2.1 Planeación Estrategica

PLANEACIÓN
ESTRATEGICA
ING. DANIEL GUILLERMO DIAZ RUEDA
Introducción al concepto de planificación
estratégica
 La palabra estrategia se ha utilizado de muchas maneras y en diferentes contextos a lo
largo de los años, su uso mas frecuente ha sido en el ámbito militar, donde el concepto ha
sido utilizado durante siglos. Pimentel, Luis (1999).
 El termino estrategia viene del Griego strategos que significa “un general”. A su vez, esta
palabra proviene de raíces que significan “ejercito” y “acaudillar”.
¿Que es?
 Según Kotler (1990), el proceso gerencial de desarrollar y mantener una dirección

estratégica que pueda alinear las metas y los recursos de la organización
Indicadores de gestión (planificación)
 Productividad: Es la relación entre los productos totales obtenidos y los recursos totales
consumidos
 Efectividad: Es la relación entre los resultados logrados y los que propusimos previamente
y da cuenta del grado de cumplimiento de los objetivos planificados.
 Eficacia: valora el impacto de lo que hacemos, del producto que entregamos o del servicio
que prestamos
¿Porque desarrollar un plan estratégico?
1. Porque la planificación estratégica mejora el desempeño de la institución

2. Permite enfrentar los principales problemas de las organizaciones
3. Introduce una forma moderna de gestionar las instituciones
Etapas de un plan estratégico
A. Diagnostico de la situación actual

A. Identificación de clientes externos y determinación de su demanda
B. Identificación de clientes internos y determinación de sus demandas
B. Análisis interno de la organización
C. Análisis externo de la organización
Estructura de un plan estratégico
 Misión: La misión organizacional como una “declaración duradera de propósitos que

distingue a una institución de otras similares”. Es un compendio de la razón de ser de una
organización, esencial para determinar objetivos y formular estrategias
 Visión: Según Mintzberg (1997), es la definición de la razón de ser de la organización.
Paredes (1997) define la visión de futuro como: la declaración amplia y suficiente de
donde quiere que su organización este dentro de 3 o 5 años. Es un conjunto de ideas
generales que proveen el marco de referencia de lo que una organización es y quiere ser en
el futuro.
Visión de futuro: elementos a considerar al
redactarla
 Debe ser formulada por lideres
 Dimensión de tiempo
 Integradora: compartida entre el grupo gerencial y los colaboradores
 Incorpora valores e intereses comunes
 Usa un lenguaje ennoblecedor, grafico y metafórico.
 Logra sinergismo
 Debe ser difundida interna y externamente.
Una persona con Planeación estratégica.
Comprender la estrategia
 Si no esta seguro sobre la estrategia de su organización, consulte a su superior.

 Comprenda porque una estrategia para usted y para la organización
Examinar el proceso
 Involucre a todos los miembros del equipo en la recopilación de la información

 Aliente al personal a considerar los hechos con objetividad.
Planificar la estrategia
 Programe el tiempo suficiente para evitar apresurar la etapa de planificación

 Prepárese para escuchar a su equipo durante todo el proceso
Pensar a corto y a largo plazo
 Tenga confianza en el futuro pero sea realista con respecto a lo que puede lograr
 Esfuércese por cumplir las metas a largo plazo y alcanzar resultados inmediatos.
Lograr el equilibrio
 Esfuércese por integrar el pensamiento estratégico en su vida cotidiana

 Dia con día, tome decisiones considerando las implicaciones a largo plazo
Planificar el cambio
 Propóngase lograr mejoras importantes con los proyectos de cambio

 El cambio no vale la pena si no provoca beneficios definidos
Comunicar con claridad
 Si las personas no saben lo que intenta hacer, no podrán ayudarle

 Sea tan franco y abierto con sus colegas como sea posible
 Mantenga enterados a todos de los cambios propuestos
EJECUTAR UNA ESTRATEGIA
Prioridades del cambio
 Siempre fíjese como meta el mejor resultado posible

 Aprenda a vivir con los procesos de trabajo que no pueda cambiar
 Ataque primero las áreas por mejorar mas importantes
Generar ideas
 Brinde a todos los asistentes la oportunidad de expresar sus puntos de vista.

