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EL FEDATARIO INFORMTICO

I.

EL FEDATARIO INFORMTICO
El Fedatario Juramentado con Especializacin en Informtica es el
abogado que luego de cumplir con los requisitos que la Ley establece
para ser notario previo concurso pblico de seleccin aprueba un curso
de especializacin en derecho e informtica, y juramenta ante el
magistrado que designe el Presidente de la Corte Superior del Distrito
Judicial en el que reside, y est autorizado para ejercer de manera
independiente la funcin de depositario de la fe pblica que le encarga
el Estado, manteniendo en todo momento su independencia de las
empresas e instituciones a las que brinda servicios.
I.1.

Funcin del fedatario informtico

Las funciones del Fedatario Juramentado y del Notario estn descritas en el


Decreto Legislativo 681, el DS 009-92-JUS y sus normas modificatorias,
reglamentarias y complementarias:

Dirigir y hacerse responsable de los procesos de produccin de


microformas.

Supervisar dichos procesos en todas sus etapas, personalmente o


mediante asistentes representantes.

Emitir y firmar las actas de apertura, cierre y conformidad y los


testimonio (fe pblica)

Firmar documentos relacionados.

Firmar digitalmente.

Emitir copias fieles autenticadas de las microformas.

I.2.

Importancia en la funcin del fedatario informtico

Por su profesionalismo y respeto a los valores ticos con los que acta,
su intervencin es garanta de legalidad en los actos en que interviene.
La funcin que cumple es muy importante para el desarrollo del pas,
dado

que

es

un

profesional

cuyos

actos

estn

vinculados

permanentemente al desarrollo de la tecnologa de punta en las


telecomunicaciones
I.3.

Requisitos para ser un fedatario informtico

Para ser fedatario juramentado, se debern cumplir los siguientes requisitos:


1. Reunir las condiciones exigibles para postular a plaza de notario pblico,
y acreditarlo ante el Colegio de Abogados de la jurisdiccin.
2. Haber obtenido el diploma de idoneidad tcnica, de acuerdo a las pautas
que seale el reglamento.
3. Inscribirse y registrar su firma en el Colegio de Abogados de la
jurisdiccin.
4. Prestar juramento ante el Presidente de la Corte Superior o ante el
magistrado a quien ste delegue esta atribucin.
Los notarios pblicos solamente tienen que cumplir el requisito indicado
en el literal b) y presentar el respectivo ttulo en su colegio notarial.

II.

FE PBLICA

Dentro de todo proceso, ya se penal o civil, la acreditacin de los medios de


prueba se establece como el pilar por el que la pretensin fundamenta su
razn de ser. Ello implica que para formar certeza jurdica necesariamente

se necesita de la intervencin de un agente autorizado (FEDATARIO


INFORMTICO) que otorgue validez al medio de prueba presentado;
fundamentndolo y acreditndolo ste no solo aade su autenticacin sino le
otorga carcter de pblico y confiable, es decir se convierte en objeto de fe
pblica.
Segn Gimnez Arnaud:
Al igual que las dems instituciones, aparece en la
sociedad para la realizacin normal del derecho, que es
uno de los fines del Estado. Las relaciones
establecen en

el

grupo social

que

se

suponen actos

de

autoridad y de correlativa obediencia, y por ello es preciso


saber quin es la persona que puede dar rdenes y hasta
donde llega su poder.

Este concepto aborda el mbito en la que la fe pblica extiende su


carcter sobre los agentes que la enuncian. Desde ese punto, la fe pblica
se fundamenta precisamente en la necesidad de imponer el hecho jurdico
nacido del hecho social en forma persuasiva por su bondad y verdad
intrnseca. Hecho jurdico que se origina en el Estado jurdico social y que
recoge la fe pblico para que sea aceptada como verdadero por todos los
que forman parte de la comunidad y estn sometidos al poder del Estado.

Observamos entonces que la credibilidad o validez que se acredita a un


documento se forma en el carcter del agente que lo proporciona. Es decir,
segn el fin que el documento persiga, este debe ser corroborado por un
agente autorizado que le proporcione tal estado.

De esta manera, la fe pblica no se reduce como un mecanismo


corroborativo sino ampla su alcance como una forma de legitimidad
necesaria que acredite los hechos jurdicos y, por tanto, se establezca
diferentes agentes que puedan enunciarla.

II.1.

Principios de la fe pblica

Segn el Dr. Del Villar,


principios propios, figuras
generar

respuestas

La Fe Pblica Tradicional no contaba con


jurdicas

eficientes

ante

herramientas

necesarias

para

los nuevos problemas jurdicos

surgidos a raz del uso masivo de las nuevas tecnologas. Sus dos principios
fundamentales son:
a) Principio de Equivalencia Funcional.
Se basa en que los actos jurdicos realizados por medios
electrnicos y regulados por ley tendrn la misma validez y eficacia
jurdica que las realizadas por medios tradicionales.
Firma digital

firma manuscrita

Microforma

documento de papel

Microarchivo

archivo fsico

Domicilio electrnico

domicilio habitual

Notificacin electrnica

notificacin en papel

Cargo electrnico

cargo con sello

Fedatario informtico

notario

b) Principio de la Neutralidad Tecnolgica


Para ello se debe cumplir el principio de Neutralidad Tecnolgica,

es

decir, que se podr emplear todas aquellas tecnologas que cumplan con
los requisitos y resultados que las leyes exigen; respetando los niveles y/o
estndares de seguridad en el campo jurdico-Informtico que sean
aceptados internacionalmente (NTI) y/o nacionalmente (NTP)

Para que el documento electrnico sirva de prueba informtica

deber las nuevas tecnologas garantizar:


Autenticidad
Integridad
Formalidad

III.

