey Transito ARTICULO 134°, Funciones de la Subgerencia de Fiscalizaéion a iso CAPITULO NOVENO.. : ORGANOS DESCONCENTRADOS ARTICULO 135°. ORGANOS DESCONCENTRADOS... ARTICULO 136°. Plan de Desarrollo Territorial de Trajil ARTICULO SP. Fans Pind Deol Tor “ARTICULO 136, Fancoe del Poyeco Emel de Reroprai el) Painone Mi CAPITULO DECIMO. ORGANOS DESCENTRALIZADOS a ARTICULO 140°, ORGANOS DESCENTRALIZADOS #25 ‘ARTICULO 141°, Caja Municipal de Ahoroy Credto 65 THY ARTICULO 142°. Servicio de Administracién de Inmuebles Municipales de Trujillo. ARTICULO 143%, El Servicio de Administracion Trbutaria de Trujillo. ARTICULO 144°. El Servicio de Gestién Ambiental de_ Truly Bk ARTICULO 145°. Transportes Metropolitanos de Trujillo IMT 1 TITULO TERCERO.... DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALESnit REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO TITULO CUARTO.. DE LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTOS ADMINIS TITULO QUINTO... 2 DE LOS ACTOS DE ADMINISTRACION TITULO SEXTO.... DE LAS RESPONSABILIDADES, INFRACCI TITULO SEPTIMO. \ Peiwet DISPOSICIONES TRANSITORIAS, COMPLEMENTARIAS Y FINALES‘at REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO INTRODUCCION : lib “ i . La Municipalidad Provincial de Trujillo, viene experimentando durante su existencia, cambios propios de su dindmica y en funcién al nuevo marco social, politico y juridico del pais, siendo preciso adecuar su organizacién a los an v or 8, Con este propésito se ha disefiado una Nueva Estructura Organica que esta constituida por un conjunto de funciones basicas, coherentes y arficuladas que definen claramente Organos de Gobierno, de Coordinacién Externa, de Control, de Direccion 0 de Mando, de Apoyo, de Asesoramiento y de Eje cng any rr un i numero racional de cargos administrativos. El Reglamento de Organizacién y Funciones - ROF de la Municipalidad Provincial de Trujillo, ha sido formulado, de conformidad con las atribuciones que le sefiala la Ley Orgénica de Municipalidades, y demas normas vigentes; .con:. la; finalidad de constituirse en un documento orientador de la Gest so ribe en forma detallada y ordenada, la informacion referente/a la'e: a generales de cada dependencia de la Municipalidad. El objetivo principal de! Reglamento de Organizacién y Funciones es dir, condueir y orientar a nuestra institucién Municipal hacia una cea i lerna, Dindmica y Eficiente, que peimita el logro de los fines, contemp ae * il ide Municipalidades y en la Ley Marco de Modemizacion de faces ado | EI presente documento, contiene, entre otros puntos: la naturaleza, falda objetivos, funciones y atribuciones que deben ser de conocimiento, y manejo permanente, al interno de la Municipalidad. s e na Finalmente, 08 de prcisar que el Reglamento de Orgenizaién ¥ Funciones consttuye la norma administrativa de mas alta jerarquia, después de la Ley Orgénica de Municipalidades y como tal, sive de base para la elaboraciénide otros instrumentos de gestion como son: el Cuadro para ore feabalProvspre! (CAP. Presupuesto Analitico de Personal (PAP), Cuadto | ae | Entidad (CFE), Manual de Perflles de Puestos (MPP), el Manual de Procedimientos Administrativos (MAPRO), el Texto Unico de Procedimientos Administratives (TU! e y el Plan Operativo Institucional (POI), 1‘it REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO 1. FINALIDAD Asegurar que la Municipalidad Provincial einige an a nun {ocumerto de gestién institucional que formalice y: consolic ructufa Organica, y determine las atribuciones y funciones de las diferentes unidades organicas, que oriente la gestién al logro de metas y precise las responsabilidades, acorde con la Ley N° 27858, Ley Marco de Modemizacién de la Gestion del Estado, con el objetivo de priorizar y optimizar el uso de las 2. ALCANCE aes i El presente documento es de aplicacién en todas las unidades rganicas que 4 pie conforman la estructura orgénica de la Muni ie d I de te APROBACION EI Reglamento de Organizacion y Funciones RO Municipal mediante Ordenanza ‘Municipal. 4REGLANENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES : DELA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO pled CONTENIDO Y AMBITO DE APLICACION z TITULO PRELIMINAR ARTICULO 1°. Contenido EI Reglamento de Organizacién y Funcionés (ROF); .¢ normative de gestién organizacional que formaliza {ure Municipalidad Provincial de Trujillo. ik { Contiene las competencias y funciones generales de la entidad, jlas funciones cepecticas de sus unidades de organizacién, asi como sus felaciones de dependencia, en concordancia con la Consttucién Politica del Rerd, La Ley N° 27072 Ley Organica de Municipalidades y otras disposiciones “ 4 i i : | El presente Reglamento es de Aplicacién en todas las Unidades Orga conforman la estructura de la Municipalidad Provincial de Trujillo. ARTICULO 2°. Ambito de Aplicacién aie ve TITULO PRIMERO ne E DISPOSICIONES GENERALES f ARTICULO 3°. Naturaleza Juridica bi eb dah La Municipalidad Provincial de Trujillo, es el organo de cbr personeria juridica de derecho publico, con ‘autonomia_ politic administrativa en asuntos de su competencia. evincial, gon némica_y ARTICULO 4°. Jurisdiccion La Municipalidad Provincial de Trujillo, ejerce Provincia de Trujillo y el Distrito del mismo. nombre. ARTICULO 5°. Funciones Generales is La Municipalidad Provincial de Trujillo tiene; compet atribuciones sefialadas por la Constitucién Politica oe ni y ejerce las funciones y i ‘ ik Orgénical de Municipalidades y otras disposiciones legales vigentes, como’ son i | { Normar, administrar, organizer, ejecutar y fiscalizar las actividades en materia de: ‘Organizacin del Espacio Fisico y Uso del Suelo, i Saneamiento, Salubridady Salud jay Transito, vialidad y transporte publico. Educacién, cultura, deportes y recreaci6n. | ‘Abastecimiento y Comercializacion de Productos y Servicios. i ga enomecnsosmsc Programas Sociales, defensa y promocién de derechos. ‘Seguridad Ciudadana. ii Promocién del Desarrollo Econémico Local wae I Promover convenios internacionales para la implementacién de' programas de erradicacién del consumo ilegal de drogas. 40. Coordinar con los diversos niveles del Gobierno Nacional, Regional, y Sectorial, la correcta aplicacion de los instrumentos de planeamiento y de gestién ambiental. i rere a a ik 41. Establecer, conservar y administrar los’ parque: ae cata !zoolégicos, jardines boténicos, bosques naturales, en forma iditecta, 0} través ide concesiones. 42. Llevar los registros civiles en mérito al convenio, suscrito con el RENIEC, conforme a Ley. “ : 13, Otros servicios piiblicos, a { ©2ND ARTICULO 6°. Base Legal EI presente Reglamento se sustenta en las siguientes normas legales: oe a) Constitucién Politica del Pert. oe i b)_ Ley N° 27972, Ley Orgénica de Municipalidades. H al | t c) Ley N° 27658, Ley Marco de Modernizacion’ de! lal Gestion ide] Estado y modificatorias, { d) Decreto Supremo N° 054-2018-PCM, que aprueba los lineamientos de corganizacién del Estado oe ee ee ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVII CIAL DE. TRUJILLO i ARTICULO 7°. Unidades Organicas La Municipalidad Provincial de Trujillo, esta ‘Gon organica: f 01. Organos de Gobierno 01.1. Concejo Municipal 01.2. Alcaldia 02, Organos de Coordinacion y Participact 02.1. Concejo de Coordinacién Local Provincial. 