Evite abrumarse y cumpla con los plazos de su empresa emergente

1. Reconoce los síntomas de agobio en ti y en tu equipo

La mayoría de las personas han experimentado algún tipo de agobio en sus vidas. Ya sea durante un proyecto particularmente desafiante en el trabajo, un momento ajetreado en casa con niños pequeños o simplemente tratando de mantenerse al día con las exigencias de la vida diaria, el agobio puede provocar rápidamente sentimientos de ansiedad, estrés e incluso depresión.

Si bien puede parecer que no hay nada que pueda hacer para prevenir o reducir los síntomas del agobio, en realidad existen varias estrategias que puede usar para reconocer los síntomas del agobio en usted y en su equipo.

Uno de los primeros signos de agobio es sentirse constantemente estresado o ansioso. Si se encuentra constantemente preocupado por los próximos plazos, proyectos o tareas, puede ser una indicación de que se siente abrumado. Otro signo común de agobio es sentirse abrumado por todas las cosas que tiene que hacer.

Si siente que está constantemente atrasado y parece que nunca puede ponerse al día, es probable que esté experimentando cierto nivel de abrumación. Además, si te encuentras postergando más de lo normal o luchando por concentrarte en la tarea que tienes entre manos, estos también podrían ser signos de que te sientes abrumado.

Si nota alguno de estos signos en usted mismo, es importante dar un paso atrás y evaluar la situación. ¿Hay áreas de su vida que le están causando estrés adicional? ¿Hay alguna tarea que pueda delegar o eliminar de su plato?

Tomarse un tiempo para identificar la fuente de su estrés puede ayudarlo a desarrollar un plan para reducir la cantidad de agobio que siente.

Si es gerente o líder, también es importante que esté atento a las señales de abrumamiento en su equipo. Algunos signos comunes de que su equipo se siente abrumado incluyen un mayor ausentismo, una menor productividad y más errores o equivocaciones.

Si nota alguno de estos signos, es importante tener una conversación con su equipo para ver qué está causando el estrés y ver qué se puede hacer para ayudar a reducir la cantidad de agobio que sienten.

Existen varias estrategias que puede utilizar para reducir los síntomas de agobio en usted y su equipo. Algunas de estas estrategias incluyen:

Identificar la fuente del estrés y desarrollar un plan para abordarlo

Delegar tareas y responsabilidades a otros.

Simplificando su agenda y prioridades

Tomar descansos a lo largo del día para relajarse y rejuvenecer

Reservar tiempo para actividades de cuidado personal, como el ejercicio, la meditación o la relajación.

2. Comprender las causas fundamentales de la sobrecarga de las empresas emergentes y cómo abordarlas

Las causas fundamentales de la sobrecarga de Start-up son muchas y variadas, pero hay algunos temas comunes. Uno es el sentido de responsabilidad que conlleva ser un fundador. Eres responsable de todo y de todos en tu empresa, y eso puede ser una gran presión. Otra causa de la sobrecarga de Start-up es la gran cantidad de trabajo que hay que hacer. Hay un millón de cosas que hacer y pocas horas en el día. Y, por supuesto, está el miedo al fracaso. El miedo a fallar puede ser paralizante y puede conducir a una parálisis de decisión.

Entonces, ¿cómo abordar las causas fundamentales de la sobrecarga de Start-up? Primero, debe dar un paso atrás y evaluar la situación. ¿Qué te está causando más estrés? ¿Es el sentido de la responsabilidad? ¿El miedo al fracaso? ¿La gran cantidad de trabajo? Una vez que identifique la causa raíz, puede comenzar a abordarla.

Si la causa raíz es el sentido de la responsabilidad, intente delegar tareas a otras personas. No puede hacerlo todo usted mismo, y delegar le ayudará a aligerar su carga. Si la causa raíz es el miedo al fracaso, trate de replantear su forma de pensar. El fracaso no es el final, es simplemente una experiencia de aprendizaje. Y, si la causa raíz es la gran cantidad de trabajo, trate de priorizar y concentrarse en las tareas más importantes. Comience con lo básico y construya desde allí.

