Cuentas Contables

Objetivo:

Llevar el control de las cuentas contables que se utilizarán en algunos procesos del sistema.

Para almacenar un registro deberá seguir los siguientes pasos:

Guardar:

1. Presione el botón Agregar Nueva Cuenta , el cual se encuentra en la tabla de contenido.

2. Seleccione el Ejercicio Fiscal.

3. Capture la Cuenta Contable.

4. Capture la descripción de la cuenta.

5. Seleccione si la cuenta es Afectable o No Afectable.

6. Seleccione la naturaleza de la cuenta: Deudora o Acreedora.

7. Presione el botón

Si se almacena correctamente el registro el sistema enviará el siguiente mensaje:

Y la información se mostrará en la tabla de contenido.

Buscar:

Para realizar una consulta:

1. Capture la Cuenta Contable o Capture la Descripción.

2. Presione el botón  .

El sistema mostrará en la tabla de contenido el o los registros que coincidan con el criterio de búsqueda.

Modificar:

Para realizar la modificación de un registro deberá:

1. Realizar la búsqueda del registro o seleccionarlo directamente de la tabla de contenido en la columna "Seleccionar" .

2. El sistema colocará los datos seleccionados en los campos correspondientes para ser editados.

3. Realice las modificaciones necesarias.

4. Presione el botón .

5. El sistema enviará el siguiente mensaje:

Las modificaciones se mostrarán de manera inmediata en la tabla de contenido.

Borrar:

Para borrar un registro siga los siguientes pasos:

1. Realice la búsqueda del registro o selecciónela directamente de la tabla de contenido.

2. Presione la opción.

3. El sistema enviará el siguiente mensaje:

Limpiar:

Presionando el botón se colocarán en blanco los campos de la pantalla para capturar un nuevo registro o realizar una nueva consulta de información. Utilice este botón para borrar datos incorrectos capturados en diversos campos de la pantalla.

Imprimir:

Para imprimir todos los registros almacenados en la base o de un grupo de registros siga los siguientes pasos:

1. Presione el botón , el cual se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

2. El sistema mostrara dos opciones de impresión: Imprimir por nivel de cuentas o Imprimir por rango de cuentas contables.

3. Presione la opción de impresión deseada, el sistema mostrara lo siguiente:

• Imprimir por nivel de cuentas

• Imprimir por rango de cuentas contables

     4. Elija el formato de impresión.

     5. Presione el botón

El sistema desplegará el reporte en el formato elegido.

Formato PDF:

Formato Excel:

Formato Word:

Salir:

Para salir de la pantalla consultada y regresa al menú principal, bastará con presionar el botón que se encuentra en la parte superior derecha . Antes de salir asegúrese de guardar la información capturada.