02.2. Junta de Delegados Vecinales Comunales 02.3. Grupo de Trabajo de la Gestion del Riesgo de Desas 02.4. Plataforma de Defensa Civil Provincial. |) aided 02.5. Comité Provincial de Seguridad Ciudadana, a 02.6. Comités Muttisectoriales ProvincialesREGLAMENTO DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES DE LAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO 03. Organo de Control Institucional 03.1. Organo de Control Institucional 04, Organo de Defensa Judicial (04.1. Procuraduria Publica Municipal 05, Organo de Direccién 05.1. Gerencia Municipal 06. Organos de Asesoramiento 06.1, Gerencia de Asesoria Juridica 06.2. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 08.21. Subgerencia de Presupuesto Estadlstcg Inversion 07. Organos de Apoyo 07.1. Secretaria General 07.2. Gerencia de Imagen Institucional 07.3. Centro de Operaciones de Emergencia Provin 07.4. Gerencia de Administracion y Finanzas 07.4.1. Subgerencia de Contabilidad 07.4.2. Subgerencia de Tesoreria 07.4.3. Subgerencia de Abastecimiento 07.4.4, Subgerencia de Servicios rel / Equi i 07.5. Gerencia de Recursos humanos il ie if | t 07.5.1. Subgerencia de Remuneraciones, ue a y Tiempo 07.6. Gerencia de Sistemas 07.7. Subgerencia de Ejecutoria Coactiva . Organos de Linea i 08.1. Gerencia de Desarrollo Urbano» ah L oe | 08.1.1, Subgerencia de Habilitaciones Urbanas 08.1.2. Subgerencia de Edificaciones y 08.2, Gerencia de Desarrollo Econémico Local 08.2.1. Subgerencia de Desarrollo Empresarial 08.2.2. Subgerencia de Turismo || 08.2.3. Subgerencia de Licencias y corti 08.3, Gerencia de Obras Publicas 08.3.1. Subgerencia de Proyectos 08.3.2. Subgerencia de Obras y Supervision 08.3.3. Subgerencia de Liquidacién de Obras, 08.3.4, Subgerencia de Mantenimiento de Obras Publicas i no Oro estat 08.4, Gerencia de Educacién, Cultura, 08.4.1. Subgerencia de Educacién 08.4.2, Subgerencia de Cultura 08.4.3. Sugerencia de Juventud 08.4.4, Subgerencia de Deportes iu‘at REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES : DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO abe ee 08.5. Gerencia de Desarrollo Social. 08.5.1. Subgerencia de Salud 08.5.2. Subgerencia de Programas Alimentarios 08.5.3. Subgerencia de Participacion Vecinal 08.5.4. Subgerencia de Derechos Humanos):j. 4... 08.6. Gerencia de Seguridad Ciudadana- | Ae Lo i } 08.6.1. Subgerencia de Seguridad Ciudadana y ontrolde Comercio Informal i 08.7. Gerencia de Gestion del Riesgo de Desastres y Defensa Civil 08.7.1. Subgerencia de Gestion del Riesgo de Desastres 08.7.2. Subgerencia de Defensa Civil © us | 08.8. Gerencia de Transportes, Transito y Seau 08.8.1. Subgerencia de Transporte 08.8.2, Subgerencia de Seguridad Vial i 08.8.3. Subgerencia de Fiscalizacién de Transporte y Transito 40. Organos Descentralizados on iad nu | 4 Trujillo 40.1. Caja Municipal de Ahorro y Crédito de Trujillo, 40.2. Servicio de Administracién Tributaria de Trujilo = SATT, 40.3. Servicio de Administracion de Inmuebles Municipales 40.4. Servicio de Gestién Ambiental de Trujilo ~ SE 40.5. Transportes Metropolitanos de Trujillo - TMT f yd ARTICULO 8°. Concejo Municipal. i 1 9 £1 Concejo Municipal es el maximo érgano de gobierno, integrado por el Alcalde y los Regidores. Ejerce funciones normativas y fiscalizadoras. yd 09. Organos Desconcentrados * 09.1. Plan de Desarrollo Territorial de Trujillo.) |) 3) 09.2. Proyecto Especial de Recuperacién del Patrimonio M CAPITULO PRIMERO ARTICULO 9°. Atribuciones del Concejo Munic Son atribuciones del Concejo Municipal: na 1. Aprobar los Planes de Desarrollo M Participativo. 2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucionally el programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes, de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.... aad | c “ee # gobierno ee ft 3. Aprobar el/ régimen de organizacién_inter local. ri 4, Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las reas urbanas y de expansion urbana; las areas de proteccién 0 de seguridad por riesgos naturales; las, areas agricolas y las areas de conservacion ambiental declaradas conforme aLey. jj) ij 5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, sl Flan cae te |, el Esquema i 1 2 eee tal i I Concettados 4} PresupvetioREGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES. DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUSILLO de Zonificacion de Areas Urbanas, Humanos y demas planes especificos sobre [a base del Plan de Acondicionamiento territorial. 9 } 6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidade 4a i 7. Aprobar el sistema de gestion’ ambiental |Y/ sus insttumentos, ‘en concordancia con el sistema de gestion ambiental nacional y regional Aprobar, modificar 0 derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. 9. Crear, modificar, suprimir 0 exonerar de contribuciones, tasas y arbitrios, licencias y derechos, conforme a Ley. tog 105 del alcalde y el aa» 2 410. Declarar la vacancia o suspension de los. ‘regidar. 41. Autorizar los viajes al exterior del pais. que; Heme servicios’ 0 representacién de la municipalidad, realicen el alcalde; los regidates, el gerente municipal y cualquier otro funcionario. | 412. Aprobar por ordenanza el reglamento del Concejo Municipal. 43. Aprobar los Proyectos de Ley que en, materia de su competencia sean propuestos ‘al Congreso de la Republica, 11"! 11) a), \ qi t 14. Aprobar normas que garanticen una efectiva, participacion Vecinal 1 } 45. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. 46 Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sefialados por Ley, bajo responsabilidad. i 17. Aprobar el balance y la memoria. ae ie 48. Aprobar la entrega de construcciones. de’ infre structure 's puiblicos rmunicipales al sector privado a través' de’ concesiones Pola jet otra forma de participacién de la inversién privada ‘permitida poriLey, conforme a los “Articulos 32° y 35° de la Ley Organica de Municipalidades. | +19, Aprobar la creacién de centros poblados y de agencias municipales. 20. Aceptar donaciones, legados, subsidios 0.cualquier ota liberali idad. | 21. Solicitar la realizacion de examenes especiales; « a rias econgmicas y otros actos de control. He " a way | 22. Autorizar y atender los pedidos de informacion de los regidores para efectos de fiscalizacién. ; 23. Autorizar al procurador publico municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la municipalidad. y, bajo tesponsabilidad, inicie 0 or avi ss {0 terceros i ha impulse procesos judiciales contra tos, funciéneriog, | respecto de los cuales el drgano de) ‘control. intet a Jencontrado responsabilidad civil 0 penal; asi como en los demas aed judiciales, interpuestos contra el gobiemo local o sus representantes. t 24, Aprobar endeudamientos internos y extemos, exclusivamente para obras y ‘servicios publicos, por mayoria calificada y.conforme.a Ley. jj | 25. Aprobar la donacién o la cesién en uso, de bienles\musbles @ inpnuebles de la mmunicipalidad a favor de entidades publicas 0 privades Si fine de lucro y/la venta de sus bienes en subasta publica. ha v3 26. Aprobar la celebracién de convenios de cooperacién nacional & internacional y convenios interinstitucionales. i 27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde! oj | 5 regidor 3; No pudiendo concederse licencias simuténeamente|a'un rimer a 40% de Jos ' aaa f regidores. ve 4 28. Aprobar la remuneracién del alcalde y las dietas de |REGLAMENTO DE ORGANIZAGION Y FUNCIONES DE LAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUSILLO 29, Aprobar el régimen de administracién de sus bienes y rentas, asi como el régimen de administracion de los servicios piblicos locales. i 30. Disponer el cese del Gerente Muispal cuando esta ace joloso o falta grave. Hee aaa i 31. Plantear los conflictos de competencia. q 32. Aprobar el cuadro de asignacién de personal y las bases de las pruebas para la seleccién de personal y para los concursos de provision de puestos de trabajo. eee ab & 33. Fiscalizar la gesti6n de los funcionarios de la Munidipal 4 | 34, Aprobar los espacios de concertacion y ‘cee vecinal, alpropuesta del alcalde, asi como reglamentar su funcionamiento, t 35. Las demés atribuciones que le correspondan conforme a Ley. ARTICULO 10°. Alcaldia La Alcaldia es el maximo organo ejecutivo de, representante legal y Titular de! Pliego. ARTICULO 11°. Atribuciones del Alcalde Son atribuciones del Alcalde: | Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad yop vecinos. Convocar, presiir y dar por concludas las ¢esiones Io ne ei ical. | Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal. bajo respengablidad. