Agile Program Management es un medio para administrar, planificar y coordinar el trabajo interrelacionado de tal manera que se enfatiza la entrega de valor para todas las partes interesadas clave. Agile Program Management (AgilePgM) es un enfoque ágil disciplinado pero flexible para gestionar el cambio transformacional dentro de una organización.
Aspecto | Explicación |
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Definición | – Gestión ágil de programas es un enfoque holístico para gestionar múltiples equipos y proyectos ágiles dentro de una organización para lograr objetivos estratégicos. Implica coordinar, priorizar y entregar valor a través de prácticas ágiles y al mismo tiempo garantizar la alineación con la visión y los objetivos de la organización. La gestión ágil de programas a menudo utiliza marcos como SAFe (Scaled Agile Framework) o LeSS (Large Scale Scrum) para facilitar la colaboración y la coordinación. |
Responsabilidades clave | – Coordinación: Los gerentes de programas ágiles son responsables de coordinar las actividades de múltiples equipos ágiles para garantizar que trabajen hacia objetivos comunes. – Alineación: Alinean los objetivos del programa con la visión estratégica de la organización y comunican esta alineación a todos los equipos. – Gestión de riesgos : Identificar y mitigar riesgos que puedan afectar el éxito del programa. – Medición del desempeño: Seguimiento y medición del desempeño de los equipos Agile y del programa en su conjunto. – Participación de los Interesados: Interactuar con las partes interesadas, incluidos ejecutivos, clientes y miembros del equipo, para garantizar la transparencia y la colaboración. |
Uso del marco | – SAFe (marco ágil escalado): SAFe es un marco ampliamente utilizado para escalar principios y métodos ágiles en grandes organizaciones. Incluye funciones como la planificación de Release Train Engineer (RTE) y Program Increment (PI) para gestionar programas de forma eficaz. – LeSS (Scrum a gran escala): LeSS extiende los principios de Scrum a proyectos a gran escala, enfatizando la simplicidad y el minimalismo mientras escala las prácticas ágiles. – Nexus : Nexus es un marco que se basa en Scrum y proporciona orientación para escalar Scrum a programas grandes. |
Beneficios | – Flexibilidad : La gestión ágil de programas permite a las organizaciones adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado y a los comentarios de los clientes de forma más eficaz. – Entrega más rápida: Promueve una entrega de valor más rápida al dividir el trabajo en incrementos manejables. – Alineación: Garantiza que los esfuerzos de múltiples equipos ágiles estén alineados con los objetivos estratégicos de la organización. – Colaboración mejorada: Facilita la colaboración y la comunicación entre equipos y partes interesadas. |
Desafios | – Complejidad: Gestionar múltiples equipos y dependencias ágiles puede resultar complejo y desafiante. – Resistencia al cambio: La transición a una gestión ágil de programas puede enfrentar resistencia por parte de equipos o personas acostumbradas a los enfoques de gestión tradicionales. – Problemas de escala: Garantizar que los principios ágiles se adapten eficazmente a programas más grandes requiere una planificación y ejecución cuidadosas. |
Aplicación en el mundo real | – Una empresa de software empresarial adopta SAFe para gestionar sus programas de desarrollo de software. Los gerentes de programas ágiles utilizan los principios SAFe para alinear los equipos de desarrollo, lanzar software en intervalos regulares y responder rápidamente a los cambios del mercado. |
Comprensión de la gestión ágil de programas
AgilePgM fue diseñado para administradores de programas y miembros del equipo en ejercicio o aspirantes.
Con este enfoque, los participantes gestionan actividades de transformación a gran escala (programas) con disciplina, colaboración y flexibilidad.
Principalmente, esto se logra a través de la entrega iterativa e incremental de productos y beneficios.
Esto permite que las empresas se adapten a los cambios en lo que se está convirtiendo en un entorno empresarial cada vez más dinámico.
Beneficios de AgilePgM para particulares y empresas
Las personas que realicen la capacitación AgilePgM:
- Obtenga una comprensión más avanzada de los principios ágiles en el contexto de la gestión de programas.
- Reconocer que los programas ágiles exitosos requerirán un estilo de gestión diferente al de los programas tradicionales.
- Aprenda a facilitar la colaboración y la confianza entre las partes interesadas clave haciendo que las operaciones sean más visibles.
- Fomente la participación activa de las partes interesadas, la retroalimentación y los controles para obtener beneficios incrementales e iterativos.