Las causas fundamentales de la sobrecarga de Start-up son diferentes para todos, pero hay algunos temas comunes. Al dar un paso atrás y evaluar la situación, puede comenzar a abordar la causa raíz y encontrar formas de reducir sus niveles de estrés.

3. Establecer sistemas y procesos para evitar la sobrecarga de inicio antes de que comience

Como fundador de una Start-up, es probable que use muchos sombreros y tenga mucho en su plato. Es importante contar con sistemas y procesos para evitar que la puesta marcha se abrume antes de que comience.

Hay algunas áreas clave en las que centrarse para evitar la sobrecarga de la puesta en marcha:

1. Gestión del tiempo

2. Delegación

3. Priorización

4. Comunicación

La gestión del tiempo es crucial para evitar el agobio de la puesta en marcha. Como fundador de una Start-up, es probable que tengas muchas pelotas en el aire y es importante usar tu tiempo sabiamente. Una forma de hacer esto es crear una lista de tareas diarias y ceñirse a ella. Prioriza tus tareas y asegúrate de ser eficiente con tu tiempo.

La delegación también es clave para evitar la sobrecarga de Start-up. No puede hacerlo todo usted mismo y es importante delegar tareas a otros en su equipo. Esto te ayudará a concentrarte en las tareas más importantes y evitar que te atasques en los detalles.

La priorización es otra herramienta importante para evitar la sobrecarga de Start-up. Siempre habrá más tareas que hacer de las que tienes tiempo. Es importante priorizar las tareas más importantes y ponerlas en la parte superior de su lista de tareas pendientes. Esto lo ayudará a concentrarse en las tareas que tendrán el mayor impacto y lo ayudará a evitar sentirse abrumado.

La comunicación también es fundamental para evitar la sobrecarga de la puesta en marcha. Asegúrese de comunicarse con su equipo y las partes interesadas de manera regular. Esto ayudará a garantizar que todos estén en la misma página y que no se pierda ningún plazo o detalle importante.

Al concentrarse en estas áreas clave, puede evitar la sobrecarga de la puesta en marcha antes de que comience. Al implementar sistemas y procesos, puede prepararse para el éxito y evitar atascarse en los detalles.

4. Delega y construye una red de apoyo para aligerar tu carga como fundador de una Start-up

Como fundador de una Start-up, tienes muchas funciones y eres responsable de muchas tareas diferentes. Esto puede ser abrumador y es importante delegar algunas de sus responsabilidades para aligerar su carga.

Una forma de hacerlo es construir una red de apoyo. Esto puede incluir amigos, familiares, colegas y otras personas que pueden ayudarlo con su negocio.

Delegar puede ser difícil para los fundadores de Start-ups porque están acostumbrados a tener el control y hacerlo todo por sí mismos. Pero es importante delegar algunas tareas para que pueda concentrarse en los aspectos más importantes de su negocio.

1. Defina la tarea. Sea claro sobre lo que debe hacerse y cómo debería ser el resultado final.

2. Encuentra a la persona adecuada. Delega la tarea a alguien que tenga el tiempo, las habilidades y la capacidad para completarla.

3. Establecer expectativas. Hágale saber a la persona lo que espera en términos de calidad, puntualidad y comunicación.

4. Seguimiento. Regístrese periódicamente para asegurarse de que la tarea se esté completando como se esperaba.

Delegar puede ser un desafío, pero es importante hacerlo si quiere tener éxito como fundador de una Start-up. Al delegar algunas de sus responsabilidades, puede concentrarse en los aspectos más importantes de su negocio y aligerar su carga.

5. Cuídate física, mental y emocionalmente para evitar el agotamiento

Cuando se trata de evitar el agotamiento, es importante cuidarse física, mental y emocionalmente. Al cuidarse a sí mismo, podrá evitar el agotamiento y mantener un estilo de vida saludable.

