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  • Que Es Un Archivista 4

    Cargado por

    Märcela Altamiranda
    38 vistas1 página
    Un archivista es la persona responsable de organizar y mantener los documentos de una organización de manera ordenada y de acuerdo a las normas, garantizando su pronta disponibilidad, confidencialidad y conservación. Para lograr esto, un archivista debe ser ordenado, responsable, cordial, discreto y comprometido con la organización.

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    QUE ES UN ARCHIVISTA 4

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    Un archivista es la persona responsable de organizar y mantener los documentos de una organización de manera ordenada y de acuerdo a las normas, garantizando su pronta disponibilidad, confidencialidad y conservación. Para lograr esto, un archivista debe ser ordenado, responsable, cordial, discreto y comprometido con la organización.

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    Que Es Un Archivista 4

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    Märcela Altamiranda
    Un archivista es la persona responsable de organizar y mantener los documentos de una organización de manera ordenada y de acuerdo a las normas, garantizando su pronta disponibilidad, confidencialidad y conservación. Para lograr esto, un archivista debe ser ordenado, responsable, cordial, discreto y comprometido con la organización.

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    ¿QUE ES UN ARCHIVISTA?

    Un archivista es aquella persona encargada de gestionar los documentos de


    manera organizada, aplicando métodos para la organización de los documentos,
    teniendo en cuenta la normatividad; así mismo la de mantener la conservación de
    los documentos que se encuentren bajo su responsabilidad.

    Se pueden destacar las siguientes cualidades:

    1. ORDENADO: Forma como se organiza los elementos y documentos y así


    ejercer control y ubicación de los mismos ala mayor brevedad posible.

    2. RESPONSABILIDAD: Que sea dedicado, permanezca actualizado de


    acuerdo con las normas vigentes

    3. PRONTITUD: Que cuando se solicite los elementos y documentos debe


    encontrarse inmediatamente y estar disponible.

    4. CORDIALIDAD: El responsable del archivo debe generar buena


    disposición, espíritu de servicios, amabilidad para buscar una información.

    5. SIGILIO PROFESIONAL: debe ser una persona íntegra, reservada y


    mantener un grado de confidencialidad de información.

    6. CONCENTRACION: La ejecución de las actividades deben realizarse


    minuciosamente para evitar errores que no permiten la funcionalidad del archivo.

    7. COMPROMISO: El archivista debe tener compromiso con la organización y


    con sus proyectos en los que trabaja. También debe adaptarse a los cambios que
    puede presentarse en la empresa a nivel interno.

    8. DISCRETO: deben ser personas altamente reservadas.  Pues debe guardar


    los secretos de la empresa y no divulgar nunca lo que conoce por medio de los
    archivos.

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