Los Diagramas Jerárquicos, también conocidos como Hierarchy Charts, son herramientas visuales usadas frecuentemente en la gestión de proyectos para representar la estructura de un proyecto o una organización. Su característica principal es la descomposición de información de alto nivel en detalles más específicos, a medida que se avanza en los niveles inferiores del diagrama.
La utilidad de estos diagramas radica en su capacidad de proporcionar una visión general y detallada de la estructura o los procesos que se están representando, lo que permite una comprensión clara y rápida del flujo de información o tareas. Este tipo de representación es particularmente útil en proyectos complejos, donde se requiere un nivel alto de organización y seguimiento de tareas.
En el contexto de la gestión de proyectos, los Diagramas Jerárquicos son utilizados frecuentemente para representar la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT/WBS), que es una descomposición jerárquica de los trabajos que el equipo del proyecto debe llevar a cabo para alcanzar los objetivos del proyecto.
También se utilizan en la representación de la estructura organizativa del equipo del proyecto, que es fundamental para comprender las responsabilidades y relaciones entre los miembros del equipo. Este tipo de diagrama permite una visión clara de quién reporta a quién, y cuáles son las tareas o funciones de cada persona o grupo en el proyecto.
Los Diagramas Jerárquicos son, por tanto, una herramienta valiosa para cualquier gestor de proyectos que quiera visualizar y organizar la estructura de un proyecto o la organización de un equipo. Permiten la identificación rápida de relaciones y dependencias, y facilitan la comunicación y el entendimiento entre los miembros del equipo y las partes interesadas.
Finalmente, es importante resaltar que los Diagramas Jerárquicos, al igual que otras herramientas de gestión de proyectos, deben ser utilizados de manera estratégica y consciente. Deben reflejar la realidad del proyecto o la organización, y deben ser actualizados y revisados con regularidad para asegurar su relevancia y utilidad.
El Diagrama Jerárquico es creado por el gerente de proyectos o un miembro del equipo encargado de la planificación y organización del proyecto. Se realiza generalmente durante las etapas iniciales del proyecto, cuando se está definiendo la estructura del trabajo y del equipo. Se hace utilizando herramientas de software de gestión de proyectos o diagramación, como Microsoft Project, Lucidchart, o Visio, que permiten crear representaciones visuales de la estructura del proyecto o la organización del equipo.
Algunos ejemplos gráficos son los siguientes:
