¿Cuándo se paga el aguinaldo en México?

Las empresas mexicanas deben de cumplir con el aguinaldo, lo cual es una cantidad de dinero que se le da al trabajador año con año. Hoy daremos algunos datos informativos que van desde cuándo se paga el aguinaldo hasta cómo cubrir este gasto. 

¿Cuándo se paga el aguinaldo en México?

Las personas que tienen derecho al aguinaldo son las y los trabajadores, ya sean de base, de confianza, de planta, sindicalizados, contratados por obra o tiempo determinado, eventuales, comisionistas, agentes de comercio, de seguros, vendedores. 

Cuando se paga el aguinaldo es porque aplica para todas las personas trabajadoras que prestan sus servicios de manera subordinada a un patrón cuya relación de trabajo se rige por la Ley Federal del Trabajo. 

Entonces, ¿cuándo se paga el aguinaldo? El aguinaldo deberá pagarse antes del 20 de diciembre. Por lo menos 15 días. Para su cálculo se debe considerar el salario base o lo que ordinariamente se percibe por día laborado. 

La fórmula es la siguiente: Salario diario por 15 es igual a Tu Aguinaldo. 

¿En qué casos se paga el aguinaldo?

El aguinaldo se paga cuando las y los trabajadores que tengan un salario fijo, por lo que el cálculo debe hacerse con el salario cuota diaria, sin incluir ningún otro ingreso, respecto al sueldo que perciban al momento del pago del aguinaldo. 

Si el monto del salario es variable por unidad de obra, se debe tomar como base el ingreso promedio diario obtenido en los últimos 30 días efectivamente trabajados, por cualquier concepto que reciba la o el trabajador. 

El aguinaldo aplica cuando se trata de trabajadores y trabajadoras contratados como vendedores, agentes de comercio o de seguros, propagandistas y otros semejantes que estén contratados bajo el amparo de la Ley Federal del Trabajo.

Por lo que en los casos anteriores el salario diario para el pago del aguinaldo se calcula tomando en cuenta el promedio de los ingresos percibidos en el último año de trabajo o del tiempo de trabajo en caso de que no hayan cumplido el año. 

Lineamientos, sanciones y restricciones del aguinaldo

• La Ley establece que es una obligación del empleador pagar el aguinaldo en tiempo y forma. Si se incumple, se contemplan sanciones de 50 a 500 veces UMA para este tipo de infracciones. 

• Además, se determina que el trabajador contará con un año para reclamar ante las instancias jurisdiccionales competentes, esto es, Juntas de Conciliación y Arbitraje Federales o los Centros Federal de Conciliación y Registro Laboral.

Maternidad y paternidad

• Hay que recordar que los periodos pre y posnatales (antes y después del nacimiento), deben contar como días trabajados para el cálculo cuando se paga el aguinaldo, por lo que no se les descuenta la parte de aguinaldo a las madres trabajadoras por haber estado de incapacidad por maternidad.

• En el caso de aquellos trabajadores que solicitaron permiso de paternidad tienen derecho a recibir el pago de aguinaldo. El permiso de paternidad se considera como tiempo efectivamente laborado y, por lo tanto, tiene derecho a recibir completo el aguinaldo. 

El aguinaldo en tiempo

Las personas trabajadoras que en la fecha de pago del aguinaldo no hayan cumplido un año de prestación de servicios, o cuya relación de trabajo termine antes de la fecha límite de pago del aguinaldo, se les pagara aguinaldo de la siguiente forma.

• Les corresponde percibir la parte proporcional del mismo conforme al tiempo que hayan laborado en el año calendario, cualquiera que sea dicho tiempo, independientemente de que actualmente estén trabajando para una compañía distinta. 

• De la misma manera, los trabajadores eventuales tienen derecho a recibir el pago de aguinaldo, ya que la Ley Federal del Trabajo no hace distinción o señala excepción alguna que los excluya del mismo.

• Ya sea, estén asegurados o no, se consideran como trabajadores en activo durante el periodo que dure la incapacidad temporal y, por lo tanto, tienen derecho a recibir completo su aguinaldo, ya sea por parte de la empresa o de las instituciones de seguridad social. 

• También si una o un trabajador renuncia voluntariamente a su trabajo tiene derecho a recibir el pago de aguinaldo, esto se debe cumplir cuando renuncien a su trabajo antes del 20 de diciembre, tienen derecho a que se les cubra la parte proporcional de aguinaldo por el tiempo que laboraron. 

Freelancer

Siempre que exista una relación laboral de subordinación comprobable, la o el patrón debe cubrir determinada cuota a la o el trabajador. 

Despidos

Como se mencionó, el aguinaldo proporcional les deberá ser pagado al momento de la terminación de la relación laboral como parte de su liquidación o finiquito. Lo mismo ocurre si un trabajador es despedido y se le debe pagar aguinaldo.

Fallecimientos

Cuando se paga el aguinaldo al fallecer una o un trabajador, sus beneficiarios tienen derecho a recibir el pago de aguinaldo, por lo que ellos  podrán solicitar el pago de aguinaldo. 

Por lo anterior, deberán realizar un juicio de designación de beneficiarios y de esta forma se le deberá cubrir el pago de aguinaldo. 

Incapacidad por accidentes

Cuando se paga el aguinaldo, el mismo caso aplica si una o un trabajador sufre un accidente de trabajo, este debe recibir el pago total de aguinaldo. 

No reciben aguinaldo

En tanto que aquellas y aquellos trabajadores contratados por honorarios no tienen derecho a recibir el pago de aguinaldo, excepto que exista una subordinación.

¿Cómo se paga el aguinaldo?

Cuando se paga el aguinaldo, las y los trabajadores tienen un plazo de un año para reclamar el pago de su aguinaldo a partir del 20 de diciembre, en caso de que esta prestación no les sea cubierta o se les pague de forma incompleta. 

Previo consentimiento de la o el trabajador, el pago del salario y aguinaldo podrá efectuarse por medio de depósito en cuenta bancaria, tarjeta de débito, transferencias o cualquier otro medio electrónico, como las tarjetas de prepago. 

Por lo que el pago de aguinaldo no se puede realizar en especie, tanto el aguinaldo como el salario deben pagarse en efectivo y con la moneda en curso legal, no está permitido hacerlo en mercancías, vales, fichas o cualquier otro signo representativo con que se pretenda substituir la moneda.

Sanciones a las empresas que no otorguen el aguinaldo

El empleador en ningún caso puede argumentar dificultades económicas de la empresa o falta de utilidades cuando se trata de pagar el aguinaldo o reducir su importe.

Las y los trabajadores, los sindicatos, las federaciones y las confederaciones de personas trabajadoras. Pueden denunciar cualquier irregularidad. La PROFEDET se encuentra capacitada para orientar y asesorar en dicho tema en los datos de contacto proporcionados.

Conclusiones

En Métricas podemos ayudarte a hacer una gestión empresarial más efectiva y tener al día los gastos empresariales. El aguinaldo es un de esos gastos que las empresas deben tener presente año con año. 

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