El autocuidado físico incluye actividades como el ejercicio, comer una dieta balanceada y dormir lo suficiente. El ejercicio puede ayudar a reducir el estrés y mejorar su estado de ánimo. Comer una dieta balanceada asegura que su cuerpo obtenga los nutrientes que necesita para funcionar correctamente. Y dormir lo suficiente ayuda a rejuvenecer el cuerpo y la mente.

El autocuidado mental incluye actividades como la relajación, el pensamiento positivo y la resolución de problemas. Las técnicas de relajación como la meditación y la respiración profunda pueden ayudar a reducir el estrés. El pensamiento positivo puede ayudarte a ver lo bueno de las situaciones y a mantener una perspectiva más optimista. Y las habilidades para resolver problemas pueden ayudarlo a manejar mejor las situaciones desafiantes.

El autocuidado emocional incluye actividades como expresar tus sentimientos, hablar con alguien de confianza y tomarte un tiempo para ti. Expresar tus sentimientos puede ayudarte a liberarlos y comprenderlos mejor. Hablar con alguien en quien confíes puede brindarte apoyo y ayudarte a ganar perspectiva. Y tomarse un tiempo para usted puede ayudarlo a recargarse y concentrarse en las cosas que son importantes para usted.

Al cuidarse física, mental y emocionalmente, podrá evitar el agotamiento y mantener un estilo de vida saludable.

6. Prioriza sin piedad y concéntrate en las tareas más importantes a mano

Una forma de priorizar es crear una lista de tareas pendientes. Esto puede ayudarlo a ver qué tareas deben completarse y en qué orden. Asegúrese de incluir plazos para cada tarea para que pueda evaluar mejor cuáles deben completarse primero.

Otra forma de priorizar es usar la Matriz de Eisenhower. Este sistema le ayuda a categorizar las tareas en cuatro Cuadrantes:

Cuadrante 1: Urgente e Importante

Cuadrante 2: importante, pero no urgente

Cuadrante 3: Urgente, pero no importante

Cuadrante 4: No urgente y no importante

Las tareas que caen en el Cuadrante 1 son las más importantes y se les debe dar prioridad. Por lo general, estos son plazos que no se pueden posponer. Las tareas del cuadrante 2 también son importantes, pero por lo general se pueden programar para más adelante. Las tareas del cuadrante 3 son urgentes, pero no tan importantes como las de los otros cuadrantes y, a menudo, se pueden delegar en otra persona. Finalmente, las tareas del Cuadrante 4 no son ni urgentes ni importantes y, a menudo, pueden eliminarse por completo.

Una vez que haya identificado en qué cuadrante se encuentra cada tarea, puede comenzar a priorizar su lista de tareas pendientes. Asegúrese de comenzar con las tareas en el Cuadrante 1 y avance hacia abajo. Al tomarse el tiempo para priorizar sus tareas, podrá concentrarse en las más importantes y realizarlas de manera más eficiente.

7. Establezca plazos alcanzables y divida los proyectos en pasos manejables

Cuando se trata de administrar su tiempo y ser productivo, una de las cosas más importantes que puede hacer es establecer plazos alcanzables para usted y dividir los proyectos en pasos manejables.

Si está trabajando en un proyecto que parece abrumador, siéntese y planee lo que debe hacerse y cuándo. Al establecer plazos específicos y dividir el proyecto en tareas más pequeñas, será más probable que lo complete de manera oportuna y eficiente.

Una de las peores cosas que puedes hacer cuando tratas de ser productivo es procrastinar. Si se encuentra postergando una tarea o proyecto, pregúntese por qué. ¿Es porque no estás seguro de cómo empezar? ¿Es porque tienes miedo de fallar? Una vez que identifique la causa raíz de su procrastinación, puede comenzar a trabajar para superarla.