Durabilidad
Legibilidad
Disponibilidad
Fijeza

EL FEDATARIO EN LA SOCIEDAD

El servicio del Fedatario Juramentado con especializacin en informtica est


al alcance de todas las personas naturales y jurdicas que requieran darle valor
legal a sus archivos digitales, los mismos que no tienen valor legal si se
presentan como medio probatorio. De otro lado, en relacin con el comercio
electrnico los contratantes requieren garantizar la manifestacin de voluntad, y
es aqu donde interviene el fedatario para darle con su firma digital el valor
legal como garanta de cumplimiento de las obligaciones para ambas partes
contratantes que hacen uso de la tecnologa en Internet.
El Fedatario Juramentado tiene la responsabilidad de acreditar con su firma la
originalidad del contenido de la fuente documental que se guarda en soporte
magntico o discos compactos u pticos- cuyas copias igualmente fedatadas
tendrn valor probatorio en el mbito jurisdiccional. A diferencia del notario, el
Fedatario identifica a los actores mediante la firma digital, es decir, no se
requiere la presencia de los contratantes.

IV.

FIRMA DIGITAL

La firma digital es aquella firma electrnica que utiliza una tcnica de


criptografa asimtrica, basada en el uso de un par de claves nico; asociadas
una clave privada y una clave pblica relacionadas matemticamente entre s,
de tal forma que las personas que conocen la clave pblica no puedan derivar
de ella la clave privada.
Titular de la firma digital

El titular de la firma digital es la persona a la que se le atribuye de manera


exclusiva un certificado digital que contiene una firma digital, identificndolo
objetivamente en relacin con el mensaje de datos.
Obligaciones del titular de la firma digital
El titular de la firma digital tiene la obligacin de brindar a las entidades de
certificacin ya los terceros con quienes se relacione a travs de la utilizacin
de la firma digital, declaraciones o manifestaciones materiales exactas y
completas.
V.

CONCEPTOS FUNDAMENTALES
V.1. Microforma:
Imagen reducida y condensada de un documento, que se encuentra
grabada en un medio fsico tcnicamente idneo, que le sirve de soporte
material portador, mediante un proceso fotoqumico, electrnico o que
emplee alguna otra tecnologa de efectos equivalentes, de modo que tal
imagen se conserve y pueda ser vista y leda con la ayuda de equipos
visores, pantallas de video o mtodos anlogos; y pueda ser reproducida
en copias impresas, esencialmente iguales al documento original.
V.2. MICRODUPLICADO:
Reproduccin exacta o copia del elemento original que contiene
microformas, efectuada sobre un soporte material similar, en el
mismo tamao y formato; y con efectos equivalentes.
V.3.

V.4.

VI.

MICROGRABACIN:
Proceso tcnico por el cual se obtienen las microformas, a partir
de documentos originales en papel o material similar; o bien
directamente de los medios en que se almacena informacin
producida por computadora.
MICROARCHIVO:
Conjunto ordenado y codificado de los elementos materiales de
soporte portadores de microformas grabadas, provisto de
sistemas de ndices y medios de recuperacin que permiten
encontrar, examinar visualmente y reproducir en copias exactas
los documentos almacenados como microformas.

DIFERENCIA ENTRE FEDATARIO INSTITUCIONAL Y FEDATARIO


INFORMATICO

Ahora estudiaremos la diferencia entre notarios pblicos o fedatarios


institucionales y fedatarios informticos, el cual es un tema que debe
desarrollarse en la presente sede a efecto de determinar su relacin
y de esta forma conocer el tema de una manera ms adecuada. Es
decir, es un tema que ineludiblemente debe ser desarrollado en esta
ocasin, para as conocer y difundir conocimientos que tengan
relacin con el derecho notarial.

FEDATARIO INSTITUCIONAL

Cada entidad designa fedatarios institucionales adscritos a sus


unidades de recepcin documental, en nmero proporcional a sus
necesidades de atencin, quienes, sin exclusin de sus labores
ordinarias, brindan gratuitamente sus servicios a los administrados.
Ejercen esencialmente labores de autenticacin bajo tres supuestos:
1) Autenticacin a pedido de tercero para presentar documentos ante
la Entidad.
2) Autenticar documentos de la Entidad para entregarlos a otras
entidades.
3) Autenticar documentos de la Entidad para entregarlos a
particulares.
El fedatario institucional acta en el mbito de los documentos
pblicos de papel,

emitidos vlidamente por los rganos de las

entidades, constituidos por su autenticidad y por su valor probatorio;


y la copia de documentos privados que ha sido certificado el fedatario
institucional tiene autenticidad y validez solo en la entidad que la
autntica.
FEDATARIO INFORMTICO
El fedatario informtico es aquel que acta en el mbito de los
contratos informticos, digitales y electrnicos.

Es un dador de la fe pblica, que permite la validez de los


contratos

mediante

la

fe

pblica,

cumpliendo

su

independientemente a cualquier entidad privada o pblica.

labor

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