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos; Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacion Dictar decretos y resoluciones de alcaldia, con sujecién a las leyes yjordenanzas. Dirigir la formulacion y someter a aprobacién del concejo, elj plan jintegral de desarrollo sostenible local y el programs arsignes; CC ‘aignes) cdncertado con) la sociedad civil a“ a pees Nom@sens q Dirigir la ejecucién de los planes de desarrollo municipal. Someter a aprobacién del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual. de Presupuesto de la 8. 9. Repiblica, el Presupuesto Municipal Participativo, det mt teljequllibrado y pate cab 4 Hae Bu financiado. i 1 a i Aprobar el presupuesto municipal en el caso'de que el ance apruebe dentro del plazo previsto en la presente Ley. Someter a aprobacién del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio econémico fenecido, ik fia. at | 42. Proponer al Concejo Municipal la creacién, modificacio ae exoneracién de contribuciones, tasas, atbitrios, derechos y/licencies)y, ‘bog acuerdo del Conejo Municipal, solicitar al Poder Legislative la ‘ereacién de los impuestos que considere necesarios, 43, Someter al Concejo Municipal la aprobacién del sistema de gestion ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco, del sis er estion ambiental nacional y regional. 1 . a aa) i 14, Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interrp del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que: ‘sean necesarios para el gobierno y la administracion municipal. nicipal nd 10 4nit REGLAMENTO DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES DE LAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO 45. 16. cra 18. 19. 20. 24. 22, 23. 24. 25. 28. 35, . Presidir el Grupo de Trabajo de la Gestién del ‘Riesgo dé recaudacion de los ingresos municipales y/o autorizer, Ieseqrecs gonformidad con la Ley y el presupuesto aprobado. tf ie | \ f Celebrar matrimonios civiles de los vecinos de acuerdo con las normas del Cédigo Civil. Designar y cesar al gerente municipal y a propuesta de éste|a los demas Informar al Concejo Municipal _mensualmente respecto: al i de la funcionarios de confianza. Tree ‘Autorizar las licencias solcitadas por los funeionarios y. demas, sejvisores de la municipalidad. t ve q Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio'del serenazgo y la Policia Nacional. telegar sus atribuciones polticas en un regidor hébil y las administrativas en el Gerente Municipal. hi Be ie 3 i | Proponer al Concejo Municipal la realizacion de aucitorias eae 8 especiales y otros actos de control. is & implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contsnidas en los informes de auditoria interna ' Gelebrar los actos, contratos y convenios necesarios para él, ejercicio de sus funciones. chal meh Wi) Proponer la creacién de empresas. muni ipales || ao pai r| modalidad Tegalmente permitida, sugerir la partcipacion vaccifiatia, Y recomendar’ la ‘concesién de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales. Otorgar los titulos de propiedad emitidos en el ambito de su jurisciecion y competencia. eee i Supervisar la recaudacién municipal, el buen fun: ual toy Jos resultados econémicos y financieros de las empresas munici Vat gy servicios puiblicos municipales oftecidos directaments o'balo delegacion al'seetor privado. Presid las Comisiones Provinciales de Formalizacion de la Propiedad Informal © designar a su representante en aquellos lugares en que Se implementen. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los setvidores municipales de carrera. Proponer al Concejo Municipal las operacior de crédito 4 1o| y externo, conforme a Ley. q ssastres y, Plataforma de Defensa Civil Provincial. | Suseribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacién de servicios comunes. i i ie IAtender y resolver los pedidos que formulen asi ae cinales 0, de ua ey | ser el caso, tramitados ante el Concejo Mun cipal.) Rosolver en uitima instancia administrativa los asuntog de su c@p ipetencia de aeuerdo al Texto Unico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidac. |. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacién y participacion vecinal. Las demés que le corresponde de acuerdo a Ley. Hahfit REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LAMUNICIPALIDAD PROVINGIAL DE TRUJILLO i He el CAPITULO SEGUNDO, ORGANOS DE COORDINACION Y PARTICIPACION i ARTICULO 12°. Consejo de Coordinacién Local Provinci EI Concejo de Goordinacién Local Provincial es el érgano: de coneertacién, su composicién y funcionamiento’ se tiga. por ia a jecido en jos articulos 98°, 99°, 100° y 101° de la Ley Orgénica de municipalidades y su reglamento, 1 CCL no ejerce funciones ni actos de gobierno. i ARTICULO 13°. Funciones del Concejo de Coordinacién Local Provincial ‘Son funciones del Concejo de Coordinacién Local Provincial: |), | 3 i 4. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo pee ‘certado y el Presupuesto Participativo Provincial. ' 2. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de envergadura regional. 3, Proponer proyectos de cofinanciacion de obtas de inr aestructyraly de “ve piblos cles aa i } 4. Promover la eonsttucién de Fondos de Inversig ot fa dba privada en apoyo del desarrollo econémico local sostenit le 5. Otras que le encargue o disponga el Concejo Municipal Proms ARTICULO 14°. Junta de Delegados Vecinales Comt ales hi La Junta de Delegados Vecinales Comunales @s: el” érganp ¢ .cién en. el Ambito del distrito capital Trujillo, su composicién ee feito ae por lo dispuesto en los articulos 106°, 107°, 108°, 1099, y' 110" de la Ley y Orzrica de Municipalidades. ‘Son funciones de la Junta de Delegados Vecinales Comuna Concertar y proponer las prioridades de gasto ¢ inversio Proponer las politicas de salubridad. Apoyar las acciones de seguridad ciudadana. ; Apoyar el mejoramiento de la calidad de ie servicios peti locales y la ejecucién de obras municipales. ene Organizar torneos y competencias vecinales y culturales. ‘Apoyar y fiscalizar la ejecucién de los planes de desarrollo Municipal, 7. Las demés que le delegue la Municipalidad Provincial de Trujillo ARTICULO 18°. Funciones de la Junta de Delegados Veci = a "junales te ait pape ARTICULO 16°. Grupo de Trabajo de la Gestion del Ri astres Es un espacio de! articulacién, presidido, por el Alc ee ‘ara 9r todos Jos funcionarios de la Municipalidad, cuya finalidad es” for ular a mn y y planes, evaluacién y organizacion de los procesos de gestién del riesgo de desastres. ARTICULO 17°. Funciones del Grupo de Trabajo de ile, sGaation jel Riesgo de Desastres Son funciones y atribuciones del Grupo a | Riesgo de p ' \ a 16nit REGLAMENTO DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES 3 DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUSILLO # Desastres: 4. Elaborar un programa de actividades anual que orienten el funcionamiento de! Grupo de Trabajo. : pad i bi ‘Aprobar y difundir el reglamento de funcionamienta interno a Gtupe de Trabajo. 