Almacenamiento de datos y operaciones: Optimizando la gestión de la información.

El almacenamiento y operación de datos es fundamental para garantizar que los datos estén disponibles cuando se necesiten. Esto incluye el diseño, la implementación y el soporte de los datos almacenados para maximizar su valor a lo largo de todo su ciclo de vida, desde su creación/adquisición hasta su eliminación.

Se pueden mencionar como principales metas del almacenamiento y operación de datos al:

• Gestionar la disponibilidad de los datos a lo largo de su ciclo de vida.
• Garantizar la integridad de los activos de datos.
• Gestionar el rendimiento de las transacciones de datos.

Si se cumplen los siguientes principios rectores las personas involucradas en este trabajo podrán cumplir mejor su función, a saber:

• Identificar y actuar sobre las oportunidades de automatización.
• Construir pensando en la reutilización.
• Comprender y aplicar adecuadamente las mejores prácticas.
• Conectar los estándares de la base de datos a los requerimientos de soporte.
• Establecer expectativas para el papel del administrador de base de datos en el trabajo del proyecto.

La gestión de almacenamiento de datos es clave para garantizar que los datos estén disponibles cuando se necesiten. Tan crítico puede ser que, dependiendo del tipo de organización, si un sistema no está disponible las operaciones de la organización pueden verse afectadas o detenidas por completo. Es por ello por lo que una infraestructura de almacenamiento de datos fiable para las operaciones de IT minimiza el riesgo de interrupción.

¿Cómo puede el almacenamiento y operación de datos mejorar la eficiencia y rentabilidad de mi organización?

Tener un buen almacenamiento y operación de datos es fundamental para garantizar una gestión eficiente de la información en una organización. Al implementar un buen sistema de almacenamiento y operación de datos, se pueden obtener las siguientes ventajas:

• Acceso rápido y eficiente a los datos: Un buen sistema de almacenamiento permite acceder a los datos de manera ágil y procesarlos de manera eficiente, lo que facilita la toma de decisiones basadas en información actualizada y precisa.
• Mayor disponibilidad de los datos: Un sistema de almacenamiento adecuado garantiza que los datos estén disponibles cuando se necesiten, evitando interrupciones en la operación de la organización.
• Seguridad de los datos: Un buen sistema de almacenamiento y operación de datos incluye medidas de seguridad para proteger la información de accesos no autorizados, pérdidas o daños.
• Recuperación de datos: En caso de fallos o desastres, un sistema de almacenamiento bien diseñado permite recuperar los datos de manera rápida y eficiente, minimizando el impacto en la operación de la organización.
• Eficiencia en la administración de los datos: Un buen sistema de almacenamiento y operación de datos facilita la gestión y administración de los datos, permitiendo una organización eficiente y estructurada de la información.

Por otro lado, tener un mal almacenamiento y operación de datos puede acarrear desventajas significativas:

• Pérdida de datos: Un sistema deficiente puede llevar a la pérdida de datos importantes para la organización, lo que puede tener un impacto negativo en la toma de decisiones y en la continuidad del negocio.
• Acceso limitado a los datos: Un sistema inadecuado puede dificultar el acceso a los datos, lo que puede retrasar la toma de decisiones y afectar la eficiencia de la organización.
• Riesgo de seguridad: Un sistema de almacenamiento y operación de datos deficiente puede exponer la información a riesgos de seguridad, como accesos no autorizados o pérdida de datos sensibles.
• Ineficiencia en la administración de los datos: Un sistema inadecuado puede dificultar la gestión y administración de los datos, lo que puede llevar a una organización desordenada y a dificultades para encontrar y utilizar la información de manera efectiva.

Algunas acciones para implementar el almacenamiento y operación de datos podrían ser, como ejemplo:

• Identificar los sistemas de almacenamiento de datos necesarios para la organización.
• Definir políticas de almacenamiento de datos que incluyan la gestión de la capacidad de almacenamiento y la gestión de la retención de datos.
• Implementar herramientas de gestión de almacenamiento de datos para facilitar la gestión de los sistemas de almacenamiento de datos.
• Definir políticas de operación de datos que incluyan la gestión de la disponibilidad de los datos y la gestión de la seguridad de los datos.
• Implementar herramientas de gestión de operación de datos para facilitar la gestión de los sistemas de operación de datos.
• Definir estándares de almacenamiento y operación de datos para garantizar la consistencia de los sistemas.
• Establecer un proceso de revisión de sistemas de almacenamiento y operación de datos para garantizar la calidad de los sistemas.
• Capacitar a los equipos de TI en la gestión de almacenamiento y operación de datos.
• Evaluar regularmente la calidad de los sistemas de almacenamiento y operación de datos y hacer ajustes según sea necesario.
• Utilizar los sistemas de almacenamiento y operación de datos para mejorar la eficiencia y rentabilidad de la organización.

Es importante remarcar que en este caso las métricas pueden ser de distinto tipo o foco, como ser:

Métricas de almacenamiento de datos:

• Número de base de datos por tipo.
• Estadísticas de transacciones agregadas.
• Métricas de capacidad (cantidad de almacenamiento utilizado, número de conectores almacenados, …)
• Uso del servicio de almacenamiento.
• Peticiones realizadas a los servicios de almacenamiento.
• Mejoras en el desempeño de aplicaciones que usan un servicio.

Métricas de desempeño:

• Cantidad y frecuencia de las transacciones.
• Rendimiento de las consultas.
• Desempeño del servicio del API (interfaz de programación de aplicaciones).

Métricas operacionales:

• Estadísticas agregadas del tiempo de obtención de datos.
• Tamaño de la copia de seguridad.
• Medición de la calidad de datos.
• Disponibilidad.

Métricas de servicio:

• Conteo de incidentes enviados, resueltos y escalados por tipo.
• Tiempo de resolución de incidencias.

En resumen, contar con un buen sistema de almacenamiento y operación de datos ofrece ventajas significativas, como acceso rápido y eficiente a los datos, mayor disponibilidad, seguridad de los datos, recuperación eficiente y eficiencia en la administración de la información. En contraposición, un mal sistema puede resultar en pérdida de datos, acceso limitado, riesgos de seguridad e ineficiencia en la administración de los datos.

Les comparto algunos enlaces donde se pueda leer más sobre el tema:

• Ventajas y desventajas del almacenamiento de datos. Fuente.
• 5 ventajas vs 4 desventajas del almacenamiento en la nube. Fuente.
• Almacenamiento en la nube: ventajas y desventajas. Fuente.
• Gestión de almacenamiento de datos: ¿Qué es y por qué es importante? Fuente.
• Almacenamiento de bloques, almacenamiento de objetos y almacenamiento de archivos: ¿cuál es la diferencia? Fuente.
• Ventajas y desventajas de una base de datos. Fuente.

Si les parece que habría que profundizar más sobre este tema, no duden en escribirme con sus comentarios y les puedo compartir más material o sumar sus notas con mucho placer.

Imagen de portada: Fuente.

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