Para las organizaciones, AgilePgM les permitirá:
- Proporcione un cambio transformacional que sea más rápido, más económico y de menor riesgo evaluando los objetivos y beneficios del programa frente a la organización más amplia. estrategia.
- Complemente las metodologías corporativas existentes, como Prince2, MSP y AgilePM. Esto también abarca el control de calidad y los procesos de auditoría.
- Aumentar la profesionalidad de los empleados mediante la inclusión de la certificación ágil en las oportunidades de desarrollo profesional.
- Adopte un enfoque comprobado para la gestión ágil en lugar de comprometerse con un plan específico de la empresa costoso y menos efectivo.
Los cinco principios de la gestión ágil de programas
La gestión ágil de programas tiene cinco principios básicos, que se enumeran a continuación:
- Las metas del programa deben estar clara y continuamente alineadas con el estrategia de negocios.
- Los beneficios se obtienen de forma incremental y tan pronto como sea posible.
- La gobernanza se centra en la creación de una capacidad coherente.
- Los poderes de toma de decisiones se delegan al nivel más bajo posible.
- Los programas ágiles son iterativos. Pueden contener proyectos ágiles y no ágiles.
¿Quién se beneficiará de la formación AgilePgM?
Los empleados que son responsables de implementar el cambio de programa dentro de una organización se beneficiarán más de la capacitación AgilePgM.
Esto incluye una amplia gama de puestos y responsabilidades, que incluyen:
- Personal de la oficina de gestión de proyectos (PMO).
- El personal de gobierno, como los empleados en finanzas, estrategiao cumplimiento.
- Gestores de riesgos.
- Profesionales ágiles de adquisición de programas.
- Gerentes de proyectos de programas ágiles.
- Grupos patrocinadores.
Puntos clave
- Agile Program Management aborda las necesidades de las empresas que buscan escalar las prácticas ágiles al nivel del programa.
- La gestión ágil de programas permite a las empresas generar cambios transformacionales más eficientes y con menor riesgo que las estrategias de cambio tradicionales. Esto se logra alineando los objetivos de la empresa con estrategias ágiles de gestión del cambio. Estas estrategias son rentables, ya que no es necesario adaptarlas a las necesidades individuales de la empresa.
- La certificación Agile Program Management es adecuada para cualquier persona involucrada en la implementación de cambios de programa dentro de una organización. Los ejemplos incluyen a los oficiales de la PMO, el personal de gobierno y aquellos involucrados en la adquisición de programas ágiles.
Aspectos destacados clave de la gestión ágil de programas:
- Definición y Propósito:
- La gestión ágil de programas (AgilePgM) es un enfoque disciplinado y flexible para gestionar el cambio transformacional a gran escala dentro de una organización.
- Enfatiza la entrega de valor a todas las partes interesadas a través de la colaboración, la adaptabilidad y la entrega iterativa de resultados y beneficios.
- Público objetivo:
- AgilePgM está diseñado para gerentes de programas y miembros del equipo responsables de gestionar e implementar actividades (programas) transformacionales a gran escala.
- Proporciona un marco para gestionar dichas actividades con una combinación de disciplina, colaboración y flexibilidad.
- Entrega iterativa e incremental:
- AgilePgM enfatiza la entrega iterativa e incremental de resultados y beneficios.
- Este enfoque permite a las empresas adaptarse al entorno empresarial dinámico, lo que permite respuestas más rápidas al cambio.
- Beneficios para individuos:
- La capacitación AgilePgM ayuda a los participantes a obtener una comprensión más profunda de los principios ágiles dentro del contexto de la gestión de programas.
- Destaca la necesidad de un estilo de gestión diferente para programas ágiles exitosos en comparación con los programas tradicionales.
- Fomenta la facilitación de la colaboración, la visibilidad, la participación activa de las partes interesadas y la retroalimentación para lograr beneficios incrementales e iterativos.
- Beneficios para las Organizaciones:
- AgilePgM permite a las organizaciones lograr un cambio transformacional más rápido, más rentable y de menor riesgo alineado con la organización. estrategia.
- Complementa metodologías existentes como Prince2, MSP y AgilePM, y abarca procesos de auditoría y control de calidad.
- Aumenta el profesionalismo de los empleados a través de certificaciones ágiles y oportunidades de desarrollo profesional.
