Principios Del Presupuesto

PRINCIPIOS DEL PRESUPUESTO

PRESENTADO POR:

NELSON EDUARDO ALVAREZ BAQUERO
JAIME ALBERTO HERNANDEZ GIL
ROSEMBERG ANDRES RODRIGUEZ
PEDRO MIGUEL PEREZ MORENO

PRESENTADO A:

PROF. MARIO PRIETO

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS AGROPECUARIAS
UNIVERSIDAD SANTO TÓMAS
ADMINISTRACIÓN A LA PRODUCCIÓN I
IV SEMESTRE
2009


Independientemente del tipo de presupuesto que
se prepare, se aplican ciertos principios
generales. En primer lugar, el apoyo de la
gerencia es vital para el éxito del programa
presupuestado. A pesar de que ésta podría no
darse cuenta del papel tan importante que juega
en la presupuestación, su posición respecto a la
misma trasciende pronto al resto de la empresa.

Si consideran que el presupuesto es un proceso
mecánico que se debe realizar lo más
rápidamente posible, es probable que los
empleados presten menos atención a la
preparación del presupuesto.

El proceso de presupuestación fracasará también
si la gerencia considera los presupuestos como
algo para echar la culpa de todo.

Por el contrario, si se considera que el
presupuesto es un medio excelente de
planificación y desempeña un papel activo en la
ejecución de los mismos, es más probable que la
empresa obtenga todos los beneficios que ofrece
este proceso.

1) Programación: Se desprende de la propia
naturaleza del presupuesto y sostiene que éste
(el presupuesto) debe tener el contenido y la
forma de la programación.

a. Contenido: Establece que deben estar todos los
elementos que permitan la definición y la
adopción de los objetivos prioritarios.

b. Forma: En cuanto a la forma, con él deben
explicitarse todos los elementos de la
programación.

 Respecto de la forma mediante este principio se
sostiene que deben contemplarse todos los
elementos que integran el concepto de
programación;
Es decir que deben expresarse claramente los
objetivos concretos adoptados:

 El conjunto de acciones necesarias para alcanzar
dichos objetivos.

 Los recursos humanos.

 Materiales y otros servicios que demanden dichas
acciones y para cuya movilización se requieren
determinados recursos monetarios.

2) Integralidad: En la actualidad, la característica
esencial del método de presupuesto por
programas, está dado por la integralidad en su
concepción y en su aplicación en los hechos.

El presupuesto debe ser:

 Un instrumento del sistema de planificación;

 El reflejo de una política presupuestaria única;

 Un proceso debidamente vertebrado;

 Un instrumento en el que debe aparecer todos los
elementos de la programación.

3) Universalidad: Dentro de este postulado se
sustenta la necesidad de que aquello que
constituye materia del presupuesto debe ser
incorporado en él.

En la concepción tradicional se consideraba que
este principio podía exponerse cabalmente bajo la
quot;prohibiciónquot; de la existencia de fondos
extrapresupuestarios.

4) Exclusividad: En cierto modo este principio
complementa y precisa el postulado de la
universalidad, exigiendo que no se incluyan en la
ley anual de presupuesto asuntos que no sean
inherentes a esta materia.

Ambos principios tratan de
precisar los límites y
preservar la claridad del
presupuesto, así como de
otros instrumentos jurídicos
respetando el ámbito de
otras ciencias o técnicas.

5) Unidad: Este principio se refiere a la
obligatoriedad de que los presupuesto de todas las
instituciones del sector público sean:

 Elaborados.

 Aprobados.

 Ejecutados.

 Y evaluados con plena sujeción a la política
presupuestaria única definida y adoptada por la
autoridad competente, de acuerdo con la ley,
basándose en un solo método y expresándose
uniformemente.

6) Acuciosidad: para el cumplimiento de esta norma
es imprescindible la presencia de las siguientes
condiciones básicas en las diversas etapas del
proceso presupuestario:

 Profundidad, sistema y organicidad en la labor
técnica, en la toma de decisiones, en la realización
de acciones y en la formación y presentación del
juicio sobre unas y otras, y

 Sinceridad, honestidad y precisión en la adopción
de los objetivos y fijación de los correspondientes
medios; en el proceso de su concreción o
utilización; y en la evaluación de nivel del
cumplimiento de los fines, del grado de
racionalidad en la aplicación de los medios y de las
causas de posibles desviaciones.

7) Claridad: Este principio tiene importancia para
la eficiencia del presupuesto como instrumento
de gobierno, administración y ejecución de los
planes de desarrollo socio-económicos.

Es esencialmente de carácter formal; si los
documentos presupuestarios se expresan de
manera ordenada y clara, todas las etapas del
proceso pueden ser llevadas a cabo con mayor
eficacia.

8) Especificación: Este principio se refiere,
básicamente, al aspecto financiero del
presupuesto y significa que, en materia de
ingresos debe señalarse con precisión las fuentes
que los originan, y en el caso de las erogaciones,
las características de los bienes y servicios que
deben adquirirse.

La especificación significa no sólo la distinción del
objetivo del gasto o la fuente del ingreso, sino
además la ubicación de aquellos y a veces de éstos,
dentro de las instituciones, a nivel global de las
distintas categorías presupuestarias, y, en no
contados casos, según una distribución espacial.

9) Periodicidad: Este principio tiene su fundamento,
por un lado, en la característica dinámica de la
acción estatal y de la realidad global del país, y,
por otra parte, en la misma naturaleza del
presupuesto.

A través de este principio se procura la
armonización de dos posiciones extremas,
adoptando un período presupuestario que no sea
tan amplio que imposibilite la previsión con cierto
grado de minuciosidad, ni tan breve que impida la
realización de las correspondientes tareas.

10) Continuidad: Esta norma postula que todas la
etapas década ejercicio presupuestario deben
apoyarse en los resultados de ejercicios
anteriores y tomar, en cuenta las expectativas de
ejercicios futuros.

11) Flexibilidad: A través de este principio se
sustenta que el presupuesto no adolezca de
rigideces que le impidan constituirse en un eficaz
instrumento de: Administración, Gobierno y
Planificación.

Para lograr la flexibilidad en la ejecución del
presupuesto, es necesario remover los factores
que obstaculizan una fluida realización de esta
etapa presupuestaria, dotando a los niveles
administrativos, del poder suficiente para
modificar los medios en provecho de los fines
prioritarios del Estado.

12) Equilibrio: Este principio se refiere
esencialmente al aspecto financiero del
presupuesto aún cuando éste depende en último
término de los objetivos que se adopten;

 De la técnica que se utilice en la combinación de
factores para la producción de los bienes y
servicios de origen estatal;

 De las políticas de salarios y de precios y en
consecuencia, también del grado de estabilidad de
la economía.

Es cuando necesitamos
“

información para tomar
una decisión, que nos
damos cuenta de la
calidad de la información
que producimos.”

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