Si tiene problemas para cumplir con una fecha límite, dé un paso atrás y evalúe la situación. ¿Estás tratando de hacer demasiado a la vez? ¿Estás asumiendo demasiada responsabilidad? ¿Estás asumiendo demasiados proyectos? Si está asumiendo demasiado, es importante priorizar y concentrarse primero en las tareas más importantes.

También es importante recordar que no todo tiene que hacerse a la perfección. A veces lo suficientemente bueno es lo suficientemente bueno. Si pasa demasiado tiempo perfeccionando una tarea o proyecto, pregúntese si realmente vale la pena. En la mayoría de los casos, es mejor seguir adelante y concentrar tu energía en otra cosa.

Finalmente, no tenga miedo de pedir ayuda cuando la necesite. Nadie espera que seas perfecto o que hagas todo por tu cuenta. Si se siente abrumado, hable con un amigo o familiar, o busque ayuda profesional.

8. Instituir comprobaciones periódicas y correcciones de rumbo para asegurarse de que va por buen camino

Es fácil quedar atrapado en la rutina diaria del trabajo y olvidarse de dar un paso atrás y evaluar si todavía está en camino de lograr sus objetivos a largo plazo. Es por eso que es importante instituir controles regulares y correcciones de rumbo para asegurarse de que está en el buen camino.

1. Reserve tiempo cada semana o mes para reflexionar sobre su progreso. Esto puede ser tan simple como reservar 15 minutos al final de cada semana para revisar su lista de tareas pendientes y ver qué elementos pudo tachar.

2. Consulte regularmente con su jefe o mentor. Esta es una excelente manera de obtener una perspectiva externa sobre si estás en el buen camino.

3. Haga un balance de sus recursos. Asegúrese de utilizar su tiempo, energía y dinero de una manera que le ayude a alcanzar sus objetivos.

4. Sea honesto con usted mismo. Si descubre que no está logrando el progreso que desea, está bien corregir el rumbo. A veces, todo lo que se necesita es un pequeño ajuste para volver a la normalidad.

5. Tenga en cuenta sus objetivos a largo plazo. Cuando te sientas desanimado, recuerda por qué estás haciendo esto en primer lugar. ¿Cuáles son tus objetivos finales? ¿Qué diferencia quieres hacer?

Al instituir controles regulares, puede asegurarse de que siempre se está acercando a sus objetivos, incluso si es solo un pequeño paso a la vez.

9. Permita flexibilidad en sus planes para tener en cuenta obstáculos inesperados

Todos hemos estado allí antes. Teníamos un plan, estábamos entusiasmados con él, y luego surge algo inesperado y descarrila todo. Puede ser frustrante, pero es importante recordar que los obstáculos inesperados son parte de la vida. La mejor manera de lidiar con ellos es permitir flexibilidad en sus planes.

Aquí hay algunos consejos sobre cómo hacerlo:

1. No te apegues demasiado a tu plan.

Es importante tener un plan, pero no se apegue tanto a él que no esté dispuesto a cambiarlo si surge algo. Sea flexible y esté dispuesto a hacer los ajustes necesarios.

2. Recuerde que su plan no está escrito en piedra.

Las cosas cambian y tu plan debe cambiar con ellas. Si se encuentra con un obstáculo, reevalúe su plan y vea si hay una forma diferente de lograr su objetivo.

3. Esté preparado para lo inesperado.

Espere que las cosas salgan mal de vez en cuando e incorpore cierta flexibilidad en su plan. De esa manera, si surge algo, no te desviarás del rumbo.

4. No permita que los obstáculos lo detengan.

Si encuentra un obstáculo inesperado, no se rinda. Encuentra una manera de evitarlo y sigue avanzando.

5. Aprende de tus errores.

Cada vez que encuentre un obstáculo, tómese un tiempo para reflexionar sobre lo que salió mal y cómo puede evitar lo mismo en el futuro. Luego, ajuste su plan en consecuencia.

Al seguir estos consejos, puede permitir flexibilidad en sus planes y estar preparado para cuando surjan obstáculos inesperados.