- Ofrece un enfoque probado para la gestión ágil, evitando planes específicos de la empresa costosos y menos efectivos.
- Cinco principios de la gestión ágil de programas:
- Los objetivos del programa deben alinearse continuamente con el objetivo general. estrategia de negocios.
- Los beneficios deben obtenerse de forma incremental y lo antes posible.
- La gobernanza se centra en la creación de una capacidad coherente.
- La autoridad para tomar decisiones se delega al nivel más bajo posible.
- Los programas ágiles pueden incluir proyectos ágiles y no ágiles.
- Público objetivo de la formación:
- La capacitación AgilePgM es beneficiosa para varios roles involucrados en la implementación de cambios de programas dentro de una organización, que incluyen:
- Personal de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).
- Profesionales de la gobernanza (finanzas, estrategia, cumplimiento).
- Gestores de riesgos.
- Especialistas en adquisiciones de programas ágiles.
- Gerentes de proyectos de programas ágiles.
- Grupos patrocinadores.
- La capacitación AgilePgM es beneficiosa para varios roles involucrados en la implementación de cambios de programas dentro de una organización, que incluyen:
- Puntos clave:
- La gestión ágil de programas extiende las prácticas ágiles al nivel del programa para ofrecer un cambio transformacional eficiente y de bajo riesgo.
- Alinea los objetivos de la empresa con estrategias ágiles de gestión de cambios, eliminando la necesidad de enfoques personalizados.
- Adecuado para personas involucradas en la implementación de cambios de programas, como funcionarios de PMO, personal de gobernanza y profesionales ágiles de adquisiciones de programas.
Marcos, modelos o conceptos relacionados | Descripción | Cuando aplicar |
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Melé | – Scrum es un marco ágil que enfatiza la entrega iterativa e incremental de productos de software. – Se basa en equipos multifuncionales, iteraciones con límites de tiempo (sprints) y ceremonias regulares (como planificación de sprints, reuniones diarias, revisiones de sprints y retrospectivas) para gestionar y adaptarse a los requisitos cambiantes. – Scrum fomenta la colaboración, la transparencia y la mejora continua, lo que permite a los equipos entregar productos de alta calidad de manera eficiente. | – Desarrollo de software: Aplique Scrum en proyectos de desarrollo de software para gestionar requisitos, priorizar tareas y ofrecer incrementos de funcionalidad de forma iterativa. – Desarrollo de productos: Utilice Scrum para desarrollar y lanzar nuevos productos o funciones de forma dinámica y centrada en el cliente. – Gestión De Proyectos: Implemente los principios y prácticas de Scrum para gestionar proyectos con requisitos cambiantes o poco claros, promoviendo la adaptabilidad y la participación de las partes interesadas durante todo el ciclo de vida del proyecto. |
Kanban | – Kanban es un método ágil que visualiza el trabajo, limita el trabajo en progreso (WIP) y optimiza el flujo para mejorar la eficiencia y la eficacia. – Utiliza tableros Kanban, que visualizan elementos de trabajo que se mueven a través de diferentes etapas de un flujo de trabajo y establece límites de WIP para evitar cuellos de botella y sobrecarga de equipos. – Kanban promueve la entrega continua, la flexibilidad y el enfoque en el valor para el cliente, lo que lo hace adecuado tanto para el desarrollo de software como para proyectos no relacionados con TI. | – Gestión de flujo de trabajo: Implemente Kanban para gestionar los procesos de flujo de trabajo, optimizar la ejecución de tareas y visualizar el progreso del trabajo en todos los equipos. – Mejoras Continuas: Utilice Kanban para identificar y abordar cuellos de botella, ineficiencias y oportunidades de optimización de procesos mediante cambios iterativos. – Servicio de entrega: Aplique Kanban en entornos orientados a servicios (p. ej., atención al cliente, marketing, recursos humanos) para mejorar la prestación de servicios, la capacidad de respuesta y la satisfacción del cliente a través de gestión visual y enfoques basados en flujo. |