3. Coordinar y articular los procesos de la Gestion del Riesgo de Desaptres 4. Requerir a las Gerencias y Sub Gerencias de la ‘Municipalidad, propuestas de proyectos de normas y planes, de acuerdo a sus competencias, los cuales deberan ser programados y presupuestados por las Gerencias y Sub Gerencias. Impulsar la incorporacién de la Gestion del Riesgo de Desastres : los procesos v de planifoacién, ordenaminto tertorial, gestion ambiental yids indpsién publica, sobre la base de la identificacién de peligros, analisis de yulnerabilidades y la determinacién de los niveles de riesgo que los proyectos pueden crear en el terrtorio y las medidas necesarias para su prevencién, reduecién y contrel. 6. Coadyuvar a la implementacién y velar por el cumplimienta de lo establecido por los numerales 41.4 y 41.5 del Reglamento de'la Le) gel INAGERD; 7. Articular las actividades de las Gerencias, 7 sub caer i de |] Municipalidad para la implementacién del cumplimiento de Tas funciones previstag en la Ley ‘del SINAGERD y su reglamento. 8, Promover la capacitacién e integracion de esfuerzos de las entidades piblicas, el sector privado y la ciudadania en general, para efectivizar los, procesos del SINAGERD. cap cre ee a 9. Coordinar la articulacion de las decors neat p9jdelTabaio, enel mateo de la Poltica Nacional de Gestién del! Riesgo [de Desasiies y con las politicas de desarrollo Nacional, Regional y Local. : 40, Coordinar los procesos de preparacién, respuesta y rehabilitacién en el ambito provincial Liditi id 11. Articular esfuerzos para el registro en el Sistema Na: on para la ‘ a, Gestién del Riesgo de Desastres, de la informacign historiea. teed y cientifica de los peligros, vulnerabilidades, escenarios 3s ylevaluacionide dafios. ARTICULO 18°. Plataforma de Defensa Civil Provincial Es un espacio permanente de participacién, presidido por el Alcalde y cpnformado por las instituciones publicas y privadas vinculadas en} la Gestion, del Ri 3 de Desastres y, por la sociedad civil de la provincia, con el fin oral) niverger esfuerzop © integrar propuestas que se constituyan en elementos de aj yo! para Igs procesos de preparacién, respuesta y rehabilitacion. ' [ARTICULO 49°. Funciones de la Plataforma de Defensa Civil ‘Son funciones y atribuciones de la Plataforma de ee rovinci al: i Saar ee i val I a patorio de la i 1 4. Aprobar el Reglamento Interno de Funcionamiento i mitad mas uno de sus integrantes. Pb 2. Elaborar y aprobar en el primer trimestre de cada afo, el Plan de Trabajo Anual que contenga las actividades de Gestion Reactiva a desarrollar, a s cuales deben guardar concordancia con el Programa Anual, de Acthicage del.Gruipo de Trabajo on Gestion del Riesgo de Desastres -GTGRD dela Muieipalidad, | | | eee me "REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DELAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO 3, Proponer normas, protocolos y procedimientos relatives a los procesos de preparacién, respuesta y rehabilitacion j i Proporcionar informacién sobre los recursos dispont ce Josjintegrantes de la Plataforma de Defensa Civil, con el. objeto. de conti bribe gapacidades operativas, de organizacién y logistica, a | Gestion Reactiva. { 5, La Plataforma de Defensa Civil se reuniran como minimo trimestraimente, para tratar temas relacionados con los procesos de preparacién’ respuesta y rehabilitaci6n. Sie i | ARTICULO 20°. Cor dCi ta 4 } t Ei Comie Provincial de Seguridad Ciudadana es' el érgano de! coordinacion, encargado de formular los planes, programas, proyectos y diectivas’ de seguridad Ciudadana, ast como ejecutar los mismos en sus jurisdicciones, en el marco de la politica nacional disefiado por el CONASEC. Igualmente, supervisan.y evaldan su ejecucién. ein etme eh i He ae t EI Comité Provincial es presidido por el Alcalde Provincial su respectiva jurisdiccién ¢ integrado por los siguientes miembros: | La autoridad politica de mayor nivel de la localidad. | El Jefe Policial de mayor graduacién de la juris i La autoridad educativa del mas alto nivel!) 1) 4) 454 ig La autoridad de salud osu representanto. || | y 4 wi Un representante del Poder Judicial, designado por el Presidente de la Corte ‘Superior de la jurisdiccién ' i 6. Un representante del Ministerio Pdblico, designado por el Fiscal Superior Decano de la jurisdiccion. Bi ge i El Defensor del Pueblo o el que hiciere sus veces.) Tres Alcaldes de los distritos con mayor numero de el 9. Unrepresentante de las Juntas Vecinales. = aaona eal { esdella pravincia. | on t ARTICULO 21°. Funciones del Comité Provincial de Seguridad Ciudadana ‘Son funciones del Comité Provincial de Seguridad Ciudadana; | oh oe 4. Estudiar y analizar los problemas’ de aren adie a nivel de sus respectivas jurisdicciones. aa a 2, Promover la organizacién de las Juntas Vecinales de su jurisdiccion! 3. Ejecular los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana dispuestos por el Concejo Nacional de Seguridad Ciudadana, informando al Conosjo Municipal. u a , i i 4. Celebrar convenios institucionales. | a ® | { 5. Dictar y difundir ctivas de Seguridad Ciudadana a nivel de la provincia, evaluando el impacto de las mismas en la comunidad. ; i | ARTICULO 22°. Comités Multisectoriales Provinciales, Son érganos de coordinacién, participacion y cconcertacion mul sctorial dentro de la provincia de Trujillo, son constituides por resolucion de_alcaldi bs cbnformados por los Sectores Estatales, Instituciones Publicas y Privadas, Organizaciones de Base‘it REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNGIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO ARTICULO 23°. Funciones de los Comi i Son funciones de los Comités Multisectoriales mre a ] i i j les. i 4. Planificar, disefiar, ejecutar, monitorear y Supervisar | reerama Y proyectos preventivos 2. Abordar problemas planteando soluciones especificas, contando para ello con asistencia técnica especializada. i CAPITULO rencenay ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ARTICULO 24°. Organo de Control Institucion: i Es el érgano de control interno integrante del Sistema Nacion nifol, encargado de realizar el control a las unidades organi¢as’ de’ la an i lida) Provincial ide Truiilo, asi como de sus érganos desconcentrados y descentfalizados lie no cuenten con su propio érgano de control, conforme a la Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Repdblica, el Reglamento de los Organos de Control Institucional aprobado por Resolucién. de Contraloria y. ir normas reglamentarias, directivas y lineamientos que rey Q err are ra Republica. f ce e EI Organo de Control institucional esté a cargo de! un funcionariolique depende funcional y administrativamente de la Contraloria General de la Republica, es designado previo concurso piiblico de méritos y cesado por la misma, representa al Contralor General ante la Municipalidad en el ejercicio de Jas are oa al Ambito de su competencia y mantiene ae 6 funcional administrativa con la Contraloria General: de; la) Repu coordinacién permanente con el titular de la entidad. Su ambito de control - todos los érganos del gobierno local y todos los actos y operaciones, conforme a Ley. Ejerce sus funciones, con independencia funcional y técnica respecto de la administracion de la entidad. ipl i Eljefe del Organo de Control institucional: emite ae. C Lil Municipal i lcerca del ejercicio de sus funciones y del estado de contra ze uso de los recursos | % i 4. Formuler en coordinacién con las unidades organic sia. de) la Contraloria General de la Republica, el Plan Anual de Control, de acuerdo a las digposiciones que sobre la materia emita la Contraloria General de la Republica. 2. Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual i. para su aprobacién correspondiente. wie cy | 3. Ejercer el control interno simulténeo’ y posistior ae A. disposiciones establecidas en las Normas Generales de Control ‘Gubernam normas emitidas por la CGR. al y demasnit REGLANENTO DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO 4. 10. "4 12. 14. 15. 16. Ejecutar los servicios de control y servicios. relacionat is na jas oo) Normas Generales de Control Gubernamental y demas an gs emitidas por la CGR. | Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel apropiado de Ios proceses y productos a cargo del OCI en todas sus etapas y. de acuerdo @ los esténdares establecidos porlaCGR. i) iii ag db Comunicar oportunamente los sinc de on sobs Gh a la.CGR para su revision de oficio, de corresponder, luego de {6 cual debe remitirios al Titular de la entidad o del sector, y a los rganos ‘competentes de acuerdo a ley; conforme a las disposiciones emitidas por la CGR. Comunicar los resultados de los servicios relacionados, copforme 2 las disposiciones emitidas por la CGR i ee A | i ‘Actuar de oficio cuando en los actos y 0p adores: d et se adviertan indieige razonables de felsficacisn de documentos, debiend infarmyar al Ministerio Publico 0 al Titular, seguin corresponda, bajo responsabilidad, para que se adopten las medidas pertinentes, previamente a efectuar la coordinacion con la Unidad orgénica de la CGR bajo cuyo émbito se enguentra el OCl. Elaborar la Carpeta de Control y remitiria ganicas competentes ab desarrollo de las unidad 2s de la CGR pata la comunicacion de hechos eviden ae servicios de control posterior al Ministerio Publica conforme ala disposiciones emitidas por la CGR. tpt Orientar, recibir, derivar 0 atender las denuncias, otorgandole ¢l trémite ave corresponda de conformidad con las disposiciones. del Sistema Nacional de ‘Atencion de Denuncias o de la CGR sobre |a materic 4 Baal i Realizar el seguimiento a las acciones:4| elas os +. ngan paral la implementacién efectiva y oportuna de las tecomendaciorles formuladas en los recultados de los servicios de control, de conformidad con las: disposiciones emitidas por la CGR. 1 ‘ppoyar a las Comisiones Auditoras que designe la, CGR pata la redlizacion Ce los servicios de control en el ambito de la entidad en la cual \cueptra el OCI,|de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad oper iva vi it ‘Asimismo, el Jefe y el personal del OCI deben’ prest “apoyo, por razones operativas 0 de especialidad y por disposicion expresa de las unidades organicas de linea u érganos desconcentrados de la CGR, en otros servicios de control y Servicios relacionados fuera del Ambito de la entided. El-Jefe del QCI, debe dejar constancia de ital situacién para efectos di cae efio, toda yez poni que dicho apoyo impactara en el cumplimiente de st F jalige [Control | iad Cumplir diigente y oportunamente, de acuerdo 'g la disponibilidad de su capaci operativa, con los encargos y requerimientos que le formule la CGR: Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y servicios relacionados se realicen de conformidad con. las di ct itidas por la cGR. haha \ Gautelar que. cualquier modificacion al Cuadro} ae presupuesto asignado 0 al ROF, en lo relativo al OCI se Tealice de conformidad a las disposiciones de la materia y las emitidas por la CGR. 4 Promover la capacitacién, el entrenamiento profesional y luesarrollo de competencias del Jefe y personal del O\ dee Escuela Nacional de Control 0 de otras instituciones educativs jongles(o exttanjeras. |nat REGLAMENTO DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES Be LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUSILLO ‘ 47. 18. 19. 20, i 22. 23. 24. ARTICULO 26°. Procuraduria Pablica Mu Es Mantener ordenados, custodiados y 2 disposicion de la. CGR LL diez (10) aos los informes de auditria, documentacién de auditoria o papeles de trabajo, Genuneias recibidas y en general cualquier documento relativo a las funciones de! OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector piblico, ee A i i Efectuar el registro y actualizacién oportuna; integrat y teal de Ja informaciénien los aplicativos informéticos de la CGR. { Mantener en reserva y confidencialidad la informacion y resultados obtenidos en el ejercicio de sus funciones. ; Promover y evaluar la implementacién y mantenimients del Sistema de Control Interno por parte de la entidad. sc 1G Te iu a i i HE a i 4 Presidir la Comisién Especial de Cautela en la auditoria financier jubemamental de acuerdo a las disposiciones que emita la Contraloria General de la Republica Emir el Informe Anual al Concejo Municipal en cumplimiento a lo sefialado en Ia Ley Organica de Municipalidades, segin corresponda y de conformidad @ las Wind disposiciones emitidas por la CGR. Elaborar la actividades operatvas y su presupusste esi ‘en el Plan Operativo institucional Multianual. 7 Otras que establezca la Contraloria General de la Repul va ree CAPITULO CUARTO ORGANO DE DEFENSA JI el organo encargado de la defensa judicial de los derechos € intereses de la Municipalidad, depende administrativamente del Alcalde y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Ju ial de Estado. El procurador es un funcionario designado porel Alcalde. | : a i poi [ARTICULO 27°. Funciones de la Procuraduria Publi lunicipal) |) tT Tanciones de la Procuraduria Publica de la Municipalidad, de acuerdo @ su Reglamento aprobado mediante Ordenanza Municipal N° 10-2004-MPT, a lo dispuesto por el Art, 29° de la Ley Organica de Municipalidades y porlas normas pue regulan la 4 2 Representacién y Defensa Judicial del Estado, son las si al 4 had yous Ejercitar en los juicios todas las acciones y recursos legales que sean necesarios ‘en defensa de los derechos e intereses de la municipalidad. i Iniciar e impulsar los procesos judiciales que disponga el Alcalde, el Concejo Municipal o el Organo de Control Institucional: | jb 44 Delegar la representacién de la entidad, cuan autorizados y asignados a la Procuraduria:* Pei at Planificar, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar y levaluar las acciones de la Procuradurfa de la municipalidad. t i Establecer politicas y provedimientos de control que aseguren el funcionamiento @ficiente de la Procuraduria de la Municipalidad. de ueeeneceia ig is shops a 21fat REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES He BETA WUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO 6. Solictar informacion, antecedentes, documentacion y el apoyo ‘necesario de cualquier de las oficinas de la municipalidad y de cualquier entidad pablica, para el ejercicio de sus funciones. i pista. 7. Sostener reuniones de coordinacién en forma periddl 9 log funcionarios municipales con la finalidad de plantear y desarrollar estrategias Vventivas que signifiquen una reduccion en la generacion de nuevos procesos 0 denuncias. 8, Informar mensualmente al Alcalde Provincial sobre los procesos judiciales on tramite, o que hayan sido archivados o concluidos, reportando en este ultimo caso, los resultados obtenidos. Lo ite beg : 4 i 9. Comunicar en forma inmediata y documenta al A y di los Organos ‘Administrativos correspondientes, las ‘sentencias consentidas "y/o ejecutoriadas desfavorables a la municipalidad, para la prevision presupuestal 0 la adopcién de las acciones y medidas que correspondan. i 40. Formular anualmente su memoria de gestion j | 11. Participar en las sesiones del Consejo de cerid , cuando sea agit sisal 5 convocado etsy 42. Remitir al Consejo de Defensa Judicial del Estado femora Anal de Gestln, hhasta antes del 31 de marzo del afio siguiente de fenecido ef ejercicio. 