¿Sabías que todas las instituciones de la Administración Pública se encuentran obligadas a contar con fedatarios?

El Dr. Roberto Alexis Casado López, Abogado y Consultor sostiene que el Art. 127 de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General ha establecido el “Régimen de Fedatarios” con el fin de realizar diversos servicios y trámites (autenticaciones y certificaciones de firma) que brinda la Administración Pública en beneficio directo del público usuario, por ende, todas las instituciones de la Administración Pública se encuentran obligadas a contar con fedatarios. Cabe resaltar que los fedatarios son los servidores y funcionarios que tienen como labor comprobar y autenticar documentos, previo cotejo entre el original y la copia presentada, la fidelidad del contenido de ésta última para su empleo de los procedimientos de la entidad.

Los requisitos para ser Fedatarios son los siguientes:

• Ser funcionario o servidor de la administración pública.

• Tener vocación de servicio.

• Tener reconocida capacidad, idoneidad y honradez y no haber sido sancionado por falta disciplinaria.

• No haber sido condenado por delito doloso.

¿Cuáles son los impedimentos para ser fedatario?

– No pueden ser fedatarios los funcionarios o servidores del Estado que intervienen directamente en trámites posteriores a la recepción o en la resolución de los expedientes.

– No pueden ser fedatarios aquellos funcionarios o servidores que tienen como función diaria el manejo de dinero, debido a la delicada responsabilidad que ejercen como función principal.

– No pueden ser fedatarios los funcionarios o servidores que continuamente son encomendados en comisiones de servicios fuera de sus instituciones.

Tipos de Fedatarios

Funciones del Fedatario:

• Certificar firmas únicas y exclusivamente en trámites administrativos internos.

• Cotejar, certificar y/o autenticar el contenido de la copia de un documento original.

• Aceptar para la autenticación, copias totalmente legible, sin borrones ni enmendaduras.

• Elaborar y mantener actualizado el registro diario de autenticaciones y certificaciones que realice.

• Sellar las copias autenticadas y firmadas debidamente.

• Gozar de autonomía en la realización de sus funciones.

Prohibiciones del Fedatario:

• Autenticar o certificar firmas en las que él, su cónyuge, ascendientes, descendientes y parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, tengan intereses creados.

• Autenticar o certificar aquellos documentos ajenos a los trámites institucionales.

• Percibir retribuciones de terceros para realizar u omitir actos irregulares.

• Emitir opinión a través de los medios de comunicación social, salvo autorización expresa de la autoridad competente.

• Permitir que por cualquier motivo su sello sea utilizado por otras personas.

• Colocar su sello y firma en papeles en blanco.

Herramientas del Fedatario:

• Resolución de designación de Fedatario

• Libro de Registro – Aperturado por Fedatario o Notario

• Sello de «AUTENTICACION DE DOCUMENTOS»

• Sello de «CERTIFICACION DE FIRMAS»

• Sello «COPIA FIEL DEL ORIGINAL»

• Tampón “Azul y Rojo»

Modelo sugerido de sello para autenticar documentos

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