Marco ágil escalado (SAFe) | – SAFe es un marco para escalar las prácticas ágiles al nivel empresarial, permitiendo la entrega coordinada de soluciones a gran escala. – Proporciona orientación sobre roles, responsabilidades, ceremonias y artefactos necesarios para alinear múltiples equipos ágiles dentro de un programa o cartera. – SAFe incorpora principios de Agile, Lean y DevOps para fomentar la colaboración, la innovación y la entrega de valor en toda la organización. | – Agilidad empresarial: Adopte SAFe para escalar las prácticas y principios ágiles en múltiples equipos, programas y unidades de negocios dentro de grandes organizaciones. – Gestión del programa: Utilice SAFe para coordinar y alinear equipos ágiles que trabajan en proyectos o soluciones complejos, promoviendo la visibilidad, la sincronización y la gestión de riesgos a nivel de programa. – Gestión de la cartera: Implemente SAFe para priorizar y gestionar iniciativas estratégicas, inversiones y flujos de valor de manera efectiva, asegurando la alineación con los objetivos comerciales y optimizando el retorno de la inversión (ROI). |
Principios Lean Agile | – Los principios de Lean Agile enfatizan la entrega continua de valor, la optimización del flujo y el fomento de una cultura de mejora continua. – Incluyen conceptos como enfoque en el cliente, minimizar el desperdicio, empoderar a los equipos, aceptar el cambio y medir los resultados. – Los principios de Lean Agile guían a las organizaciones en la adaptación de las prácticas Agile a su contexto específico, promoviendo la agilidad, la capacidad de respuesta y la creación de valor. | – Transformación Organizacional: Adopte los principios de Lean Agile para impulsar el cambio cultural, la innovación y la agilidad organizacional, permitiendo la adaptabilidad y la resiliencia en entornos empresariales dinámicos. – Mapeo de flujo de valor: Aplique los principios de Lean Agile para identificar y optimizar los flujos de valor, eliminar el desperdicio y optimizar el flujo de trabajo desde el concepto hasta la entrega, mejorando la eficiencia y la satisfacción del cliente. – Desarrollo de productos: Incorpore los principios Lean Agile en los procesos de desarrollo de productos para priorizar el valor para el cliente, reducir el tiempo de comercialización y mejorar la calidad y la competitividad del producto. |
Gestión ágil de programas (APM) | – La gestión ágil de programas (APM) es un enfoque que amplía los principios y prácticas ágiles para gestionar y coordinar múltiples equipos ágiles que trabajan en proyectos o iniciativas interconectados dentro de un programa. – Se centra en alinear objetivos, facilitar la comunicación, resolver dependencias y garantizar la entrega de valor a través de ciclos iterativos de planificación, ejecución y retroalimentación. – APM promueve la transparencia, la colaboración y la adaptabilidad, permitiendo a las organizaciones responder eficazmente a las prioridades cambiantes y la dinámica del mercado. | – Proyectos o Programas Complejos: Implemente APM para gestionar proyectos o programas complejos con múltiples equipos ágiles, dependencias y requisitos en evolución, promoviendo la alineación y la sinergia entre los equipos. – Colaboración interfuncional: Utilice APM para facilitar la colaboración y la comunicación entre equipos multifuncionales, partes interesadas y propietarios de productos, garantizando una comprensión compartida y un compromiso con los objetivos y prioridades del programa. – Mejoras Continuas: Aplicar prácticas de APM para fomentar la mejora continua, el aprendizaje y la innovación dentro de los equipos del programa, promoviendo la adaptabilidad y la capacidad de respuesta a las necesidades de los clientes y los cambios del mercado. |
Gestión ágil de carteras (APfM) | – Agile Portfolio Management (APfM) extiende los principios Agile al nivel estratégico, enfocándose en alinear inversiones, priorizar iniciativas y optimizar la asignación de recursos para maximizar el valor comercial. – Implica una evaluación continua de los objetivos de la cartera, las iniciativas y las métricas de desempeño para garantizar la alineación con los objetivos de la organización y las necesidades del mercado. – APfM promueve la transparencia, la flexibilidad y la optimización del valor de la cartera, lo que permite a las organizaciones adaptarse rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado y las demandas de los clientes. | – Planificación estratégica: Adopte APfM para alinear las inversiones e iniciativas de la cartera con los objetivos comerciales estratégicos, garantizando el enfoque en iniciativas de alto valor y maximizando el retorno de la inversión (ROI). – Asignación de recursos: Utilice prácticas APfM para optimizar la asignación de recursos y la planificación de capacidad en toda la cartera, equilibrando la demanda y la capacidad para minimizar los cuellos de botella y optimizar la entrega de valor. – Gestión de riesgos: Implementar APfM para evaluar y mitigar los riesgos, incertidumbres y dependencias de la cartera, permitiendo la toma de decisiones proactiva y la adaptación a la dinámica cambiante del mercado y las prioridades comerciales. |
