Use Adjuntar archivo para enviar uno o varios archivos a otros usuarios. Puede adjuntar un archivo que se encuentre en el disco duro, en un disquete o en una unidad de red. Los destinatarios puede abrir el archivo adjunto, guardarlo, verlo o imprimirlo. Si cambia el archivo adjunto después de enviarlo, los destinatarios no verán los cambios.
Si adjunta un archivo protegido con contraseña, el destinatario no podrá abrir ni ver el adjunto sin introducir la contraseña.
Para obtener información acerca de cómo adjuntar documentos que se encuentran en una biblioteca de GroupWise, consulte Adjuntar una referencia de documento a un elemento .
En esta sección se incluyen los temas siguientes:
Abra un elemento nuevo.
Rellene los cuadros A, Tema y Mensaje.
En la barra de herramientas, haga clic en Adjuntar un archivo y, a continuación, busque o seleccione los archivos que desea enviar.
Para eliminar un archivo adjunto, haga clic con el botón derecho del ratón en el adjunto y, a continuación, en Suprimir.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Enviar en la barra de herramientas.
Mover o suprimir un archivo de un disco o de una unidad de red no afecta a un archivo que se haya adjuntado a un elemento y enviado.
Si suprime un archivo adjunto, éste no se borra del disco o de la unidad de red; solamente se borra de la lista de adjuntos.
Si el archivo que desea adjuntar es un documento almacenado en una Biblioteca de GroupWise, puede adjuntar una referencia de documento. Cuando un destinatario abra el adjunto, el documento de la biblioteca se abrirá si el destinatario tiene derechos para abrirlo o verlo y si la biblioteca está disponible.
Sólo se abrirá una copia del documento si alguno de los destinatarios no tiene suficientes derechos o si no está utilizando un programa de correo electrónico compatible con la Biblioteca de GroupWise o en el caso de que la biblioteca no esté disponible. Si el destinatario edita la copia, los cambios no tendrán efecto sobre el documento real que se encuentra en la biblioteca. Para obtener más información acerca de derechos de documentos, consulte Compartimiento de documentos .
Al recibir un elemento, puede arrastrar cualquiera de los archivos que tenga adjuntos hasta una carpeta o hasta el escritorio. Si arrastra y suelta un archivo adjunto a una referencia del documento, éste se convertirá en un método abreviado a la referencia del documento o a una copia del documento, en función de los derechos que tenga sobre el documento y la disponibilidad de la biblioteca.
Puede recibir un elemento con un archivo adjunto a una referencia de documento mientras ejecuta el modo Remoto. Al abrir el archivo adjunto, el documento se abrirá desde la Biblioteca remota, aunque el documento de la Biblioteca remota sea una versión más antigua que el archivo adjunto. Si el documento no existe en la Biblioteca remota, se le pedirá que se conecte ahora o más tarde al Buzón principal para recuperar el documento.
También puede enviar elementos con archivos adjuntos a referencias de documentos desde el modo Remoto. Sin embargo, si el documento no existe en la Biblioteca remota, los destinatarios que no tengan los derechos suficientes sobre el documento de la Biblioteca principal o que no utilicen un producto de correo electrónico que admita la Biblioteca de GroupWise* no recibirán una copia del documento.
Además, si la Biblioteca principal no está disponible, los destinatarios no recibirán una copia del documento. Si se da alguna de las condiciones que acaban de exponerse, deberá adjuntar una copia verdadera del documento además de la referencia del mismo.
Adjuntar una referencia del documento a un elemento
Abra un elemento nuevo.
Rellene los cuadros A, Tema y Mensaje.
Haga clic con el botón derecho del ratón en el recuadro Adjuntos y, a continuación, haga clic en Adjuntar referencia del documento.
Aparece el recuadro de diálogo Seleccionar documento.
En la lista desplegable Biblioteca, haga clic en la biblioteca que contiene el documento que desea adjuntar.
En el recuadro Nº de documento, escriba el número del documento.
Si no sabe el número del documento, haga clic en Buscar para encontrar el documento en la biblioteca. Para adjuntar un documento que aparece en el recuadro de diálogo Resultados de la búsqueda, haga clic en el documento y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En la lista desplegable Versión, haga clic en la versión que desea adjuntar. Si selecciona Versión específica, escriba el número de versión en el recuadro Nº de versión.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Enviar en la barra de herramientas.
Para que los destinatarios puedan ver o editar objetos OLE incrustados, el destinatario ha de utilizar GroupWise para Windows. Por ejemplo, un usuario de GroupWise para Macintosh* no podrá ver objetos OLE incrustados.
Abra y asigne una dirección a un elemento.
Haga clic en Archivo, en Adjuntos y, a continuación, en Adjuntar objeto.
Para incrustar un objeto existente, haga clic en Crear desde archivo, escriba la vía y el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar. Diríjase al paso 8.
o
Para crear un objeto nuevo e incrustarlo, siga los pasos 4 al 8.
Haga clic en Crear nuevo y, a continuación, seleccione un tipo de objeto.
Haga clic en Aceptar para abrir la aplicación.
Cree el objeto que desee incrustar.
Haga clic en el menú Archivo de la aplicación y, a continuación, en Salir.
Este paso puede variar de una aplicación a otra.
Complete el elemento si es necesario y, a continuación, haga clic en Enviar en la barra de herramientas.
Si los destinatarios abren el objeto y lo editan, tendrán que guardarlo con un nombre de archivo nuevo. De lo contrario, cuando intenten cerrar el mensaje de correo recibirán un mensaje de error.
Si ha copiado un objeto OLE en el Portapapeles, puede incrustarlo en un elemento abierto mediante la opción Pegado especial del menú Edición.
Cuando se hace clic en un archivo adjunto, éste se muestra con un visor en la ventana de mensajes. Normalmente, esto es más rápido que abrirlo; sin embargo, puede que el formato del archivo no sea correcto. Si el tipo de archivo adjunto no está asistido, recibirá un error.
Abra el elemento que contiene el adjunto.
Haga clic en el adjunto.
o
Haga clic con el botón derecho del ratón en el adjunto y, a continuación haga clic en Ver adjunto o Abrir en nueva ventana.
o
Si no ve un icono que representa el adjunto en su vista, haga clic en Archivo, en Adjuntos y, a continuación, en Ver.
Al hacer doble clic en un archivo adjunto para abrirlo, GroupWise determina cuál es la aplicación adecuada para abrir el archivo. Puede usar la aplicación sugerida o especificar la vía de acceso y el nombre del archivo de otra aplicación.
Abra el elemento que contiene el adjunto.
Haga doble clic en el adjunto.
o
Haga clic con el botón derecho del ratón en el adjunto y, a continuación, haga clic en Abrir o Abrir con.
o
Si no ve un icono que representa el adjunto en su vista, haga clic en Archivo, en Adjuntos y, a continuación, en Abrir.