Cómo invitar a alguien a una reunión y obtener respuesta. Por email o LinkedIn.

No te pasa, que quieres reunirte con personas importantes como un CEO o Gerente de empresas con las que te gustaría trabajar, para compartir ideas, pero te quedas horas pensando como redactar ese email de invitación o mensaje en LinkedIn.

Bueno, a mi me pasaba lo mismo. Y esto es lo que aprendí después de enviar cientos de emails a estas personas.

Obviamente, voy a partir de que las personas a las que quieres pedirle una reunión, de alguna u otra manera te conocen y/o a tu empresa; debido a que, descargaron algún contenido de tu sitio web, están conectados por LinkedIn, se conocieron en algún evento, te lo recomendó alguien en común, etc.

Dejaré para otra oportunidad, cómo obtener reuniones con personas que nunca habían escuchado sobre ti o tu empresa.

Bien,

Lo primero que tienes que asumir, es que a pesar de que tienes algún vínculo con esa persona por qué está activamente consumiendo tu contenido, no va ha ceder su tiempo, así nomas.

Esto es lo que hacía antes:

Hola Juan,

Te saluda Eduardo, CEO de Impulse. En Impulse ayudamos a las empresas a vender más en menos tiempo construyendo y automatizando la experiencia de compra de principio a fin.

Note que hace unos días descargaste de nuestro sitio web, una guía sobre “Cómo crear tu propia estrategia de ventas Inbound”. Eso me hizo entrar a tu sitio web y me preguntaba si te gustaría reunirte conmigo 30 min para discutir algunas ideas novedosas que tengo para ti.

Si tu fueras Juan, tu crees que tu respuesta sería…

Hola Eduardo, si definitivamente vamos a reunirnos…

La realidad, es que no sucede. Por una simple razón, si estás construyendo relaciones de largo plazo, siempre tienes que dar, dar, dar, dar, antes de pedir algo a cambio.

Y en este correo, a pesar de que la persona ya recibió algo de valor de nuestra parte, “una guía”, nos estamos guardando “las ideas novedosas” … además de “querer extraer valor (una reunión)”, sin antes “haber construido una relación”.

Cómo escribir la invitación perfecta para obtener una reunión por email

Puedes tener las mejores intenciones e ideas, pero siempre recuerda que el primer paso es hacer que abran tu correo electrónico. Estas son personas súper ocupadas. Por lo tanto, el asunto, es la primera pieza clave.

Debe ser corto, máximo 60 caracteres.

• Coloca las palabras más importantes al inicio. Recuerda que estos correos son leídos principalmente en el móvil.
• No gastes este espacio con palabras innecesarias como “hola”, “nos conocimos en”, etc.
• Haz que el asunto indique el valor y comunique lo que va a obtener.
• Si es posible, personalízalo, incluyendo el nombre de la persona o su empresa.
• Por favor, no lo escribas en mayúscula.
• Y lee el asunto en voz alta y pregúntate si tu lo abrirías.

Muy bien, ahora que ya tenemos el asunto, lo siguiente es desarrollar el cuerpo del mensaje. Aquí mis recomendaciones: 

• Empieza hablando de ellos y del dolor que pueden estar enfrentando. Olvídate de gastar líneas de texto presentándote y a la empresa.
• Explota el dolor y se específico.
• Muéstrale que hay otra forma de superar esos desafíos, pero sin exagerar.
• Muéstrale una historia de éxito de alguno de tus clientes que compruebe tu punto.
• Ofrécele una reunión para compartir ideas que pueda estar necesitando.
• Recuerda que el tono y la emoción son importantes. Si actúas como un fan pierdes credibilidad. Demasiado frío y profesional no generas conexión.

Estructura de secuencia de 3 emails para obtener una reunión

¿Por qué 3 emails?

Estas personas siempre están súper ocupadas, así que a la primera puede ser que este en uno de sus cientos de reuniones, pero además tampoco quieres caer pesado. Recomiendo enviar el correo entre martes o jueves y cada 4 días laborables.

Email 1: Secuencia para obtener reuniones y conversar sobre [tu solución]

Asunto: [nombre de la persona], obtén [lo que va ha conseguir] con [tu solución]

Hola [nombre de la persona],

¡Espero que te encuentres muy bien! Te escribo por qué [explica los dolores comunes del cliente].

Por ejemplo, uno de nuestros clientes [explica cómo el dolor le estaba impidiendo lograr sus metas].

