Dotación de personal

¿Qué es la dotación de personal?

Encontrar, elegir, analizar y establecer una relación laboral con trabajadores actuales o potenciales se denomina "dotación de personal". Encontrar candidatos cualificados para cubrir los distintos puestos dentro de la empresa es el principal objetivo de la dotación de personal.

En las distintas fases del proceso de contratación, el personal puede estar formado por empleados de organización o por contratistas.

Tanto para una empresa nueva como para una ya existente, es crucial ejecutar con coherencia la función de dotación de personal. En una empresa de nueva creación hay que reclutar, elegir y formar al personal organización. Si lo comparamos con organización , actualmente en funcionamiento, cada directivo participa en diversas operaciones de dotación de personal.

Dotación de personal

• Perfilar el puesto de trabajo
• Selección de empleados
• Establecimiento de normas de rendimiento
• Evaluar el rendimiento
• Formación y desarrollo

Importancia del personal

La dotación de personal es un componente clave para reducir la rotación de personal, ampliar la reserva de talentos dentro de la empresa y mantener unos índices de retención constantes. A continuación se exponen otras razones por las que la dotación de personal es una tarea esencial de RR.HH:

La dotación de personal desempeña un papel crucial en la identificación de los recursos adecuados necesarios para llevar a cabo las operaciones diarias de la empresa. Dicho de otro modo, la dotación de personal es el proceso de selección de personal cualificado para gestionar diversas actividades empresariales.

El objetivo de la dotación de personal es identificar a los candidatos cualificados para el puesto en el momento adecuado. Los responsables de RRHH pueden decidir cuándo y cuántos empleados se necesitan utilizando el proceso de dotación de personal. Esto les ofrece la posibilidad de preparar con antelación la contratación de personal para llevar a cabo tareas laborales específicas. Además, la dotación de personal tiene en cuenta cuenta la capacitación y formación tanto del personal nuevo como del ya existente.

El desarrollo de la moral y la motivación de los empleados se ve facilitado en gran medida por un sistema eficaz de dotación de personal. Además de contratar empleados, la dotación de personal también implica evaluar y recompensar el rendimiento de los trabajadores. Pueden obtener recompensas en forma de incentivos monetarios o no monetarios, que pueden aumentar su motivación y su moral.

¿Cuáles son los tipos de dotación de personal?

Las tres formas principales de dotación de personal son las siguientes:

Contratar personal temporal: Contratar a personas cualificadas con la experiencia y las competencias necesarias.

Contratación de personal: Este método consiste en seleccionar a personas cualificadas para el puesto, supervisar sus progresos durante un periodo de tiempo definido y, si todo va bien, contratarlas a tiempo completo.

Contratación directa: Para cubrir los puestos fijos a tiempo completo de su empresa.

Funciones y actividades relacionadas con la dotación de personal

Crear un buen proceso de dotación de personal implica muchos pasos. Estos pueden variar en función de las necesidades, la cultura y el tamaño de su empresa, pero suelen incluir los siguientes:

• Trabajar con los directores de departamento y otros líderes para identificar los puestos disponibles y las características que buscan en un candidato.
• Creación de criterios específicos de rendimiento y requisitos para los solicitantes
• Redactar una descripción clara y comprensible del puesto

Proceso de dotación de personal

Debe crear una estrategia de dotación de personal eficaz y coherente, y aplicarla cada vez que cubra un puesto vacante, con el fin de encontrar a los mejores candidatos para su empresa. La estandarización de este procedimiento le permitirá desarrollar patrones y métricas de éxito repetibles. Un proceso eficaz de dotación de personal suele incluir los siguientes elementos.

Identifique los objetivos y las necesidades de personal de su empresa: Comente sus necesidades de personal con los directivos y los líderes de la empresa antes de empezar a buscar y contratar personal. Comente qué departamentos o trabajadores están sobrecargados de trabajo, qué tareas o proyectos quedan sin terminar y por qué varios miembros de la dirección de su empresa piensan que una nueva contratación puede aumentar su eficacia.

Elabore un presupuesto y un calendario: Haga una lista u hoja de cálculo de los departamentos y puestos que deben cubrirse, así como del número de nuevas contrataciones que la empresa necesita hacer. A continuación, defina las tareas y requisitos específicos de cada función, así como el número de nuevas contrataciones que la empresa necesita realizar. A continuación, defina las tareas y los requisitos específicos de cada función. Elija los puestos que desea cubrir en este momento y lo que debería pagarse por cada uno de ellos.

Busque candidatos cualificados en la base de candidatos: Publique la descripción del puesto en sitios web que ofrezcan puestos vacantes y en plataformas de redes sociales. En la descripción del puesto debe incluir una lista clara de las cualificaciones que busca en un candidato. Las tareas también deben explicarse con detalle. Busque candidatos cuya dirección currículos refleje los conocimientos y capacidades que figuran en la descripción del puesto.

Para saber si los candidatos encajarán bien en el puesto: Realice cribas y entrevistas en las que les haga preguntas inteligentes sobre el puesto. Pida al director del departamento que entreviste a los tres o cinco candidatos finalistas.

Establezca un programa de incorporación eficaz: Inicie el proceso de incorporación y formación una vez finalizado el proceso de contratación. Cree un programa de orientación para los nuevos empleados que incluya la explicación del funcionamiento de la empresa. Esto incluye presentarles a los miembros del personal e instruirles sobre la marca o la normativa empresarial.

Supervise y actualice con frecuencia el programa: Su estrategia de dotación de personal debe evaluarse y ajustarse según sea necesario. Siga los procedimientos de contratación e incorporación para ver dónde hay que hacer ajustes. Envíe encuestas a los supervisores de departamento para saber qué tal les va a los nuevos contratados. Averigüe de los trabajadores y directivos cómo creen que podría mejorarse el procedimiento de contratación. Los descubrimientos deben quedar por escrito, al igual que las sugerencias de los demás.

Conclusión

La función de gestión de la dotación de personal conlleva una serie de tareas interconectadas, como la planificación de los recursos humanos, la contratación, la selección, la colocación, la formación y el desarrollo, la remuneración de los empleados, la revisión de su rendimiento, su promoción y los traslados. Todas estas tareas forman parte del proceso de dotación de personal.