 Sepa cuando avanzar: el análisis excesivo puede ocasionar parálisis
Factores de planificación
 Tiempo
 Recopilación y análisis de datos
 Niveles de planificación
 Flexibilidad
 Responsabilidad
Tiempo
 Con respecto al tiempo existen dos tipos:

 A largo plazo o planes estratégicos.
 A corto plazo o planes operativos
Recopilación y análisis de datos
 Este paso consiste en la compilación sistemática de información relacionada con la

biblioteca o el centro de consulta
Niveles de planificación
 Todos los responsables, ya sean cargos superiores, medios o inferiores de la estructura de

la entidad, deberían participar en la planificación
Flexibilidad
 La flexibilidad, o el ajuste a las necesidades cambiantes, es la esencia de una buena

planificación, y debe aplicarse por igual tanto en los procesos de planificación estratégica
como en los de corto plazo
Responsabilidad
 La responsabilidad es un aspecto clave, ya que significa la obligación de llevar a cabo los

planes establecidos.
Factores a tener en cuenta en las pautas
iniciales de la planeación estratégica
La planeación estratégica en las unidades de
información
 Un plan estratégico de sistemas de información se elabora:
 Partiendo de los objetivos estratégicos a corto y mediano plazo de la unidad de
información
 Recogiendo las necesidades y requerimientos de los usuarios en base a los estudios
realizados
 Valorando los escenarios tecnológicos.
Formulación de objetivos
 La primera cuestión que se debe atender al fijar objetivos:

 ¿Cuál es el propósito de esta entidad?
 Las bibliotecas y los centros de información han sido creados en general bajo unos
objetivos de prestación de servicios. (Chicago, american libray association. 1983)
Formulación de objetivos
 Al estudiar las unidades de información (UI), se debe partir de la necesidad de identificar

unos objetivos de carácter general, tales como:
 Determinar la estrategia general de las unidades de información
 Definir un horizonte hacia el que evolucionar a corto, mediano y largo plazo.
 Potenciar la eficacia de la organización, interna y externamente
 Favorecer la mejorar de la calidad profesional y de la gestión interna.

2.1 Planeación Estrategica

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

2.1 Planeación Estrategica

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

PLANEACIÓN

 Según Kotler (1990), el proceso gerencial de desarrollar y mantener una dirección

1. Porque la planificación estratégica mejora el desempeño de la institución

A. Diagnostico de la situación actual

 Misión: La misión organizacional como una “declaración duradera de propósitos que

 Si no esta seguro sobre la estrategia de su organización, consulte a su superior.

 Involucre a todos los miembros del equipo en la recopilación de la información

 Programe el tiempo suficiente para evitar apresurar la etapa de planificación

 Esfuércese por integrar el pensamiento estratégico en su vida cotidiana

 Propóngase lograr mejoras importantes con los proyectos de cambio

 Si las personas no saben lo que intenta hacer, no podrán ayudarle

 Siempre fíjese como meta el mejor resultado posible

 Brinde a todos los asistentes la oportunidad de expresar sus puntos de vista.

 Con respecto al tiempo existen dos tipos:

 Este paso consiste en la compilación sistemática de información relacionada con la

 Todos los responsables, ya sean cargos superiores, medios o inferiores de la estructura de

 La flexibilidad, o el ajuste a las necesidades cambiantes, es la esencia de una buena

 La responsabilidad es un aspecto clave, ya que significa la obligación de llevar a cabo los

 La primera cuestión que se debe atender al fijar objetivos:

 Al estudiar las unidades de información (UI), se debe partir de la necesidad de identificar

También podría gustarte