Es importante saber que la solución tecnológica que se le da a una determinada organización en cuanto a los procesos que manejan, no se debe confundir como se hace actualmente en donde cualquier actividad de la empresa se suele manejar con el término de sistematizar, pero es indispensable conocer que existen 3 conceptos claves y totalmente diferentes, que simplemente nos permiten la opción de utilizarlos e interrelacionarlos para lograr una serie de objetivos propuestos para los procesos que queremos tratar, para evaluar si verdaderamente son justificables llevarlos a dichos contextos

Sistematizar: Es organizar, clasificar y reducir el trabajo, siguiendo metódicamente una serie de pasos, criterios y procedimientos que llega a generar incluso conocimiento.

Automatizar: Es hacer que los procesos funcionen con la menor intervención humana

Computarizar: Es simplemente el suministro de equipos de cómputo.