La catalogación y los catálogos

Julio, 2014
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD YACAMBÚ
LIC. INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
Asignatura: Análisis Documental
Datos del Participante:
Yumarlin Valera
C.I.: 11.134.558
No. de Expediente: HID-103-00025V
Facilitadora: Prof. Olga Flores
LA CATALOGACIÓN Y
LOS CATÁLOGOS

LA CATALOGACIÓN Y LOS CATÁLOGOS
Concepto de Catalogación
Se centra en dos fases fundamentales:
• Estudio y observación de los datos del documento
para realizar su punto de acceso y concretar la forma
del encabezamiento.
• Tareas de confección del catálogo (reproducción de
fichas secundarias, ordenación, mantenimiento y
actualización del catálogo).
Es el proceso de descripción de los elementos
informativos que permiten identificar un
documento y establecer los puntos de acceso
que van a permitir su recuperación

LA CATALOGACIÓN Y LOS CATÁLOGOS
Clases
de
Catalogación
Catalogación
descriptiva
Describe los aspectos físicos
de la obra e identifica la
responsabilidad para el
contenido intelectual
Análisis temático
Consiste en la determinación
del tema o temas que cubran
el contenido intelectual de una
obra Control de autoridad
Proceso de mantener
consistencia en la forma usada
para representar un punto de
acceso y el proceso de mostrar
las relaciones entre nombres,
obras y temas
Catalogación
cooperativa
Consiste en una de las
instituciones realiza la
catalogación original de una obra,
poniéndola a la disposición del
grupo
utilizan formatos internacionales
como es el formato MARC

Características y Fines
Fines
Características
El catalogador debe ser preciso debido a que no puede confundir un libro con otro, por
ello es necesario seguir algunas normas para identificarlo plenamente y para esto requiere
primeramente reconocer sus partes y los elementos más importantes para registrarlos
correctamente para que el usuario obtenga fácilmente la información que requiere.
La catalogación debe ajustarse a los principios de uniformidad, unificación e identificación,
de manera que la descripción de los documentos se presente en la misma forma y orden,
así como ajustadas al mismo formato, unificando las distintas fuentes donde obtener los
datos dentro del documento, y el lenguaje a utilizar para la descripción de los diferentes
elementos, evitando ambigüedades.
La información completa del libro la podremos ver en diferentes tipos:
- Por su composición: Libro, pliego, hoja, pagina, anverso, reverso y margen.
-También serian: los atlas, el fascículo, el folleto, hoja plegada, hoja suelta y
materiales no impresos.

EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN: La ficha normalizada
Es el producto secundario resultante del análisis formal del documento. Se trata del
conjunto de datos mínimos indispensables de un documento, expresados en palabras
y dispuestos en un orden riguroso. El soporte que se ha venido utilizando desde
principios del siglo XX para almacenar estos datos es la ficha normalizada (7,5×12,5)
Partes de una ficha
Signatura Topográfica: Ubicación del
documento en el estante
Encabezamiento: Punto de acceso:
autor, título o materia
Descripción Bibliográfica: Aquí se
registran los elementos del asiento
bibliográfico: título, autor, editor, etc.)
Registro de entradas secundarias:
Distintos puntos de acceso por los que
localizar un documento en los distintos
catálogos
CDU: Clasificación Decimal Universal
Nº de Registro: Número de orden del
documento en el registro de entrada al
centro

EL SOPORTE DE LA CATALOGACIÓN
¿Qué entendemos por catalogación de un documento?
Catalogación de un documento es, realizar un proceso global que
obliga a ejecutar procedimientos de identificación, análisis,
ordenación y localización documental, que terminan con la
confección del producto que es el asiento bibliográfico.
Dentro de este proceso hay dos operaciones:
a.- Descripción bibliográfica de documentos
b.- Puntos de acceso al documento, los cuales son de dos
tipos:
- puntos de acceso por autores personales,
corporativos y por título, y
- punto de acceso por materias.

Concepto de Registro en el Catalogo
Registro Bibliográfico: es la unidad básica y fundamental del catálogo y es la representación de un
documento mediante una serie de datos descriptivos; encabezamiento, cuerpo de registro, registros
de encabezamientos secundarios, signatura, número de registro, establecidos por normas
internacionales, que permiten identificar el documento y establecer puntos de acceso para su
posterior recuperación de entre un conjunto de registros del mismo tipo, y , cuya utilidad y éxito
depende de su contenido y su estructura. De igual manera, la información que se incluya que permite
su identificación e informe sobre su contenido, será determinada por la política de gestión de la
colección, el tratamiento y las normas seguidas en las organizaciones.
Registro de Ejemplar: además de todos los datos contenidos en el registro bibliográfico
correspondientes a la identificación, descripción física y descripción de contenido de un documento
se asocian los datos correspondientes a los ejemplares que existen en la biblioteca de dicho
documento. Los datos del documento se introducen una sola vez en el sistema informático, mientras
que se pueden dar de alta todos los ejemplares del mismo que deseemos completando tan solo unos
mínimos datos del registro bibliográfico correspondiente: ubicación de ese ejemplar, tipo de
documento según la política de préstamo.