DevOps | – DevOps es un enfoque cultural y técnico que promueve la colaboración entre los equipos de desarrollo (Dev) y operaciones (Ops) durante todo el ciclo de vida de entrega de software. – Hace hincapié en la automatización, la integración continua, la entrega continua y los ciclos de retroalimentación para acelerar la entrega, mejorar la calidad y aumentar la confiabilidad de las aplicaciones y servicios de software. – DevOps integra principios ágiles con prácticas Lean para agilizar procesos, reducir tiempos de ciclo y fomentar una cultura de responsabilidad compartida y mejora continua. | – Entrega de software: Integre las prácticas de DevOps en los procesos de desarrollo ágiles para automatizar las actividades de creación, prueba, implementación y lanzamiento, permitiendo una entrega rápida y confiable de productos y funciones de software. – Colaboración interfuncional: Utilice DevOps para cerrar la brecha entre los equipos de desarrollo y operaciones, promoviendo la colaboración, la transparencia y la propiedad compartida de los resultados de la entrega de software. – Infraestructura como Código (IaC): Adopte prácticas de DevOps como Infraestructura como código (IaC) para automatizar el aprovisionamiento y la configuración de la infraestructura, mejorando la escalabilidad, la coherencia y la confiabilidad de los entornos de TI. |
Coaching y Mentoría Ágil | – El coaching y la tutoría ágiles implican brindar orientación, apoyo y capacitación a personas, equipos y organizaciones para que adopten prácticas y principios ágiles de manera efectiva. – Los coaches y mentores ágiles facilitan el aprendizaje, la colaboración y la autoorganización dentro de los equipos ágiles, promoviendo la mejora continua y el alto rendimiento. – Ayudan a los equipos a superar desafíos, desarrollar nuevas habilidades e incorporar valores y mentalidad ágiles en sus prácticas laborales diarias. | – Desarrollo de equipo: Involucrar a entrenadores y mentores ágiles para apoyar a los equipos en la adopción de prácticas, roles y ceremonias ágiles, fomentando la colaboración y mejorando la productividad y la moral. – Desarrollo de líderes: Brindar entrenamiento y tutoría ágil a líderes y gerentes para desarrollar capacidades de liderazgo ágil, promover el liderazgo de servicio e impulsar la agilidad organizacional y la gestión del cambio. – Transformación Organizacional: Utilice asesoramiento y tutoría ágiles para guiar los esfuerzos de transformación organizacional, desarrollar capacidades ágiles y fomentar una cultura de aprendizaje, experimentación y mejora continua. |
Herramientas y tecnologías ágiles | – Las herramientas y tecnologías ágiles respaldan las prácticas ágiles al proporcionar capacidades para la gestión de proyectos, la colaboración, la comunicación y la automatización. – Incluyen herramientas para el seguimiento ágil de proyectos, planificación de sprints, gestión de trabajos pendientes, control de versiones, integración continua y pruebas automatizadas. – Las herramientas y tecnologías ágiles mejoran la visibilidad, la transparencia y la eficiencia de los procesos ágiles, lo que permite a los equipos ofrecer productos de alta calidad de forma iterativa e incremental. | – Selección de herramientas: Elija herramientas y tecnologías ágiles que se alineen con los flujos de trabajo, las preferencias y los requisitos del proyecto del equipo, respaldando los principios y prácticas ágiles de manera efectiva. – Automatización de procesos: Implemente herramientas ágiles para automatizar tareas repetitivas, optimizar los flujos de trabajo y reducir el esfuerzo manual, mejorando la productividad del equipo y centrándose en actividades de valor añadido. – Colaboración y Comunicación: Utilice herramientas ágiles para facilitar la colaboración, la comunicación y el intercambio de información entre los miembros del equipo, las partes interesadas y los clientes, promoviendo la transparencia y la alineación con los objetivos y prioridades del proyecto. |
Marcos ágiles y lean conectados
Matriz de Innovación Empresarial
Innovación del modelo de negocio
Desarrollo basado en características
Desarrollo rápido de aplicaciones
Sistema de producción de Toyota
Lea también: Innovación continua, Metodología ágil, Inicio magra, Innovación del modelo de negocio, Gestión de proyectos .
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Principales estudios de casos: