Logistica Siga

Sistema Integrado de
Gestión Administrativa
SIGA - MEF
¿Que es el SIGA?
• Es un aplicativo informático que contribuye al ordenamiento y
simplificación de los procesos de la Gestión Administrativa en el marco de
las normas establecidas por los órganos rectores.
• Así mismo permite obtener información precisa y oportuna para la toma de
decisiones respecto a movimientos de los bienes y servicios que se manejan
en el Estado.
• El Sistema recoge la normatividad vigente de cada uno de los Órganos
Rectores y de Control y promueve las buenas prácticas, el orden en el uso de
recursos públicos y la transparencia.
• Cuenta con interfaz con el SIAF, generando interfaz de Certificación,
Compromiso Anual y Compromiso Mensual, también se puede realizar
cargas de metas aprobadas, Marco PIM, PCA, PIA, entre otros.
Antecedentes del SIGA
•Entre los años 1999-2000 se formó un equipo de trabajo multisectorial
(PCM, CONSUCODE, MEF, CGR, SBN) , con el objetivo de integrar
programas de soporte informático de los sistemas administrativos (planillas,
abastecimientos, control patrimonial, adquisiciones y contrataciones).
•Es un sistema desarrollado por el Ministerio de Economía y Finanzas , cuya

finalidad era desarrollarlo en etapas. En el año 2000 – 2002 se desarrolló la
1ra versión del Módulo de Logística y la 1ra versión del Catálogo de Bienes y
Servicios. Iniciando su implantación el año 2002 con 14 Ues piloto de
diferentes sectores.
•En el año 2004 se implementó las interfaces con el SIAF ( Módulo de

Logística y Control Patrimonial). Se empezó con la implantación de 204
Entidades del sector salud (98%).
FLUJOGRAMA DE PROCESOS LOGÍSTICOS EN EL SIGA
|
MÓDULOS DEL SIGA
Módulos del SIGA
• Módulo de Logística – ML
• Módulo de Patrimonio – MP
• Módulo de Presupuesto por Resultados – SIGA PpR
• Módulo de Tesorería
• Modulo de Bienes Corrientes
Módulos complementarios
• Módulo Administrador
• Módulo de Configuración
• Módulo de Utilitarios
Módulo de Logística – ML
Estructura Modular del Módulo de Logística
PROGRAMACIÓN
• Cuadro de Necesidades por Centro de costos
• Presupuesto de Compras
• Proyecto de Presupuesto de Bienes y Servicios
• Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC) Inicial y Reprogramado
PEDIDOS
• Registro del Pedido
• Pedidos pendiente de Compra
• Consolidación de Pedidos
• Requerimiento de compras
• Autorización de compras
Estructura Modular del Módulo de Logística
ADQUISICIONES
• Cuadro de Adquisición
• Orden de Compra(Interfase Siaf)
• Orden de Servicio(Interfase Siaf)
ALMACENES
• Entradas al Almacén
• Atención de Pedidos
• Inventario Inicial de Almacén
• Kardex de Almacén
• Inventario Físico de Almacén
• Proceso de Pre-Cierre Mensual
• Carga del Consumo Histórico (PECOSAS) al Cuadro de Necesidades
ACCESO AL SIGA
MODULO DE LOGÍSTICA
Sub Módulos del SIGA LOGÍSTICA
Sub Módulo Tablas
• Esta opción permite el registro de los datos básicos a las tablas principales
del módulo de logística.
Sub Módulo Programación
• Aquí se podrá administrar y controlar el cuadro de necesidades, el techo

presupuestal y el plan anual de obtención.
Sub Módulo de Pedidos
• Permite realizar el registro, autorización de los pedidos y registro de gastos

generales.
Sub Módulo Procesos de Selección –
(Contratos)
• Procesos de selección: Esta opción comprende la generación de contratos.

Sub Módulo Adquisiciones
• Adquisiciones: Permite la generación de las órdenes de compra y servicio,

devengados y el control de fases de las órdenes.
Sub Módulo Almacenes
• Realiza el control de los ingresos al Almacén, Atención de Pedidos,

Consultas de PECOSAS, Transferencias en Almacén, Inventario Inicial y el
Inventario Físico del Almacén.
Sub Módulo Utilitarios
• Permite la ejecución de Scripts, consulta de transacciones en el SIGA, entre

otros.
Sub Módulo Gestión Presupuestal
• Realiza la carga del Marco y afectación presupuestal. Asimismo, el

seguimiento de la certificación.
REGISTRO DE TABLAS
Carga de Catálogo Institucional
¿Qué busca el catalogo de bienes y servicios?
• Estandarizarun solo criterio de compra (Clasificadores de Gasto) y de
procesamiento (Cuentas Contables PECOSAS).
• Establecer un estándar determinado por el Catálogo la SBN.
Personalizar el Catálogo Institucional
Registro de Precios
Registro de Sedes
Registro de Tareas
Registro de Personal
Registro de Centro de Costo
Carga de Tareas
Registro de Proveedores
Registro de Marcas
Carga de Metas
En el SIGA la carga de metas se realiza bajo las opciones:

