O PODER DA ANTECEDÊNCIA

Entre as muitas considerações que envolvem a realização de um evento bem-sucedido, a ANTECEDÊNCIA na solicitação é um dos fatores que podem fazer toda a diferença. Veja como você e sua empresa podem se beneficiar com um planejamento mais amplo:

1.Disponibilidade de Locais e Fornecedores: Ao planejar com antecedência, você aumenta significativamente as chances de garantir o local perfeito para o seu evento, bem como a disponibilidade de fornecedores de qualidade.

2.Orçamento Mais Controlado: Ter mais tempo também permite que você tenha mais controle sobre o seu orçamento. É possível pesquisar e comparar mais preços e negociar melhores acordos.

3.Personalização e Criatividade: Com mais tempo disponível, é possível personalizar todos os detalhes do evento com atenção aos detalhes, seja no tema, na decoração, no cardápio, nas atividades ou até tendo a oportunidade de explorar ideias criativas e inovadoras, proporcionando experiências únicas que impressionarão os participantes.

4.Maior Participação: Se você comunica a data do evento com bastante tempo, permite que seus convidados possam se programar e confirmar a presença. Aumenta a participação e a chance de uma experiência mais gratificante para todos.

5.Menos Eventualidades: Com um planejamento mais eficiente, diminui-se as chances de imprevistos, possibilitando fazer ajustes frente às eventualidades que possam surgir ao longo do caminho.

Em resumo, a antecedência na solicitação de eventos é um investimento que traz inúmeros benefícios. Garante que o seu evento seja planejado de forma mais eficiente, econômica e personalizada, resultando em experiências memoráveis para você e seus convidados. Portanto, quando pensar em organizar um evento, lembre-se da importância de começar cedo e conte conosco para ajudá-lo a tornar o seu evento um sucesso absoluto.

- por Andréa Lefèvre (Diretora de Marketing & Comunicação do Grupo Arbaitman)