¿Sabes qué es el apoderamiento y cuál es su conveniencia para los autónomos y empresas? El apoderamiento es una figura jurídica algo desconocida en el ámbito comercial. Sin embargo, esta figura puede ofrecernos variadas ventajas en el área de negocios.
Con el advenimiento de los recursos electrónicos y su empleo en la Administración Pública, la figura del apoderamiento se ha convertido en una herramienta muy útil para empresas y autónomos. El apoderamiento permite que nos dediquemos a otras labores de la empresa delegando los compromisos con Hacienda y Seguridad Social a una entidad responsable de la tramitación de esos compromisos.
En este artículo de CD Nogueiras, les mostraremos qué es el apoderamiento y cuál es su conveniencia para los autónomos y empresas. Veremos qué tipos de trámites pueden realizar los apoderados y las ventajas tanto para los autónomos como para las empresas.
¿En qué consiste el apoderamiento?
El apoderamiento es un instrumento jurídico a través del cual se autoriza a un tercero para que realice uno o varios trámites determinados en nuestro nombre o nos represente frente a terceros. El apoderamiento puede ser otorgado o no ante un Notario, estar facultado ampliamente o en forma acotada (específica) y por un tiempo determinado.
De esta forma, el apoderamiento en realidad consiste en la renuncia del obligado a ciertos derechos quien los transfiere al apoderado, para que éste realice todas las gestiones en su nombre.
Tipos de apoderamiento
En el caso que nos concierne, que sería el de no requerir la intervención de un Notario, los tipos de apoderamiento pueden ser los siguientes:
- Apoderamiento apud acta: El apoderamiento apud acta consiste en una autorización que le permite a una persona física o jurídica otorgarle a un procurador la autoridad suficiente para que la represente en un proceso judicial.
- Apoderamiento para tramitaciones telemáticas: Consiste en autorizar a un tercero la realización de trámites a través de Certificados Electrónicos como la presentación de escritos, declaraciones, interponer recursos e incluso recibir notificaciones por cuenta de la persona física o jurídica que le haya otorgado dicho apoderamiento.
Los apoderamientos más habituales son aquellos que están relacionados con trámites en la Agencia Tributaria o en la Tesorería General de la Seguridad Social. Estos se otorgan mediante la asistencia del representante o el interesado en honrar estos compromisos administrativos y el destinatario del apoderamiento.
Cuando mencionamos personas físicas y jurídicas incluimos:
- Autónomos.
- Empresas.
- Comunidades de bienes.
- Cualquier entidad sin personalidad jurídica que constituya una unidad económica.
Por otro lado, el representante o apoderado puede ser un autónomo o una empresa.
Hoy en día la mayoría de los trámites, presentación de modelos y comunicaciones se realizan online a través de las sedes electrónicas de Hacienda y de la Seguridad Social. Esto además, ha sido exigido por estas entidades administrativas tanto a los autónomos como a las empresas.
¿Qué trámites se pueden realizar con el apoderamiento?
Cuando le otorgamos un poder a nuestro asesor fiscal o apoderado, no solamente le permitimos acceder a las notificaciones que recibimos por Hacienda y Seguridad Social. También, le estamos otorgando el derecho a responderlas en nuestro nombre. Esto incluye además, realizar los trámites relacionados con estas obligaciones vinculadas con nuestro negocio.
Seguidamente veremos cuáles son los trámites que pueden realizar los apoderados dependiendo de la entidad administrativa:
¿Qué trámites se pueden realizar con el apoderamiento en Hacienda?
Después de haber recibido el apoderamiento, nuestro asesor o apoderado puede encargarse de casi todos los trámites. Entre los cuales se encuentran:
- Consulta y modificación de datos personales y censales. Por ejemplo, cambios de domicilio fiscal o añadir nuevos epígrafes del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).
- Alta y baja en Hacienda.
