CONTABILIDAD E.M.P 3 S. CONTABILIDAD E.M.P 3 S.

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Existen actividades especiales como la
explotacin de recursos naturales (minas, bos-
ques, etc) que tambin tienen su tratamiento
contable de ajustes ya que son activos jos lla-
mados agotables.
Hay otros activos que generan grandes
benecios para el que los posee, pero que slo
se pueden ver expresados en un documento
legal. Nos referimos por ejemplo a marcas de
fbrica, derechos de autor, patentes. No tienen
existencia fsica o corprea pero han implicado
un costo de adquisicin para sus dueos y son
aprovechables en el negocio.
Estos tipos de activos tambin requieren
ajustarse peridicamente.
Activos agotables.
Activos agotables son aquellos cuya explo-
tacin va acabando con ellos, como la extraccin
de minerales, de petrleo, etc. Son activos espe-
ciales que estn en manos de grandes empre-
sas especializadas en esa actividad y que deben
tener permiso del Estado para la explotacin.
En contabilidad se emplea el trmino Ago-
tamiento para representar el costo de un activo
agotable o recurso natural consumido durante
un periodo. Se contabiliza en forma similar a la
depreciacin.
El procedimiento es el siguiente: se halla el
costo total del activo (Va) que ser el monto de
la inversin ms todos los gastos incidentales.
Se determina el valor residual (Vr) que ser el
valor futuro que tendr el activo en cuestin
despus de haber sido explotado totalmente y
el valor de reserva (Vup) que ser las unidades
de producto estimadas que podrn ser extradas
en el tiempo.
Vemoslo en una frmula matemtica:
Agotamiento =
Va - Vr
Vup
Esto nos da un coeciente que luego mul-
tiplicaremos por el total de unidades extradas
del activo agotable durante el periodo de pro-
duccin.
Coeciente de agotamiento x N de unidades
extradas = valor de agotamiento para el periodo
en curso.
Activos intangibles.
Los activos intangibles representan dere-
chos o privilegios que se adquieren con la inten-
cin de que aporten benecios especcos en
las operaciones del negocio durante perodos
que van ms all de aquel en que fueron adqui-
ridos.
Las cuentas principales que representan este
grupo del activo suelen ser: patentes, marcas de
fbrica, concesiones, franquicias o derechos de
explotaciones, gastos de organizacin, etc.
TRATAMIENTO DE LOS ACTIVOS
AGOTABLES Y ACTIVOS
INTANGIBLES
Un pozo petrolero por ejemplo es un activo agotable
cuya explotacin est reservada al Estado.
1. Cul es la diferencia entre la cuenta efectivo en caja y la cuenta efectivo en banco?
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2. Si tienes una cuenta de ahorro o una cuenta corriente, de seguro habrs consultado tu saldo o
tus movimientos en un fecha determinada y habrs notado que hay cantidades que te aumentan o te
rebajan tu cuenta. Cmo se llaman esos cargos y abonos que el banco hace en nuestra cuenta?
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3. Si en un retiro de efectivo bien sea de tu cuenta corriente o de tu cuenta de ahorro, el cajero por
error te entrega efectivo dems y t no lo regresas como crees t que se ajuste esa diferencia en la
contabilidad del banco?
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4. El caso contrario anterior tambin sucede en la prctica muchas veces, el cajero te entrega una
cantidad menor de lo que deba entregarte, si llevas debidamente tu contabilidad, cmo re ejaras
este hecho?
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5. Cuando retiras dinero con tu tarjeta de dbito en un cajero electrnico de un banco que no es donde
tienes tu cuenta, te cobran un monto que vara segn el banco que utilices. Supongamos que retiras
Bs. 35.000 y te cobran 3.000 Bs, qu asiento haras t en el libro diario si llevaras la contabilidad?
Descripcin Debe Haber
6. Si eres cajero de una empresa, y te sobra dinero qu procedimiento deberas hacer?
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Pero veamos en qu consisten algunos de
los activos intangibles ms conocidos.
Marcas de fbrica: es un signo distintivo que
indica que ciertos productos o servicios han sido
producidos o proporcionados por una persona o
empresa determinada, lo que permite al consu-
midor distinguir dichos productos o servicios de
los de otros.