49. Solietar al Consejo de Defensa Judicial del Estado, apoyo técnico profesional y !a capacitacién que sea necesaria para el ejercicio de su funcion. | 44, Eluborar las actividades operativas y su presupuesto estimado para incorporarios en el Plan Operativo Institucional Multianual | ¢| oe ( i \ 45. Las demas funciones, atribuciones y ‘obligacione: que! eotto ea Ley le corresponda. CAPITULO QUINTO ORGANOS DE oIREEC(G) ARTICULO 28°. Gerencia Municipal t ie TE'Gerencia Municipal es el érgano de direccion de mas alto. nivel técnico, — administrative, encargado de dirigir y conducir la gestion administrativa, financiera y econémica de la entidad, asi como el funcionamiento y la prestacién de los servicios municipales en general, con plena sujecion a lasnormas vigentes; (|) | | nea el Esta a cargo del Gerente Municipal que es designado por ef Alcalde eff condicion de fumcionario de confianza a tiempo completo y dedicacion’ exclusiva, depende del Alealde y ejerce mando sobre los érganos de linea, asesoramiento y de apoyo que no tengan relacién directa de dependencia con la Alcaldia, eon: los uate en todo caso mantiene relaciones de coordinacién. He 4 be ha \ al Ter Por delegacién 0 encargo del Alcalde, complementa lias funcioned| ejecutivas y administrativas de la Aloaldia. ARTICULO 29°. Funciones de la Gerencia Municipal, a3 { ‘Son funciones de la Gerencia Municipal: aa 4 be i { ae o adi .dministrativa, ee 4. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluer’ la; gestio econémica y financiera de la institucién tanto para el buen funcionamiento | 2nit REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNGIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO 16. 7. 18. 19. 20. _ Supervisar las acciones de control, permanencia ¥ institucional como para la optima prestacion de los servicios municipales. Coordinar, supervisar y evaluar las acciones.y actividades, de, las Gerencias y Subgerencias bajo sudependencia. | oe Waid ‘Asesorar a la Alcaldia en temas relacionados 2 le administragion y gestion municipal. | Formular y proponer al Alcalde disposiciones normativas y administrativas Revisar, proponer y elevar al Alcalde normas. propuestas por Jas diferentes unidades de la institucion. ia cde | Supervisar la formulacién det presiouesis RMSE Be dificatorias y presentarlos al Alcalde en coordinacién con la Gerencia de Plarleamientoy Presupuesto para los fines que la Ley establece. t f Supervisar la formulacion de los estados financieros y presupuestarios y la mamaria del ejercicio econémico fenecido, presenténdolo opojtunamente al Alcalde en coordinacién con la Gerencia de coc Fit S. ston lInstituci TIP | in ss Supervisar la formulacién de los instrumentos de\ Gestion InsttU wal PEI, ROF, MAPRO, TUPA, POI, TUSNE, MANUAL DE/PUESTOS (MPT, MANUAL 'DE PERFILES DE PUESTO (MPP), CUADRO DE PUESTOS DE LA ENTIDAD (CPE) Y EL PRESUPUESTO ANALITICO DE PERSONAL (PAP), en coordinacién con la Recursos Humanos, Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, y proponer | Alcalde para su aprobacién tage | Supervisar la formulacién, ejecucion y ane mee el Plan, Operativo Institucional. : cee el | . Supervisar y evaluar el desempefio de las funciones de las unidades organicas dependientes de la Gerencia Municipal. i tacién, de. personal en coordinacion con la Gerencia de Recursos Humarios: |} | 4 Planificar, organizer, dirigir y controlar’ las! actividae ote fas con os procesos de cooperacién técnica internacional y nacional; ° 1 | . Elaborar y proponer politicas institucionales de cooperacién técnica internacional orientadas al uso de proyectos en el marco del Programa de la Cooperacién, ‘entendiéndose dentro de éste el asesoramier ‘capacitacion, servicio de voluntarios, expertos, donaciones y fondos: | Valor!) at favor de) la Municipalidad Provincial de Trujlio. (| Hg i nal } ‘Supervisar la evaluacién, el controlar y monitoreo del usoly jestino de los recursos por donaciones y otros de naturaleza similar otorgadas a favor de la Municipalidad Provincial de Trujillo i Proponer a la Alcaldia la suscripcién, prérroga y..modtficacién de. convenios de cooperacién, relacionados con la Municipalidad: . be dal i Supervisar la gestién de Cooperacion’ Tecnica +¥ jFimancie Inacional & internacional para la implementacién de proyectos de interés municipal Supervisar y controlar la ejecucién y cumplimiento de los convenias establecidos entre la municipalidad y entidades nacionales.e interacionales. Cumplir y hacer cumplir, por delegacién del, Alcalde, los re del Concejo i Municipal. ‘ ae te ie | } Elaborar las actividades operativas y su presupuesto’ extn go pal incorporarlos cate Cumplir y hacer cumplir, directamente 0 por delegacién del Alcalde las en el Plan Operativo Institucional Multianual recomendaciones del organo de Control Institucional.sit REGLAMENTO DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO ssidir eomisiones de ne fa proverientes Ge los vecinos, jicas competentes, hasta lograr 21, Liderar equipgs de trabajo multidiscipiinarios inegtar trabajo. 2) de | ete 22, Canalizar reciamos y consultas de acci6n inme disponiendo la intervencién de las unidades org: la atenci6n solicitada. 23. Cumpli y hacer cumplir las funciones que sean delegadaé poy el Alcalde 24. Las demés atribuciones y responsabllidades que se defivel | del cymplimiento de sus fureiones que le sean asignadas 0 delegadas eo | Alcalde, acorde con la Ley Organica de Municipalidades. Vee ed A CAPITULO SEXTO ORGANOS DE ASESORAMIENTO! | i i i ARTICULO 30°, Gerencia de Asesoria Juridica eel a wa ' AR Gerensla de Agesoria Juridica es el Srgano de asesoramiento que Hepende de la Gerencia Municipal encargado de proporcionar asesoramiento juridico @ los diferentes agers de la municipalidad, orientando la correcta intepretacisn y aplicacion d la normatividad legal en los asuntos normativos, | imientos i administrativos de la gestion at { |ARTICULO 31°. Funciones de la Gerencia de Asesoria Juridica af Son funciones de la Gerencia de la Gerencia de Asesoria Juridica: T. Dingi, coordinar y ejecutar acciones de, asesoramiento, téenlcp legal @ los diferentse organs de la entidad; emitiengo opinjén, egal jessedaizada en términos conoluyentes. # tt i ad) 2. Emitir opinién especializada, sobre materias andolle seqjrequerida por los diferentes érganos de la Municipalidad. ee 3, Emir opinidn en los procedimientos administratives puestos a su consideracién, 4. Absolver las consultas de caracter legal y administrativo que le formule el Concejo Municipal, Alealdia, Gerencia Municipal, ai fl ‘organos de sectelat / la entidad. cide TH 5. Actuar como érgano rector del sistema juridico dela Municipalidag, Provincial de Tryjilo, coordinando con los demas 6rganos la uniformi ad de Griterios en la interpretacién de la normativa aplicable a la administracion municipal, 6. Coordinar con la procuraduria publica municipal las, acciones que sean necesarias para la mejor defensa de los intereses de la muni calidad. 