- Recibir y gestionar las notificaciones electrónicas. Recibir las notificaciones de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) en línea es opcional, sin embargo, esta posibilidad agiliza los procesos.
- Presentación de nuestros modelos de impuestos.
- Interponer recursos o reclamos, desistir de ellos, renunciar a derechos, solicitar devoluciones de ingresos indebidos o reembolsos.
¿Qué trámites se pueden realizar con el apoderamiento en Seguridad Social?
Desde hace algunos años la Seguridad Social ha hecho que las tramitaciones de autónomos y empresas se realicen online de manera obligatoria. Esto comienza por darnos de alta en el SEDESS. Esto facilita que nuestro apoderado pueda estar pendiente de todos los trámites para la gestión de cualquier tipo de notificación.
Entre las principales gestiones posibles de realizar por nuestro apoderado para autónomos y empresas se encuentran:
- Gestionar el alta en el Régimen Especial de los Trabajadores Autónomos (RETA), con la posibilidad de realizar el cambio de base de cotización.
- Solicitar informes y certificados.
- Recibir y tramitar notificaciones de la Seguridad Social.
- Cambiar de Clasificación Nacional de Actividades Económicas (CNAE).
- Recaudar nuestras cuotas de autónomo.
- Presentar y firmar solicitudes y documentos.
- Cambiar la cobertura de contingencias.
- Reducir la baja de paternidad.
Ventajas del apoderamiento electrónico en Seguridad Social y Hacienda
La mayor ventaja del apoderamiento electrónico cedido a nuestro asesor o apoderado es que podemos delegar en él todas aquellas gestiones relacionadas con la Seguridad Social y Hacienda. Es una forma de salir de esos procedimientos administrativos que pueden resultar tediosos en muchos casos.
También, es una forma de ahorrarnos el tiempo revisando correos en busca de las notificaciones de Hacienda y Seguridad Social. Solo emplearemos el tiempo revisando los correos de nuestros clientes y proveedores para mejorar la eficiencia de nuestra actividad comercial.
Esto, por supuesto, incluye el tiempo que le dedicaríamos a la revisión y cumplimiento de los trámites correspondientes de los distintos entes administrativos.
Si con anterioridad hemos realizado esos trámites, seguramente estaremos conscientes del tiempo y esfuerzo que esto significa. En muchos casos después de recibir una notificación consultamos con nuestro gestor para que nos explique de qué se trata dicha notificación. El tiempo invertido en enterarnos, consultar con nuestro asesor y formalizar la notificación podemos dedicarlo a nuestro negocio que bien merece que le dediquemos el mayor tiempo posible.
Una vez que nuestro apoderado se encargue por derecho en realizar los trámites, podremos aliviar la carga que esto nos produce. Esta no es la única ventaja, también podremos estar seguros de que esto significará un seguro para nuestro negocio.
Podremos evitar los errores causados al tener que correr en realizar los trámites cercanos a la fecha de caducidad. De igual manera, evitaremos las multas por descuidos o retrasos involuntarios.
Conclusión
Como hemos podido ver, las empresas españolas, así como sus responsabilidades con la Administración Pública, tienden cada vez más al uso de los sistemas digitalizados. Con esto conseguimos, nosotros y la Administración Pública, ahorrar dinero, tiempo y mejorar los procedimientos administrativos.
Con todas estas ventajas, los negocios deben estar seguros de estar haciendo lo correcto en cuanto a honrar los compromisos con la Administración Pública. Sobre todo cuando se trate de los compromisos con Hacienda y la Seguridad Social, cuyas notificaciones se realizan online con carácter obligatorio.
Esperamos que este artículo sobre qué es el apoderamiento y cuál es su conveniencia para los autónomos y empresas, les haya resultado útil. CD Nogueiras se encuentra comprometida en brindar un servicio de calidad de asesoría legal profesional. Es por esa razón que si necesitas algún tipo de información al respecto de esta guía, puedes contactarnos y responderemos tu solicitud a la mayor brevedad posible.
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