Qué necesitas para archivar

Es el lugar donde almacenamos papeles para cuando volvamos a necesitarlos. Si se organiza bien, el sistema de archivo doméstico permite encontrar documentos con facilidad, así como mantener y recuperar papeles importantes en el futuro.

Una estantería giratoria

Se trata de un archivo que se usa para tareas diarias y a corto plazo. Úsala para poner las facturas que hay que pagar, la correspondencia y otros papeles que necesitan respuesta y como almacenamiento a corto plazo del papeleo y otra información que debes archivar.

Archivos básicos

Es el archivo operativo de la casa. Ya sea un archivador con ruedas, un mueble o un cajón del escritorio, el archivo básico sirve para guardar contratos de seguros médicos, extractos de tarjetas de crédito, recibos de alquiler y extractos bancarios. Úsalo para actividades rutinarias como pagar facturas, papeles de la renta, información médica y mantenimiento doméstico.

Archivos clásicos

Son las carpetas que se emplean  para guardar documentos que almacenas a largo plazo. ¿Cuáles son los archivos clásicos? La mayoria de las familias guardan copias de la devolución de la renta, documentos y recibos de propiedades, pólizas de seguros, documentos y  garantías de vehículos y extractos de tarjetas de crédito. Usa archivadores o cajas para protegerlos del almacenamiento a largo plazo. 

Nota: los documentos originales como pólizas de seguros, textos legales o declaraciones de renta deben guardarse en un lugar seguro, ya sea la caja fuerte doméstica o una caja de seguridad bancaria.

Si quieres ver los 3 pasos para archivar tus documentos:

Primer paso: recolectar papeles y recibos
En este primer paso nos centraremos en recolectar todos los papeles y hacer un inventario para después poder etiquetar y crear carpetas para el archivo. 

Segundo paso: etiquetar
En este segundo paso, después de recolectar todos los recibos y papeles de interés, nos centraremos en etiquetar y crear carpetas para el archivo. 

Tercer paso: crea un calendario de conservación
En este último paso, después de recolectar todos los papeles y etiquetarlos, nos centraremos en crear un calendario para ir tirando aquellos papeles que, una vez pasados de fecha, no tengan ningún valor.