Taller 1 Cotejo de Documentos y Observación

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA REGIONAL TOLIMA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS Versión: 01
PROGRAMA DE ARTICULACIÓN CON LA MEDIA TECNICA

TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA ELABORAR LA DOCUMENTACIÓN
Fecha: 1/04/2020
PROGRAMA DE FORMACIÓN: TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

COMPETENCIA: 210601024 - ELABORAR DOCUMENTOS DE ACUERDO CON NORMAS TÉCNICAS
(PRODUCCIÓN).
CÓDIGO DE LA FICHA:
NOMBRES Y APELLIDOS: _
IDENTIFICACIÓN:
FECHA:
TALLER No.1 COTEJO DE DOCUMENTOS Y TÉCNICAS

DE OBSERVACIÓN
1. Defina el significado de cotejo e identifique las diferencias entre cotejo y compulsa.

Es la técnica consistente en la comprobación de que una copia de un documento coincide con
su original y que permite afirmar que la misma es exacta.
DIFERENCIA ENTRE COTEJO Y COMPULSA
•El cotejo no genera pagos en dinero, es gratuito y se lleva a cabo en las unidades administrativas.
•El compulsa genera el pago de tasas para su expedición. Es habitual en notarias, alcaldías,
jefaturas, juzgados, comisarías de policía, entidades gubernamentales.
•El proceso de compulsa es mucha más habitual que el cotejo
2. Enumere al menos 5 pasos para tener en cuenta al realizar el cotejo de un
documento.
1.Acudir a la Unidad Administrativa.

2.Presentar el documento original y la copia acotejar.
3.Verificación de los documentos por la Unidad Administrativa.
4.LaUnidad Administrativa le coloca un sello a la copia cotejada o acredita con un certificado de que esta tiene
validez. Coloca el siguiente texto: “Esta copia es conforme al original”.
5.Luego, coloca fecha a la copia cotejada, el nombre del organismo que la emite y la firma de quien hizo el cotejo.
3. Elabore un cuadro comparativo que describa las técnicas para la observación

de los documentos: Observación directa, observación sistemática.
EJERCICIO PRACTICO
1. Comparar el registro civil con la copia y nombrar las inconsistencias existen.

(Se anexan soporte).
2. Encuentre los errores ortográficos y errores en la elaboración de la circular

presentada. (Se anexan soporte).
Nombres Cargo Dependencia Fecha

Autores Nubia Lombo Quiverio Margarita Villanueva - Yulieth Instructores Articulación 2020
Hernández - Paula Liliana Ariza - Hayder Sanabria - Asistencia con la media
Jesús Antonio Bernal - Catalina Gómez - Alejandra Administrativa técnica
López - Edisson Otálora - Javier Ramírez - Oscar H.
Fuente
OBSERVACIONES:
JUICIO EVALUATIVO FINAL: APROBO NO APROBO
FIRMA APRENDIZ FIRMA INSTRUCTOR

Documento elaborado en la Regional Tolima
NIT. 809.010.402-5
CIRCULAR INFORMATIVA
FECHA: 22 de mayo de 2020
PARA: Personal Ópticas Orsovisión SAS
ASUNTO Proceso auditorias control interno
Se recuerda a todo el personal de Ópticas Orsovisión SAS el proceso de auditoría de

control interno ací.
Realizar el autocontrol COMPLETO mediante lista de auto chequeo y procedimiento

descrito en la carpeta de procesos del área que reposa en cada sede: de carácter
OBLIGATORIO UNA VEZ MINIMO AL MES Y CADA VEZ QUE HAYA
NOVEDAD DE CAMVIO DE PERSONAL en la sede.
Realizar entrega de sede correctamente con todas las novedades y pendientes.
Responder los planes de mejoramiento en los tiempos estipulados por la empresa
( másimo 24 horas) con el fin de establecer responsabilidades oportunamente.
Los planes de mejoramiento se deben responder completos con las tareas pendientes y
todos los Items solucionados y subsanados.
Enviar oportunamente a talento umano las autorizaciones de descuento de nómina
por empleados.
Responsabilizarse de todo el inventario de la sede donde se encuentre asignado.
Lo anterior con el fin de mejorar el manejo de inbentarios de las sedes el cual se está viendo
afectado por los incumplimientos del personal asignado.
Por favor extricto acatamiento a partir de la fecha, se realizarán las sanciones respectivas a su
incumplimiento.
Atentamente,
KENLY JOHANNA GONZALEZ E.

Directora de Talento Humano
Copia a la hoja de vida
CRA 4B N. 33-08 B/ CADIZ TEL. 2739402-2739403

IBAGUE-TOLIMA

Taller 1 Cotejo de Documentos y Observación

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CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS Versión: 01

PROGRAMA DE ARTICULACIÓN CON LA MEDIA TECNICA

PROGRAMA DE FORMACIÓN: TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

TALLER No.1 COTEJO DE DOCUMENTOS Y TÉCNICAS

1. Defina el significado de cotejo e identifique las diferencias entre cotejo y compulsa.

DIFERENCIA ENTRE COTEJO Y COMPULSA

1.Acudir a la Unidad Administrativa.

3. Elabore un cuadro comparativo que describa las técnicas para la observación

1. Comparar el registro civil con la copia y nombrar las inconsistencias existen.

2. Encuentre los errores ortográficos y errores en la elaboración de la circular

Nombres Cargo Dependencia Fecha

JUICIO EVALUATIVO FINAL: APROBO NO APROBO

FIRMA APRENDIZ FIRMA INSTRUCTOR

FECHA: 22 de mayo de 2020

PARA: Personal Ópticas Orsovisión SAS

ASUNTO Proceso auditorias control interno

Se recuerda a todo el personal de Ópticas Orsovisión SAS el proceso de auditoría de

Realizar el autocontrol COMPLETO mediante lista de auto chequeo y procedimiento

KENLY JOHANNA GONZALEZ E.

CRA 4B N. 33-08 B/ CADIZ TEL. 2739402-2739403

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