Consulado de Colombia en Chicago

Los consulados de Colombia en el Mundo, hemos recibido mediante la Circular C-DSG-DIMCS-23-000038, expedida por la Secretaria General del Ministerio de Relaciones Exteriores, la instrucción de realizar el agendamiento de citas de manera diaria, al día de hoy 31 de agosto, hemos realizado el agendamiento de la primera quincena de septiembre, el cual se realizo el día 15 de agosto, hasta el momento, no hay agendamiento de la segunda quincena de septiembre, por lo tanto, el día 1 de septiembre, no habrá agendamiento de citas.

Atendiendo la instrucción de la secretaria general del Ministerio de Relaciones Exteriores, los múltiples problemas que han tenido los connacionales para el agendamiento de citas, debido a la escasez y la actitud ilegal de personas inescrupulosas, vamos a realizar el agendamiento de la siguiente manera:

• a)    Se solicitará a la secretaria general del Ministerio de Relaciones Exteriores, que el agendamiento no sea diario, sino semanal, los 12 Estados de esta circunscripción, tienen algunos lugares distantes en promedio de 6 a 8 horas en carretera a Chicago, por lo tanto, no es posible, pedirle a un connacional de esos lugares que asista al Consulado sin un debido tiempo de anticipación.

• b)    El agendamiento se hará, mediante mensajes de texto, a un teléfono del Consulado, el cual se publicará el día 8 de septiembre en un Boletín que llegará a las personas que se encuentren en el registro consular, quienes hayan aceptado que les lleguen notificaciones de correo electrónico con noticias del Consulado y además será publicado en la página Web, (www.chicago.consulado.gov.co).

• c)    Quienes agenden una cita, deberán tener un celular de los Estados Unidos, identificarse con su nombre completo, numero de identificación y trámite, se otorgarán las citas, de acuerdo con el número de disponibilidad, quienes no alcancen el agendamiento, para esa semana, deberán aplicar, para la siguiente semana.

• d)    Al momento de la cita, la persona deberá venir al Consulado, con ese numero telefónico, al cual se le enviará un código de verificación, si ese código, no es respondido, la cita no se podrá realizar.

• e)    El agendamiento se hará desde el lunes once (11) de septiembre a las ocho de la mañana, al número telefónico que se publicará el viernes ocho (8) de septiembre, abonado telefónico en el cual se enviarán los mensajes de texto.

• f)    Desde ese día, todos los lunes se abrirá el agendamiento de citas, se comunicará un numero de citas que se otorgarán mediante el correo electrónico del Consulado [email protected] y tendremos una línea de atención, para casos especiales.

• g)    El Consulado se reservará el derecho de cancelar una cita, cuando se determine que hubo suplantación o pago por la misma, ya que estás son completamente gratuitas.

• h)    En casos de emergencia, que serán evaluados por la misión Consular, para determinar si es procedente o no, se podrá otorgar una cita prioritaria, atendiendo a condiciones especiales de personas en enfermedad grave, avanzado estado de edad, situaciones de necesidad apremiante, entre otras.