Lo resolvimos [explica la solución que tienes].

¿El resultado?

[Explica el resultado que obtuviste]

¿Estos desafíos te suenan familiares? Si es así, me encantaría [qué estás buscando del prospecto].

Saludos, [Tu nombre]

Después de 4 días

Email 2: Secuencia para obtener reuniones y conversar sobre [tu solución]

Asunto: [nombre de la persona], ¿[describe el dolor que no lo deja dormir]?

Hola [nombre de la persona],

¿Cómo has estado? Te escribí hace unos días para [explica la razón por la que le escribiste. Un resumen para que no tenga que volver a leer el email previo].

Si crees que [explota el dolor le puede estar impidiéndole lograr sus metas], reunámonos.

En este enlace puedes ver lo hicimos por [una historia de éxito].

Espero saber de ti pronto, [Tu nombre]

Después de 4 días

Asunto: ¿no es el momento adecuado?

Hola [nombre de la persona],

Espero que todo esté bien. No he tenido noticias tuyas y no quisiera incomodarte con mis correos. La idea de tener una reunión conmigo es que puedas conocer a través de [cómo vas a mostrarle que eres experto resolviendo su dolor] y así ayudar a [el dolor que resuelves].

Si crees que es importante:

• [menciona los dolores de manera más específica]
• [menciona los dolores de manera más específica]
• [menciona los dolores de manera más específica]
• [menciona los dolores de manera más específica]

Entonces, coordinemos una reunión.

Si no obtengo respuesta a este email, asumiré que esto no es una de tus prioridades en este momento. Por favor avísame si cambias de opinión.

Recibe un cordial saludo, [Tu nombre]

Aquí te dejo un vídeo de una secuencia que utilizo con esta estructura en Impulse para obtener reuniones con CEOs y Gerentes Comerciales sobre cómo puede ayudarlos una estrategia de CRM con automatización de ventas a vender más en menos tiempo. 

Cómo escribir la invitación perfecta para obtener una reunión por LinkedIn

Como mencioné al inicio, estoy asumiendo que ya tienes a esta persona dentro de tu red de contactos y algún trabajo de social selling haz esta realizando.

Esta es la estructura que utilizo:

Hola [nombre de la persona],

¡Espero que te encuentres muy bien! Te escribo por qué [explica los dolores comunes del cliente].

Por ejemplo, uno de nuestros clientes [explica cómo el dolor le estaba impidiendo lograr sus metas].

Lo resolvimos [explica la solución que tienes]

¿El resultado?

[Explica el resultado que obtuviste]

¿Estos desafíos te suenan familiares?

Ejemplo:

Hola Eduardo, 

¡Espero que te encuentres muy bien! Te escribo por qué todos los días de seguro tu equipo de ventas se enfrenta a los siguientes obstáculos:

1️⃣Dedican demasiado tiempo al ingreso de datos.

2️⃣Pierden visibilidad de los contactos a los cuales estaban haciendo seguimiento y terminan perdiéndose.

3️⃣No toman decisiones a tiempo por que no tienen los reportes en el momento oportuno.

4️⃣Tienen demasiados sistemas aislados y difíciles de usar que complican los procesos y dificultan las operaciones. 

Por ejemplo, uno de nuestros clientes estaba perdiendo del 20% al 30% de los ingresos por las ineficiencias en la operación.

Lo resolvimos implementando una estrategia de CRM con automatización de ventas.

¿El resultado?

En 1 año estaban duplicando sus ingresos.

¿Estos desafíos te suenan familiares?

Ten en cuenta que un CEO o Gerente de una empresa, en promedio recibe alrededor de 80 correos electrónicos cada día. Con ese volumen de correo, tus mensajes, pueden pasarse por alto fácilmente. Por eso es importante, hacer tus mensajes concisos, al grano y tener claro lo que te gustaría que el destinatario haga a continuación 

Afortunadamente en Impulse, ese es nuestro día a día, cada vez que ayudamos a un equipo de ventas con contenido de ventas como (emails templates, secuencias, blogs, guías, vídeo, etc.) que los ayuden a entregar valor primero en cada comunicación.

Si buscas más ejemplo, aquí te dejo una guía sobre 10 formatos de emails para incrementar tus ventas que desarrolló mi equipo.

Me encantaría conocer tus comentarios. 💬👇

Y si los pones en práctica, me encantaría recibir tu feedback sobre que funcionó y que no. Gracias.

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