Cómo gestionas administrativamente tu empresa

GLORIA NAVARRO LÓPEZ
Servicio administrativo y contable externo a la empresa
Teléfono: 647 43 86 68
Email: empresas@gloriadministrativo.com
Blog: gloriadministrativo.blogspot.com.es

Breve exposición sobre algunos de
los servicios administrativos que
realizo

empresas@gloriadministrativo.com

¿CÓMO GESTIONAS ADMINISTRATIVAMENTE TU
EMPRESA?

Todos estamos encantados con las nuevas tecnologías, la
destrucción del papel a corto plazo, la banca electrónica... De
acuerdo, en la teoría perfecto y de puertas de la oficina hacia
afuera también, pero cuando nos enfrentamos a los procesos
administrativos dentro de la empresa, las mesas siguen llenas
de papeles y muy pocas pymes prescinden lo máximo
posible del papel y de la organización documental física.


Propongo un Sistema de Organización Documental y
Administrativo Combinado con el Modelo Tradicional
y Ciertos Procesos Informáticos.

Archivo Tradicional Programa de gestión administrativa/contable


¿Cuáles son las ventajas de disponer de un
programa de gestión administrativa y contable?
Estas son algunas de ellas:

Que nos permita hacer
Disponer de todos los albaranes y la facturación Que nos permita saber en
datos de de las ventas de la cada momento que nos
clientes, proveedores y empresa. Poder imprimir debe tal cliente o que
acreedores. listados de facturas debemos nosotros.
emitidas

Que podamos imprimir
Impresión de extractos
listados de efectos a pagar
por cuentas y para las
y giros por fechas; para
liquidaciones
poder prever con tiempo
trimestrales o mensuales
los pagos que debemos
de IVA.
efectuar.


Este programa nos
permite también
llevar un control
mas efectivo de la
gestión
documental

De esta forma
nos permitirá
organizar el
archivo y
encontrar los
documentos con
mayor facilidad.


¿Cuántas veces
hemos tenido que
realizar cantidad de
fotocopias para llevar
documentaciones a
diferentes sitios?

Se puede ahorrar
mucho tiempo y gasto
en fotocopias y papel;
digitalizando los
documentos como:
• Escrituras
• Notas Simples
• CIF de empresa
y D.N.I. de los
socios.
• Etcétera…..

De esta forma podemos enviar la información por correo
electrónico, sin tener que desplazarnos a diferentes
lugares o llevarlos gravados en un pendrive para que los
copien.


Tener acceso a
internet se hace
imprescindible hoy en
día; para recibir o
enviar diferentes
documentaciones.

Diferentes trámites que
se deben hacer por
internet:
Es obligatorio para
todas las empresas
acceder a la página de
la Agencia Tributaria
por si hubiesen recibido
alguna notificación, ya
no las envía por carta.
Para tener acceso a
cualquier información.


Una de las cosas más importantes en la gestión
administrativa de una empresa es llevar un
buen control de cobros y pagos.

Y sin duda alguna también el control de las
cuentas bancarias; teniendo acceso
electrónico para poder comprobar
cualquier movimiento en cualquier
momento.


En esta presentación he intentado exponer una
idea general de lo que sería mi trabajo dentro
de una empresa.

Iré a tu empresa como cualquier administrativo al que
pudieras contratar, solo que soy autónomo; así te evitas el
tener que pagar seguros sociales y te facturaré en función
del tiempo que necesites y de esta forma también lo podrás
contabilizar como un gasto.

Dispongo de programa de gestión administrativa y
contable, aunque por supuesto me adapto al que
pudiera tener tu empresa


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