Registros de Fondos y localizaciones: incluye recomendaciones para los
identificadores del contenido, define los códigos y convenciones (etiquetas,
indicadores, códigos de subcampo y valores codificados) que identifican la
información en los registros de fondos para documentos seriados y no seriados..
Registro de autoridad: se define como un conjunto de datos que identifica a una entidad y
que puede ser utilizado para facilitar el acceso a los puntos de acceso autorizados para la
entidad o para la visualización de cualquiera de los puntos de acceso para la entidad.
Los registros de autoridad pueden y deben ser revisados o modificados si se observan cambios
en la forma en que la persona, entidad, se da a conocer o es conocido, o si existe cambio de
nombre.
Cuando se actualice un registro de autoridad de persona para consignar el fallecimiento del
autor, se procederá a revisar el registro completo del autor y sus obras, para tomar la decisión
definitiva de la forma del nombre, detección de variantes, supervisión de atribuciones de obras.
Por lo demás, no es procedente actualizar un registro de autoridad para añadir información ya
recogida o no relevante.
Concepto de Registro en el Catalogo

Registro
Bibliográfico
Es la representación de un documento mediante una
serie de datos descriptivos establecidos por normas
internacionales. Estos datos permiten identificar el
documento y establecer puntos de acceso para su
posterior recuperación de entre un conjunto de
registros del mismo tipo.
Localización de los
documentos
La forma más rápida y eficaz de localizar un documento
es consultar el Catálogo de la Biblioteca. Puedes
consultarlo desde cualquier ordenador con acceso a
Internet, para ello dispones de ordenadores en todas
las bibliotecas de la Universidad. Si tienes dudas a la
hora de utilizar el catálogo, consulta las guías y
tutoriales elaboradas por PuntBIU (Punto Bibliotecario
de Formación al Usuario), dentro de las cuales se
encuentra la guía de formación sobre el catálogo o
dirígete al personal de cualquier biblioteca.

Concepto de
Catalogo
Los catálogos recogen los datos bibliográficos de los documentos
que forman parte de una colección, de manera que son la
herramienta que permite gestionar y controlar un fondo
bibliográfico, así como posibilitar la interrogación, la recuperación y
la localización de los documentos
En cuanto a su soporte físico, los catálogos pueden ser
manuales, en cuyo caso se presentan en fichas, o
automatizados, caso en el que su presentación es en línea.
Soporte
• Identificar la estructura y funciones de los catálogos de bibliotecas.
• Reconocer los elementos de los registros catalográficos.
• Aplicar estrategias de búsqueda en los catálogos.
• Reconocer las opciones para el manejo de resultados de búsqueda
en catálogos. Objetivos

Éstos están constituidos
por una combinación de
registros bibliográficos,
registros de autoridad,
registros de ejemplares y
registros de fondo.
Ventajas
-Permiten la consulta
desde cualquier lugar
y a cualquier hora.
-Se actualizan de
manera inmediata.
-Facilitan las tareas de
mantenimiento y
actualización.
-Hacen posible la
combinación de
diferentes argumentos
en la búsqueda. Entre
otras.
Aparecen por primera vez
a finales del siglo XIX y en
algunos centros son
todavía la herramienta
básica para organizar y
recuperar la información.
En ellos, cada ficha
representa la entrada de
un registro bibliográfico,
que se duplica por cada
punto de acceso
Los puntos de acceso
dependen de los tipos de
catálogo, citamos:
Catálogo alfabético de
autores y obras anónimas,
Catálogo alfabético de
títulos de obras y
colecciones, Catálogo
alfabético de materias ,
Catálogo sistemático de
materias .
Soportes
soporte
automatizado
soporte
manual

Conceptos básicos. Apuntes de catalogación. [Página en línea].
Disponible en: www.bibliopos.es › Biblioteca temática
Del catálogo tradicional al catálogo en línea. [Página en línea]. Disponible
en: www.hipertexto.info/documentos/catalogo.htm
El registro bibliográfico [Página en línea]. Disponible en:
www.edukanda.es/mediatecaweb/data/zip/614/PID.../v2_2_1.html
Información, cultura y sociedad- Los objetivos del catálogo. [Página en
línea]. Disponible en:
www.scielo.org.ar/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1851..
Introducción bibliotecológica: procesos técnicos y soportes . [Página en
línea]. Disponible en:
www.bnm.me.gov.ar/redes_federales/publicaciones/.../cuadernillo_1.pd
Los catálogos de biblioteca. [Página en línea]. Disponible en:
biblio.colmex.mx/curso_investigacion.../Núcleo-%20(CAT).pd
INFOGRAFIA

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