Las agencias aduanales son empresas orientadas al acompañamiento y gestión de operaciones relacionadas al comercio exterior. En este artículo te compartimos todas las razones para contratar una.

Igualmente, procuran una gestión eficiente de reclamaciones e incidencias. Para ello, realizan un análisis exhaustivo para identificar posibles problemas. Algunos de los ejemplos más comunes son el retraso de envíos, la imposición arancelaria y las devoluciones.

Por último, pero no menos importante, las agencias aduanales se encargan de organizar y gestionar el transporte de mercancías entre países. Esto incluye la planificación del embarque, elección del medio de transporte más adecuado y el control de los gastos.

Algunas otras de sus principales tareas son: 

•  Verificación de documentos y verificación de la mercancía
• Coordinación entre el exportador, importador y autoridad aduanera correspondiente
• Preparación de los documentos de transporte y embarque
• Asesoramiento sobre los requisitos legales de importación y exportación
• Resolución de problemas relacionados con la imposición arancelaria o desgravaciones aduaneras
• Facilitación de datos y estadísticas relacionadas con el comercio internacional.
• Asesoramiento sobre preparación de la mercancía a transportar (etiquetado, empaquetado, etc.)

Cuáles son sus beneficios principales

Con frecuencia, las empresas suelen presentarse reticentes a contratar una agencia aduanal. Principalmente por la desconfianza de relegar tareas tan importantes a una empresa extraña. Sin embargo, una vez hecha la contratación, los beneficios son evidentes.

Por un lado, dichos beneficios se reflejarán en el desempeño y crecimiento comercial de la empresa; y, por otro, en la optimización de tareas internas a la misma. De modo que los clientes puedan concentrarse en sus funciones principales mientras la agencia se encarga.

Algunos de los principales beneficios de contratar una agencia aduanal para nuestra empresa son: 

• Asesoramiento experto 

Este abarca todos los trámites y documentos necesarios para realizar importaciones y exportaciones de mercancías de forma rápida, segura y legal.

• Reducción de los gastos relacionados 

Esto es posible ya que las agencias aduanales te permiten conocer el coste real de los envíos y la tramitación de documentos.

• Gestión óptima del transporte 

Facilitan los trámites y procesos para enviar mercancía entre países, lo que ayuda a reducir tanto riesgos como tiempos de espera.

• Acceso fácil a información 

Con una agencia aduanal cuentas con acceso a información confiable, así como a todos los aspectos legales y tributarios relacionados.

• Gestión rápida de problemas

Sean éstos problemas relacionados con el transporte, la documentación o el trámite aduanero, tu agencia te ayudará a resolverlo con facilidad. 

• Mayor seguridad en la entrega de mercancías

Esto, como resultado del control y seguimiento continuo de los bienes. Sin mencionar los reportes de progreso y el seguro de protección facilitado por la agencia. 

Por qué contratar a una agencia aduanal es la mejor opción para tu negocio de importación/exportación

Por estas razones, no es sorpresa que contratar a una agencia aduanal sea considerada la mejor opción para negocios orientados al comercio exterior. Antes que representar una forma desentendernos de tareas, es una inversión en nuestra productividad corporativa. 

Al optar por un servicio aduanal, nos aseguramos de que cada operación se complete del modo en que debe ser. Después de todo, estos servicios son realizados por profesionales ampliamente experimentados, lo que garantiza un resultado informado y óptimo.

Esta importancia se exacerba si consideramos que alrededor del 90% de los trámites aduaneros son realizados mediante plataformas en línea. Y es que en un entorno tan volátil y vertiginoso como la web, contar con la ayuda de un experto es lo más seguro. 

Todo, sin mencionar que la contratación de una agencia permite ahorrar en los costes de administración. Esto supone un ahorro significativo para el negocio, y garantiza la seguridad de los envíos. Siempre gracias al respaldo de una trayectoria y red de contactos amplia. 

Conclusiones

Más que empresas, las agencias aduanales son herramientas sumamente útiles para cualquier negocio interesado en comerciar con otros países. Por lo que informarnos sobre sus servicios, ventajas e importancia en el sector es un excelente primer paso. 

¿Qué opinas? ¿Te parece que tu empresa podría necesitar los servicios de una agencia aduanal? ¡No pierdas más tiempo! Acércate a García y Asociados y garantiza que tus operaciones de comercio exterior tengan éxito. 

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