53 si i 7. Actuar como érgano rector del sistema juridica:de |@ mu at | tal sentido, nila cemitira directivas con la finalidad de uniformizar erterios iftterpretacién de la normativa en materia municipal. l ta} 8. Supervisar a todo el personal que brinda asesoria legal en los distinfos érganos de linea y de apoyo sobre los cuales tiene autoridad funcional 9. Revisar, proponer, elaborar y visar, segtit: table conformidad con sus respectivas | funcio Municipalidad y que sean sometidos a su consideracion. "+ t 40. Proyectar o revisar Ordenanzas, Decretos, Acuerdos y Resoluciones de acuerdo a las atribuciones conferidas. 1 44, Llevar un registro de las normas legales municipales i) ‘ relacionadas con la ie‘at REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNGIONES ‘ i DE LAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUSILLO municipalidad : 42. Ejercer la defensa de las autoridades, funcionario y &stos lo requieran, en tanto sean remplazados por el Ministerio PUblico 0 el Poder ‘Judictal por el ejercicio de sus funciones, en tanto no fueren denunciados por la propia municipalidad o por algin drgano competente del Sistema Nacional de Control. wey iu a aah j 413, Visar Convenios y contratos que suscriba el Alcalde 0 e! Gerente|Municipal con entidades publicas o privadas. note 14, Proponer proyectos de normas para el. perfeccionamiento de la Legislacién Municipal. 4 45. Elaborar las actividades operativas y su ieee re fe a incorporarios oe en el Plan Operativo Insttucional Multianual. i 16, Sas que le delogue la Alcala o la Gerencia Municipal! 0 que le gpan dads por las normas sustantivas. ot ARTICULO 32°. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto es el Organg de/Asesgramiento, que depende de la Gerencia Municipal, oncaraed pen er ylactividades referidas al proceso de planeamiento y racionalizacion, detetminacién ‘de presupuestos, gestion estratégica, estudios econémicos. financiergs | incluyendo factibilidad de los proyectos de inversién y elaboracién de estudios estadisticos. Desarrollando, implementando y manteniendo los sistemas de informacién integrados de la Municipalidad que serviran de soporte técnico para 'a toma vf isiones en las Sa ae ae { i diversas Unidades Organicas. : q oa) I cH Ha | | ARTICULO 33°. Funciones de la Gerencia de Planeami ientoy Presupuesto ‘Son funciones de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto: ; 4. Dirigir, programar, coordinar, supervisar y evaluar las acciones y actividades de los procesos de planeamiento y racionalizaci6n, presi pussto, ‘i tadistica, del Sistema Nacional de Inversién Pdblica y de la Gooperacion fe ical | | inicipalidad en materia ‘Asesorar a la alta direccién y demas dependencias de [a ct de planeamiento, proceso presupuestario. y formulacion de institucionales en los asuntos de su competencia. Organizer, conducir y supervisar el Proceso de Planificacion Estratégica de la las. politicas Municipalidad a medianoy largo plazo. 0) hig ak ab i Coordinar, promover, supervisar la actualizaci de lam Bel Decale Concertado y el proceso de formulacién en coordinacion con P aN ET. 5. Organizar, conducir, el Presupuesto Participative de la 'Provinda de Trujillo, haciendo uso de mecanismos y estrategias que garanticen la patticipacin de la Sociedad Civil i 6. Supenisar el desarrollo del Proceso Presupyestario [institugional, que conlleve a formular y proponer el Presupuesto Anual en eet | Operative institucional Multianual y en coordinacién con las diversas’ Upidades de) la Municipalidad. i mt 7. Dirigit y supervisar la elaboracién de los instrumentos de gestion institucional, proyectos de normas en materia organizacional, estructural y/o de procedimientos, asi como del Plan Operativo Institucional. |; Hail a ee { i tes Hes ie | ye ane 1REGLAMENTO DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES eM De LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO ce 8. Supervisar la realizacién de estudios de costos administrativos y operatives de los Serviciog pabicos municipales en coordinacién con la Gerencia de Adiministracion ¥ Finanzas, el Servicio de Administracion Tributaria y demas unidades organicas competentes. he eeageke Ha | i 9. Realizar acciones correspondientes a la -formulaciér programas , ejecucion, evaluaci6n y control presupuestario, haciendo uso ‘dela’ Contabilidad Presupuestal. 40. Supervisar el cumplimiento de metas de los ingresos y proponer medidas coneativas si fuera necesario en coordinacién con ja Gerencia de Agministracion y Finanzas. asia abet A aa a i 11. Supervisar y evaluar la fase de Programacién Multanualide} © ‘? inversionien sl ambito de su competencia, de acuerdo a lo que establece la Ley del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestion de Inversiones y su Reglamento. 42. Evaluar, controlar y monitorear ‘el uso y destino de los recursos: por donaciones y cos de naturaleza similar otorgadas a favor de la Municipalidad Provincial de Trujillo. ee ack ae eal i 43. Supervisar el cumplimiento de las acciones ‘concerniente alba Ihtegradolde ‘Administracion Financiera, en coordinacién ‘con igs | unida .s)organicas dependientes de la Gerencia de ‘Administracién y Finanzas y de le Gerencia de Recursos Humanos. 14, proricary proponer sistemas de informacign, coardinando con la Alta Direccion y las diferentes Gerencias en funcion de los requerimier ithe 1 415, Elaborarlae actividades operatvas y su presupuestojestmiago Bs ihcorporatios , ' oa Gerencia Municipal o que le sean dadas por ‘en el Plan Operativo Institucional Multianual 16. Otros que le delegue la Alcal las normas sustantivas. ARTICULO 34°. Estructura de la Gerencia de Plan samientoyPresupuesto | Ta Gerencia de Planeamiento y Presupuesto cuenta’ cop. las: a is unidades organicas. ier \ + Subgerencia de Presupuesto, Estadistica y Programacién de a Inversion. = Subgerencia de Planeamiento y Racionall cola eae it ai i ARTICULO 36°. Subgerencia de Prosupucst, Esti ie jacion de! la Inversion ‘ raw Fal ; La Subgerencia de Presupuesto, Estadistica y Programacion de la liversion ©8 el érgano de asesoramiento encargado de gerencia y administrar las acciones y sauvidades relacionadas con el proceso presupuestario institucional, ¢1 presupuesto participative, de la estadistica de la entidad y del Sistema Nec nal de Inversion Publica, a uy i i ARTICULO 36°. Funciones de la Subgerencia de’ Presupuesto, Estadistica y Programacion de la Inve! i t ‘Son funciones de la Subgerencia de Presupuesto, Estadistica y Programacion de la Inversién He dee i 4. Dirigit, programar y coordinar el desartallo i ij ’ ‘Braces Fresupuestaro institucional y el Presupuesto Participative, 1-11) 13 way i 26nat REGLAMENTO DE ORGANIZAGION Y FUNCIONES Be LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO 2. 3. 10. “1 12. 13. 14, 16. 17. 18. 19. Formular y evaluar el Presupuesto Institucional en funci6n al Plan Operative institucional, efectuando las modificaciones que sean necesatias, | Formular las metas de ingresos en coordinacion con el Servic de Administracion ‘Tributaria de la Municipalidad de Trujillo y las: unidades or ani neradoras de ingresos. oF ] Fommular la programacién de Ingresos y de gastos, en coordinacién con el Grgano de administracién y finanzas. i Monitorear el cumplimiento de las metas de los ingresos propues sfos y proponer medidas correctivas en caso necesario. 1) 0 a dai Proponer medidas de racionalizacion del gasto, 4) Programar, coordinar y controlar el presupuesto institucional a nivel provincial, centralizando y consolidando la informacion presupuestaria | Goordinar y ejecutar con las unidades orgénicas competentes el analisis de costos operativos de los servicios publicos que presta la municipalidad., Elaborar la informacién estadistica y, ater yes oi atl 19 respectvos requermientck a Emit informes estadisticos relacionados con la gestion municipal. 