Las vacantes como “Asistente Administrativo” (AAd) son una solución para la muchas de las personas que buscan empleo. ¿La razón? Porque un gran espectro de la población cumple con el perfil de los anuncios: “Administración o afines”, “disponibilidad de tiempo”, “dominio de paquetería Office” e incluso “sin experiencia”.
Aunque la mayoría de las veces no se solicita experiencia específica, sí pueden requerir algunos conocimientos mínimos, por lo que no dominarlos podría causarte varias sorpresas negativas. Aquí te presentamos cuatro herramientas útiles para conseguir empleo o ascenso como AAd a la brevedad.
Excel
El dolor de cabeza para muchos principiantes. La mayoría de las empresas emplean este programa para el manejo de datos. Un CV que especifique el dominio del software, seguramente, destacará del resto de postulantes.
Un buen conocimiento de sus recursos te permite hacer cualquier tipo de tarea, desde plantillas y tablas dinámicas, hasta macros. Si conseguiste empleo y no sabes usarlo, un curso express de Excel podría sacarte de apuros.
Gestión administrativa
Ascender es uno de los principales objetivos de todo personal administrativo. Sin embargo, ¿cómo lograrlo sin conocer el funcionamiento de una organización? Lo esencial es saber obtener resultados a partir de objetivos bien planteados. Estos conocimientos parecen obvios, pero requieren de una perspectiva estratégica.
Un curso de Administración Institucional podría ser la solución. Aprende a trabajar con equipos de trabajo motivados, mediante modelos de Relaciones Públicas.
Escritura
Otro requisito que jamás verás, pero es necesario: escribir productivamente. Una mala comunicación escrita podría ocasionarte muchos contratiempos.
Regularmente, el problema es la falta de redacción creativa: desconocer figuras y reglas poéticas. Un lenguaje economizado (oraciones cortas e ideas concretas) es la mejor herramienta para redactar sin errores.
Inglés
Nunca sabes cuándo lo necesitarás. Quizás lo que detiene tu ascenso es no contar con certificados de inglés que avalen tu nivel de inglés.
Existen varios cursos de idiomas que te ayudarán a conseguir una mejor posición o bien, puedes dar a conocer tu nivel desde tu CV en OCCMundial. El constante aprendizaje de otras lenguas te dará una mejor imagen; una persona autodidacta con entusiasmo para aprender.
Con estas herramientas ya estás preparado para comenzar a postularte:
¡Platícanos cuál ha sido tu experiencia de trabajo como Asistente Administrativo! ¿Qué herramientas necesitas para tener el crecimiento profesional que quieres? ¡Danos tu opinión!