Para rendir plenamente durante la jornada laboral hay que hacer una buena planificación de la misma. La rutina del día la podemos prever –nuestra energía, la hora del café, cuando recibes más llamadas…-, aunque siempre surgen los llamados “ladrones de tiempo” – un mensajero, llamada de un cliente, mails urgentes…-.
En el blog de Infoempleo, Luisa Carrasco, licenciada en Sociología y posgrado en gestión de la comunicación para organizaciones culturales, habla sobre la concentración en el trabajo, ya que hay días en los que no descansamos lo mismo, tenemos rencillas familiares, que acusamos en el trabajo, o “la semana se nos hace muy larga”.
Por todo ello, Luisa Carrasco considera que “hay factores externos que se pueden prever e internos que se pueden explotar y mejorar”.
FACTORES EXTERNOS: CREAR UNA BURBUJA DE CONCENTRACIÓN
– Saber decir no y establecer prioridades permite controlar el tiempo durante la jornada.
– Espacio limpio y despejado. Tu espacio vital debe estar totalmente despejado. Nada de papeles ni notas. En el ordenador, tan sólo mantén abiertas las ventanas que vayas a necesitar, evitando así que te desconcentres leyendo cualquier otra cosa.
FACTORES INTERNOS: AUTOCONOCIMIENTO Y GESTIÓN EMOCIONAL
– Planificación. Realiza un esquema de tareas cuando empieces la jornada, estableciendo prioridades.
– Mindfullness. Con esta técnica, se consigue una conciencia plena, ya que centras la atención en lo que estás haciendo. Aunque siempre será necesario saber gestionar las emociones, realizando una autoexploración emocional.
– Respiración. Es lo mejor que puedes hacer en los momentos de estrés. Respira hondo para ayudar a calmar la mente y restablecer el ritmo del latido del corazón.
– Evitar relegar y la multitarea. Como el cerebro tarda unos 20 minutos en adaptarse a lo que se está haciendo, siempre surge la tentación de cambiar la tarea para empezar otra, pero nunca hay que hacerlo: te estresará más y tendrás la sensación de que no avanzas.
Estas técnicas te ayudarán a crear un espacio en el que poder hacer una mejor gestión del tiempo durante la jornada.