7 | Conducir el Sistema Integrado de Administracién Financiera, Conducir la Oficina de Programacién Multianual de Inversiones del ‘Municipalidad Provincial de Trujillo. ve ca | i Responsable |de elaborar la fase de ower nualiidel. Ciclo jee Iheersién en el dmbito de sus competencige. | Rta I { Elaborar el PMI de la Municipalidad, en’ ‘coordinaciér jon las ‘UF y UEl respectivas, presentandolo al Organo Resolutivo para su aprobat efecto tendran en consideracin las politicas sectoriales nacionales que correspondan. ae ee i “(ie Ha Be | | Proponer al Organo Resolutivo los, criterios iorizacion della} cartera |de jinversiones, incluidos aquellos en continuidad de inversiones las brechas identificadas, a considerarse en el PMl regional 0 local, los ‘cuales deben tener en. consideracion los objetivos nacionales, los plaries sectoriales nacionales, os planes de desarrollo concertados regjonales,.o jiocales y ser concordante con las proyecciones del roalgcel ot ico a BF i desagregacién coincide con la asignacién total de 9: im por el Sistema Nacional de Presupuesto. mf \Veriticar que la inversién a ejecutarse se enmarque en el PMI regionel 0 local. Elaborar y actualizar, cuando corresponda, la cartera de inversiones, Informar a la Direccién General de Endeudamientoly Tesoro slog det Mp0 de Economia y Finanzas sobre los proyectos de’ inversion s janciados on recursos provenientes de operaciones de ‘endeudamiento ptblico mayores a un (01) afio 0 que cuenten con el aval o garantia financiera del stall eotctando su conformidad como requisito previo a su incorporacién en el PMI.” Registrar a los érganos de la Municipalidad. que realize ran Jas fungones de UF y UEI, asi como a sus Responsables, en el: in ie isp + ke Direcejon at General de Programacion Multianual de Inversiones.‘at REGLAMENTO DE ORGANIZACION ¥ FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO 20, 21 23, 24. 25. previstos en el PMI, realizando reportes semes rales ‘an publicarse en el portal institucional de la Municipalidad: > Realizar el seguimiento de las metas de producto e indicadores;de resultados 9 fan og) Se ee i i ales) log cuales deben Monitorear el avance de la ejecucion de las inversiones, realizando reportes en el Sistema de Seguimiento de Inversiones. Realizar la evaluacién ex post de los proyectos de inversion y demgs inversiones, que cumplan con los criterios que sefiale la Direc nist gral de Programacion regisiraran 'eniel Banco ‘de Inversiones. : Multianual de Inversiones, cuyos resultados. se |Asignar el marco presupuestal a todas las unidades ejecutoras de la Municipalidad para posterior aprobacion del PIA. & ipcorporarios t } Elaborar las actividades operativas y su pr cen el Plan Operativo institucional Multianual | Otras funciones que le encargue la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. ARTICULO 37°. Subgerencia de Planeamiento y Racionalizacion, | La Subgerencia de Planeamiento y Racionalizacién es el m gs ¢| drgano ge asesoramiento que depende de la Gerencia de Planeamiento y ese ‘Ss de gerengiar izacion dé y administrar los procesos de planeamiento y de racion: nde’ lag actividades y procedimientos administrativos de las diversas unidades organicas. ARTICULO 38°. Funciones de la Subgerencia de Planeamiento Racionalizacion 1 2. ‘Son funciones de la Subgerencia de Planeamiento.y i t Ok. ‘st orang Coordinar el proceso de programacién de: ddidades unidades organicas de la municipalidad. ‘Asesorar, coordinar, evaluar y revisar las actividades @ inversiones de las diferentes unidades organicas el Plan Operativo Institucional (PON), de acuerdo a Jos lineamientos establecidos por CEPLAN, asi periédica. Be 7 “ , ismo, realizar Su, evaluacion a ci Asesorar, Evaluar, emitir opinion técnica de. ia. ropuest normas, procedimientos y directivas de caracter organizacional, estructural de Facionalizacion y simplificacién administrativa elaborados por las diferentes unidades organicas. i | Condueir el proceso de Planeamiento seat consolidar su seu en base a los lingamientos del CEPLAN, en coordinasi verses unidades organicas. We ey 1a Promover y apoyar la participacién de la sociedad. organizada en la formulacién, actualizacin y evaluacién del Plan de Desarrollo Municipal Concertado. Evaluar las acciones propuestas por la, Sociedad) Civil jen) ¢}, Rresupuesto Participativo que es de responsabilidad deilas difefen! is nicas, dela municipalidad, vy re wa Elaborar, actualizar, modificar y proponer ios instrumentos hormativos de gestion institucional (PEI, ROF, MAPRO, TUPA, POI, TUSNE), en coordinacién con las diferentes unidades orgénicas.fat REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUSILLO i oe oe 8. Elaborar los costos de los procedimientos. aa s no exclusives en coordinacién con la Gerencia de Administract deméds unidades organicas. t 9. Elaborar las actividades operativas y su presupuesto estimado para incorporarios en el Plan Operativo Institucional Muttianual 4 i jento yf puesta me exclusives y y Finanzas y 40. Otras funciones que le encargue la Gerencia de Plan a CAPITULO SETIMO ORGANOS DE APOYO ARTICULO 38, Secretaria General fas ag ig i La Secretaria General es el organo de apoyo, que depende sre mente del Alcalde, encargado de asesorar, emitir opinién legal, absolver' consultas, |, interpretar disposiciones y normas legales en asuntos administrativos que sean ‘ometidos a su consideracién por el Alcalde. Asimismo, se encarga de programar, dirigir, ejecutar y coordinar las acciones administrativas relacionadas al Concejo Municipal, Alcaldia y @ i las diversas Comisiones de Regidores. Es responsabl del tramite, jcertificacion y control de la correspondencia institucional, ofientacion atehcion 1| publi¢o len general, asi como de la administracion y actualizacion’ del’ Sist de Tra Documentario y Archivo Central de la Municipalidad, ARTICULO 40°. Funciones de la Secretaria General, + } Son funciones de la Secretarla General: ie i \ ‘i ee 4. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las lcciones felacionadas normatives, procedimientos y actos ‘administratives para la toma de la Alcaldia y del Concejo Municipal. i 2. Asistir y apoyar al Concejo Municipal y al Alcalde en ta gestion administrativa en materia de su competencia Cea 2 ae te! in asuntos Convocar y notificar en forma oportuna 4 I ‘ joharios a jas Sesiones, ordinarias, extraordinarias y solemnes que convogue &I Alcalde, asi como organizar las mismas de acuerdo a la agenda. Elaborar y adecuar los Proyectos de Ordenanzas, Acuerdos, Resoluciones y Decretos de Alcaldia y Resoluciones de Concejo.eni estricta sujecién a las decisiones adoptadas por el Concejo Muni ipal. ia las-nor as} leGales vigentes, disponiendo la publicacién de los dispositive ie eal nicks jondan. | | 5, Concuttira las Sesiones de Concejo, elaborar, suscnbir y custodiar las Actas de las Sesiones que el Concejo celebre. : 6. Certificar las resoluciones u otras normas emitidas por el sefior Alcalde y el Concejo Municipal, asi como los documentos intemos ‘que: obfanien el Archivo Central de la Municipalidad. 1 ae : a it { | 7. Distribuir los Acuerdos y otras normas que ‘apruebe'|el: Cor 22)0' lunicipal fasi como directivas y resoluciones que emita el Alcalde, 4 las diferentes unidades organicas para su cumplimiento. i 8. Dar fe de los actos del Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcaldia y llevar los correspondientes libros de registro. ee ii inici |, asi o evaluar y ie cere Ve 19 29 9. Proponer la designacién de los fedatarios de!