Emprendimiento administrativo: qué es y qué herramientas utiliza
El emprendimiento administrativo es una de las herramientas que tienen las empresas para mejorar sus procesos internos y, a su vez, descubrir nuevas opciones para su negocio. El objetivo es que los procesos sean más eficientes y con ello, la empresa sea más competitiva. La planificación financiera y la gestión administrativa cobran mucho peso.
Solo el 35% de las empresas españolas tiene recursos económicos adicionales para sus planes de crecimiento. Así lo detalla el Informe Europeo de Pagos de Intrum, que identifica un problema en el sistema de cobros de las empresas: si no reciben los pagos de sus clientes a tiempo, no pueden realizar las inversiones previstas en sus hojas de ruta. El emprendimiento administrativo mejoraría esta situación, al obligar a las empresas a tener una mayor planificación financiera.
Además, el 61% de las empresas españolas muestra preocupación por el crecimiento de su negocio: pero solo cerca de la mitad de las empresas tienen recursos para conseguirlo. En estos casos, la educación financiera de los emprendedores puede marcar la diferencia entre una gestión exitosa y el fracaso de una empresa emergente.
¿Qué es el emprendimiento administrativo?
EAE Business School define el emprendimiento administrativo como la actividad empresarial que se centra en las técnicas y funciones administrativas. El objetivo de este tipo de emprendimiento es aumentar la eficacia de una organización para hacerla más competitiva. Uno de los elementos clave es la elaboración de un plan económico para la startup.
Cómo hacer un plan económico para una startup
Más allá del plan de emprendimiento, el plan económico concentra los estudios sobre ingresos y gastos y te permite conocer la viabilidad de la startup. Debe incluir los siguientes apartados:
- Plan de inversiones. Aquí el emprendedor tiene que recopilar cuáles son los gastos previstos en el lanzamiento de la startup. El pago a proveedores, la compra de material y la tesorería operativa, es decir, el dinero que tiene que estar en caja para los pagos diarios de la empresa, tienen que estar en este plan.
- Balance. Para realizar el balance, se debe llevar a cabo un análisis exhaustivo sobre el valor de la startup. El resultado nos permitirá saber la situación financiera de la compañía, por lo que debe incluir cuánto dinero hay en caja y cuánta es la deuda con proveedores o inversores.
- Cuenta de pérdidas y ganancias. Aquí la previsión de ingresos y gastos es clave. Se deben incluir las ventas previstas y cualquier ingreso que pueda recibir la startup. En el lado contrario, se deben detallar cuáles serán los costes.
- Presupuesto de caja. El presupuesto de administración, los costes previstos para el desarrollo de la startup y la previsión de ventas se incluyen en el presupuesto de caja. También se debe reflejar el estado del flujo de caja, es decir, la cantidad de dinero que está disponible para los pagos diarios.
- Plan de tesorería. Se deben detallar cuáles serán las entradas y salidas de dinero en un plazo determinado. El objetivo es tener una foto exacta de la situación de liquidez de la startup, controlar los cobros y pagos y contemplar las opciones de financiación externa.
Herramientas para la gestión financiera
La elaboración del plan financiero y el resto de las tareas que conlleva el emprendimiento administrativo pueden ser un dolor de cabeza para muchos. Sin embargo, existen: desde aplicaciones para tener toda la gestión administrativa en una misma plataforma hasta herramientas para la firma de documentos 'online'.
- Billage. Se trata de una herramienta de facturación 'online', de gestión de la relación con el cliente de proyectos. Utilizarla tiene ventajas para el plan financiero de la startup y es que permite obtener predicciones de flujos de caja a través de las facturas enviadas a clientes. La startup participó recientemente en InnovaHome, un evento organizado por BBVA Spark, la división del banco especializada en emprendimiento. También cuenta con conexión con entidades bancarias, que permite realizar transferencias o revisar los movimientos de varias cuentas.
- Holded. Se trata de una plataforma en la nube de gestión de negocios para pequeñas y medianas empresas (pymes). Para ello, este servicio permite generar informes a tiempo real de todos los movimientos económicos del negocio para conocer en todo momento cuál es el estado financiero de la compañía o el balance de pérdidas y ganancias.
- Invisible Collector. Esta plataforma basada en la inteligencia artificial pone solución al problema del cobro de las facturas. En concreto, su algoritmo determina cuál es la mejor vía de comunicación con el deudor de una factura, ya sea a través de correo electrónico, una llamada o un 'chatbot'. También es capaz de determinar a qué hora es más probable que ese mensaje sea respondido.
- Zoho. Para tener un control completo, esta plataforma incluye varias aplicaciones, desde el ámbito de las ventas y marketing o el servicio al cliente, hasta las finanzas. Para este último apartado, cuenta con la extensión Books que facilita el manejo de las finanzas de la empresa. Permite preparar, por ejemplo, declaraciones tributarias, automatizar flujos de trabajo comerciales o realizar el seguimiento automático de pagos.
- Enloop. Si necesitas ayuda con la elaboración de tu plan financiero, puede que Enloop te sea útil. La herramienta es capaz de generar texto para escribir el plan de empresa. Si lo que quieres es crear el plan financiero, la startup te ayuda a través de un cuestionario y lo elabora en base a tus respuestas.
El emprendimiento administrativo y los planes de crecimiento de tu startup pueden ser complicados si nunca te has enfrentado a un plan de negocio o a una estrategia financiera. Para acompañar a los emprendedores, BBVA Spark ofrece una plataforma digital en la que gestionar pagos y cobros de forma segura, sencilla, ágil y trazable para conocer el estado de los pagos en tiempo real y simplificar la conciliación de los movimientos.