Patente de Invencin: es un certicado que
otorga el Gobierno, donde se reconoce que se
ha realizado una invencin y que pertenece a
una persona en exclusiva: El titular de la Paten-
te; dndole por un tiempo limitado el derecho
exclusivo de impedir que sin su consentimiento
terceras personas utilicen o exploten su inven-
cin.
La plusvala: es el incremento de valor de
un negocio por distintas razones extrnsecas
como por ejemplo, la clientela, la ubicacin, la
tradicin.
Franquicia: Es una concesin de derechos
de explotacin de un producto, actividad o nom-
bre comercial, otorgada por una empresa a una
o varias personas en una zona determinada.
Gastos de organizacin: son aquellos gas-
tos en que incurre la empresa para iniciar sus
actividades, tales como estudio de factibilidad y
mercado, asesora legal, registro mercantil, etc.
El requisito que deben cumplir los activos
intangibles para ser catalogados como activos
y no como gastos es que exista una razonable
certeza de que generarn benecios para la
empresa, ya sea incrementando los ingresos o
reduciendo los costos.
Pero estos activos tambin deben estimar
su devaluacin con el tiempo. La amortizacin
para los activos intangibles es el equivalente a la
depreciacin para los activos jos. La amortiza-
cin consiste en la reduccin peridica del acti-
vo, el clculo sobre el cual se basa el ajuste es
una apreciacin, sea en un porcentaje jo o divi-
dido entre un nmero de perodos. En el asiento
se hace un cargo a Amortizacin del gasto con
un abono a Amortizacin acumulada de ese
mismo gasto.
Por ejemplo: supongamos que nuestra em-
presa pag un monto de Bs. 2.000.000 por ase-
sora legal, registro y publicidad para iniciar sus
actividades comerciales. Para ajustar la cuenta,
el monto va amortizando ao por ao hasta com-
pletar lo estipulado de duracin. Supongamos
que se estim amortizar en 5 aos, y este es el
primer ao.
El clculo ser Bs. 2.000.000 entre el nmero de aos (5) cuyo resultado es 400.000 Bs que ser
el monto de la amortizacin anual y el asiento queda as:
Fecha Descripcin Debe Haber
31-12-06 Amortizacin gastos de organizacin Bs. 400.000
Amortizacin acumulada gastos de orga-
nizacin
Bs.400.000
Semana 09
Modelo de estado de cuenta que enva un banco cticio llamado BVF:
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intereses por sobregiros, intereses por prs-
tamos y otros servicios bancarios. Son cobros
que nos hace el banco por servicios que no-
sotros no hemos registrados al momento de
recibir el informe del banco.
Por notas de crdito: El banco enva
notas crdito por concepto de prstamos abo-
nados en cuenta corriente, consignaciones de
clientes, rendimientos nancieros producidos
por los saldos en cuentas de ahorro. Si la
empresa no las ha contabilizado, al recibir el
informe, debe ajustar la cuenta Banco.
Las notas de dbitos disminuyen nuestra
cuenta Banco, las notas de crditos la au-
mentan.
Por ejemplo: si nuestra empresa recibe el informe del banco sobre nuestros movimientos en esa
cuenta y nos percatamos que hay una nota de dbito por Bs. 12.500 por la solicitud de una chequera
y una nota de crdito de Bs. 35.000 por concepto de intereses, que an no tenemos contabilizadas,
entonces debemos hacer los respectivos ajustes por esos montos.
Descripcin Debe Haber
Gastos varios solicitud chequera Bs. 12.500
Banco Bs. 12.500
-o-
Banco Bs. 35.000
Intereses ganados Bs. 35.000
Y de esta manera hemos ajustado la cuenta Banco que con estos cambios mostrar el
verdadero saldo a la fecha.
El efectivo en banco tambin debe ser revisado para ajustar
las diferencias.
1. Escribe la diferencia entre una marca de fbrica y una patente de invencin y la razn por las que
se consideran activos.
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2. Menciona la diferencia entre Plusvala y Franquicia y explica el motivo por el que se clasica como
activos.
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3. Cul es la diferencia entre depreciacin, amortizacin y agotamiento?
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4. Una empresa tiene una patente cuyo valor es Bs. 3.000.000 y el plazo de vencimiento de la misma
es de 5 aos. Cmo calculara la amortizacin de la patente? Cul sera el asiento respectivo de
ajuste?
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La marca de fabrica es una propiedad intelectual que genera benecios para una empresa.