Estratificar datos

La estratificación agrupa las filas por una cantidad determinada de intervalos iguales de una columna numérica y cuenta las filas de cada grupo. También puede calcular el subtotal de las columnas numéricas para cada intervalo.

Cómo funciona

Ordenación

No es necesario ordenar los datos antes de estratificarlos.

Orden de las operaciones

Al estratificar los datos, Add-In para Excel:

  1. agrupa las filas utilizando intervalos en base a los valores de una columna numérica
  2. subtotaliza el número de filas de cada grupo y calcula el porcentaje del recuento total representado por cada grupo
  3. para cada una de las columnas numéricas de subtotal incluidas en los resultados, proporciona subtotales para cada valor único y calcula el porcentaje del valor total que representa cada subtotal

Ejemplo

Está trabajando con una tabla de cuentas por cobrar y necesita determinar la cantidad total de transacciones por rango de importe. Para lograrlo, estratifica los datos utilizando la columna importe de la transacción y calcula el subtotal de la columna de importe de la transacción.

Envío de los resultados a reportes dinámicos

Si envía los resultados de la estratificación a una tabla dinámica o un gráfico dinámico, tiene la opción de desglosar los intervalos de estratificación por los valores de otras columnas.

Ejemplo

Está trabajando con una tabla de cuentas por cobrar y necesita determinar la cantidad total de transacciones por cliente y por rango de importe. Para hacerlo, estratifica los datos utilizando la columna del importe de la transacción y, a continuación, agrupa los intervalos por ID de cliente. También calcula el subtotal de la columna de importe de la transacción.

Estratificar los datos

Seleccione la columna de estratificación

  1. Con una celda seleccionada en una tabla de ACL Add-In, haga clic en la ficha ACL Add-In y seleccione Resumir > Estratificar.
  2. Seleccione una columna numérica para estratificar.
  3. Opcional Para omitir el recuento o el porcentaje para los períodos de estratificación, quite la selección de Incluir recuento o Incluir porcentaje.

    Si quita la selección de Incluir recuento, automáticamente también se quita la selección de Incluir porcentaje.

  4. En el campo Número de intervalos, escriba el número de intervalos que se utilizará en la estratificación de los valores en la columna que ha seleccionado, o mantenga el número predeterminado de 10.
  5. Para configurar subtotales y la salida dinámica, haga clic en Siguiente o haga clic en Finalizar para enviar los resultados tal como se encuentran.

Seleccione las columnas de subtotal numérico

  1. Seleccione una o más columnas numéricas para calcularles el subtotal.
  2. Opcional Para omitir el porcentaje para los importes subtotales, quite la selección de Incluir porcentaje.
  3. Para configurar la salida dinámica, haga clic en Siguiente o haga clic en Finalizar para enviar los resultados tal como se encuentran.

Defina el formato de salida

Para definir el formato de salida, seleccione una de las siguientes opciones y, a continuación, haga clic en Finalizar:

  • Tabla de ACL Add-In genera una tabla ACL Add-in definida.
  • Tabla dinámica genera una tabla dinámica de Excel estándar.
  • Gráfico dinámico genera un gráfico dinámico de Excel estándar (con la tabla dinámica que lo acompaña).

Los resultados de salida aparecen en una nueva hoja de cálculo de ACL Add-In. Si envía los resultados a una tabla dinámica o un gráfico dinámico, puede agrupar los intervalos estratificados por otras columnas o agregar columnas de subtotal adicionales:

  1. Haga clic en cualquier celda de la tabla dinámica o haga clic en el gráfico dinámico.
  2. Si la lista de campos de la tabla dinámica no aparece, seleccionando una celda de la tabla dinámica, haga clic en la ficha Opciones y seleccione Lista de campos.
  3. En la Lista de campos de la tabla dinámica, seleccione las columnas que desea agrupar por intervalos o para las que desea calcular el subtotal.