1. Para ejecución
- La carga de metas se realiza desde el SIAF mediante interfaz.
2. Para el Cuadro de Necesidades
- Para la Fase Requerido se realiza de dos formas:
• Copiando las metas aprobadas del ejercicio anterior.
• Cargando las metas desde un archivo TXT.
- Para la Fase Programado Anteproyecto se realiza cargando las metas desde un archivo
TXT.
- Para la Fase Aprobado se realiza al igual que la Ejecución, se carga mediante interfaz.
CUADRO DE NECESIDADES
Cuadro de Necesidades
Se constituyen un documento de gestión indispensable para la programación

de las necesidades de bienes y servicios requeridos por las unidades orgánicas
de toda institución del estado para la realización de las tareas, actividades y
proyectos que darán cumplimiento al logro de los objetivos establecidos en
sus respectivos Planes Operativos Institucionales durante el presente año
fiscal; en armonía con el Presupuesto Institucional Aprobado, siendo sustento
principal para la elaboración del Plan Anual de Contrataciones.
Importancia del Cuadro de Necesidades
• Toda Institución de estado debe realizar su cuadro de Necesidades – CN,

donde se registrarán los bienes y servicios necesarios para el cumplimiento
de sus funciones. El CN debe estar en función de las actividades
desarrolladas en el Plan Operativo Institucional
Contenido del Cuadro de Necesidades
• BIENES: Se programarán todos aquellos bienes necesarios para el
funcionamiento de los Centros de Costo, que se emplearán en cada año
fiscal, tales como: útiles de oficina, suministro de equipos de cómputo,
materiales de limpieza, licencias de software, combustible, alimentos,
equipamiento, materiales de construcción, implementos de seguridad,
vestuario, etc.
• SERVICIOS: Se programarán todos aquellos servicios necesarios para el

funcionamiento de los Centros de Costo, que emplearán en cada año fiscal,
tales como: servicios de terceros, publicación de avisos en los diarios y
revistas, servicios de impresión, servicios de atenciones oficiales, alquileres,
mensajería, servicios públicos, mantenimiento de vehículos, reparación de
bienes, etc.
• Generar Planilla de Gastos Generales
• Programación de Gastos Generales
Generar Plantilla de Gastos Generales
Programación de Gastos Generales
Programación del Cuadro de Necesidades
REGISTRO DE PEDIDOS
Pedidos No Programados
Autorización de un Pedido
Generar Plan Anual de Obtención – PAO
Actualizado
Certificación Presupuestal
Consolidación de Pedidos
• Registro de Pedidos
• Autorización del Pedido
• PAO Actualizado .- Consolidar los 4 pedidos en un solo
PAO.
• Certificación Presupuestal
Pedido de Servicios
Generación de Orden de Compra
Almacén
Entradas al Almacén - OC
Kardex del Almacén
Entrada al Almacén - NEA
Pedido No Programado
Kardex del Almacén – Reporte Contable
Inventario Físico del Almacén
CONTRATOS
Registro de Contrato Proveniente de un PAO
Compromiso Anual del Contrato
Garantías del Contrato
Adelanto del Contrato
Adendas al Contrato

Logistica Siga

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Logistica Siga

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Sistema Integrado de

•Es un sistema desarrollado por el Ministerio de Economía y Finanzas , cuya

•En el año 2004 se implementó las interfaces con el SIAF ( Módulo de

• Aquí se podrá administrar y controlar el cuadro de necesidades, el techo

• Permite realizar el registro, autorización de los pedidos y registro de gastos

• Procesos de selección: Esta opción comprende la generación de contratos.

• Adquisiciones: Permite la generación de las órdenes de compra y servicio,

• Realiza el control de los ingresos al Almacén, Atención de Pedidos,

• Permite la ejecución de Scripts, consulta de transacciones en el SIGA, entre

• Realiza la carga del Marco y afectación presupuestal. Asimismo, el

En el SIGA la carga de metas se realiza bajo las opciones:

Se constituyen un documento de gestión indispensable para la programación

• Toda Institución de estado debe realizar su cuadro de Necesidades – CN,

• SERVICIOS: Se programarán todos aquellos servicios necesarios para el

También podría gustarte